График работы создается на вкладке "Календарь" - "График работы врачей". Чтобы создать график работы, выберите нужный филиал клиники и интервал дат, на который будет создаваться график.
Есть три способа создания графика работы:
1. Нажать на кнопку "Создать";
2. Нажать на требуемый интервал времени дважды;
3. Левой кнопкой мыши протащить от начала рабочего дня до конца и нажать "Enter", чтобы открыть окно нового графика.
В данном окне можно изменить:
- время начала и время конца рабочего дня;
- выбрать кабинет, в котором будет проводиться прием;
- врача, для которого составляется график;
- специализацию врача;
- приблизительную продолжительность приема (интервал);
- настроить отображение графика врача для онлайн-кабинета "Онлайн портал" (подробнее об этом описано ниже);
- вариант создания графика - "на выбранную дату", "повторить на каждый день до конца недели" или "месяца".
Онлайн портал:
Данный блок содержит настройку отображения графика работы врача на онлайн-кабинете пациента. Соответственно здесь можно добавить следующие настройки:
1) Тип фильтра – можно выбрать одно из двух значений:
- Показать интервалы, начинающиеся в первые/последние N часов – данная настройка позволяет показать только те временные промежутки, которые начинаются в выбранные часы. Вы можете выбрать, показывать ли интервалы с начала дня (первые N часов) или с конца (последние N часов), то есть в зависимости от направления фильтра и соответственно количество таких часов (интервал (часов). Как только будет включена эта настройка пациент сможет только записаться в те часы, которые будут отображены согласно данной настройки в онлайн-кабинете. осуществлена запись на 08:00, то покажутся интервалы с 08:30 до 10:30 (если запись по 30 мин);
- Показать столько интервалов, сколько вмещается в N часов общей длительности – данная настройка позволяет показать только те временные промежутки, которые помещаются в указанный временной объем. К примеру, если выбрано 4 часа, система покажет столько интервалов, сколько вмещается в эти 4 часа, начиная с первого доступного, например, если выберете данное направление фильтра. При этом, если будут записываться в этот промежуток времени, на онлайн портале будут отображаться следующие интервалы в 4 часа.
Примечание: До тех пор, пока не использованы доступные часы или прошло время, другие варианты записи не появятся. То есть система показывает только актуальные часы, а новые открываются только после использования или завершения предыдущих, согласно выбранным настройкам.
2) Направление фильтра – можно выбрать одно из двух значений:
- С начала доступного времени – система показывает интервалы, начиная с самого раннего доступного момента. Например, если доступны часы с 08:00 до 20:00, то фильтрация начнется с 08:00.
- С конца доступного времени – система показывает интервалы, начиная с самого позднего доступного момента. В том же примере это будет с 20 часов в обратном направлении.
Примечание: Это полезно, когда нужно приоритезировать ранние или поздние часы для записи в зависимости от ваших потребностей или графика работы врача.
3) Интервал(часов) – этот параметр определяет продолжительность одного отображаемого промежутка времени на графике. Например, если установлен интервал 2 часа — график будет показывать данные, сгруппированные по таким блокам (например, 08:00–09:00 и 09:00–10:00 – если направление фильтра с начала доступного времени и график создано с 08.00 до 20.00).
Дополнительные настройки:
Также сверху можно отфильтровать графики по филиалу, кабинетам и врачам.
Уже созданные графики можно редактировать:
- протяните линию начала или конца графика (если на время, которое изменяете есть созданные записи, график нельзя изменить, будет снизу предупреждение);
- щелкните левой кнопкой мыши, чтобы удалить график или открыть окно редактирования;
- щелкните правой кнопкой мыши, чтобы дублировать до конца недели, удалить определенную запись или расписание, повторить на текущую / следующую неделю конкретную запись, расписание, все для врача, все графики.
Новый график работы будет доступен для записи на онлайн-сайте клиники через 15 минут после создания.