В Clinica Web есть возможность работать с отдельным модулем "Склада" и осуществлять списание или продажу номенклатуры (материала) со склада. Соответственно, чтобы отслеживать такие действия - есть отчёт "Расходные накладные", фиксирующий все осуществленные автоматически или вручную списание, а также продажи товарно-материальных ценностей со склада.
Настройка прав доступа:
Чтобы работать с данным отчётом для Вашей группы ролей - пункт меню "Настройки" - "Группы ролей" - на вкладке "Отчёты" - должен стоять флажок "Отчёт по расходным накладным".
Рассмотрим столбцы отчета подробнее:
Столбик с отображением иконок (действий с расходными накладными)
 | - расходную накладную сохранили, но не провели. Соответственно списание материала со склада еще не произошло; |
 | - расходную накладную сохранили и провели. Соответственно списание материала со склада произошло. |
1) Тип – отображается тип использования номенклатуры (материала) со склада. Возможны следующие варианты:
- Продажа – была выполнена продажа ТМЦ со склада для данного пациента. Детальнее как настроить продажу товаров (если у мед. учреждения есть соответствующие лицензионные условия) описано здесь;
- Списание – было выполнено ручное списание материалов со склада на данную услугу (расходная накладная). Подробнее как списывать материалы вручную описано здесь;
- Автоматическое списание – было произведено автоматическое списание материалов со склада на данную услугу (расходная накладная). Подробнее как настроить автоматическое списание описано здесь;
2) Дата – показывается дата и время списания или продажи номенклатуры (материала) со склада;
3) Номер – отображается номер расходной накладной, именно накладной по которой произошло списание или продажа;
4) Склад – показывается название склада, с которого была списана или продана данная номенклатура (материал);
5) Филиал – показывается филиал, под которым был авторизован пользователь, проводивший списание или продажу номенклатуры;
6) Ответственный – отображается ФИО пользователя, который был авторизован в программу и проводил списание или продажу номенклатуры;
7) Комментарий – показывается комментарий, который был внесен в расходную накладную при списании или продаже материала со склада;
8) Пациент – отображается ФИО пациента, для которого было выполнено либо списание, либо продажа номенклатуры со склада;
9) Группа - показывается группа, к которой относится данная оформленная услуга, на которую проводилось ручное или автоматическое списание материалов. Данная группа берется из пункта меню "Прайсы" - "Услуги";
10) Услуга – показывается название услуги, под которую производилось или ручное или автоматическое списание номенклатуры со склада;
11) Обследующий – отображается ФИО обследующего врача, на которого была оформлена данная услуга, то есть врач, проводивший прием пациента;
12) Рекомендует/Направил – показывается ФИО врача (пользователя), который рекомендовал данный материал. Данного пользователя можно выбрать при заполнении расходной накладной. Он также будет отображаться в отчетах;
13) Цена реализации – отражается цена реализации материала, то есть та цена по которой продают или списывают данный материал пациенту со склада;
14) Цена – отражается цена себестоимости материала, то есть та цена, по которой купили данный материал у поставщика;
Примечание: Обычно списание производится по цене себестоимости, так как это не продажа, соответственно в столбце "цена реализации" и "цена" суммы будут одинаковыми. Если это продажа материала, тогда цены будут разными в данных столбцах.
15) Кол-во – указывается количество списанного либо проданного материала со склада.
Дополнительные настройки отчета:
Данный отчет можно подстроить под себя, то есть есть возможность перемещать столбцы в произвольном порядке, фильтровать по необходимой колонке.
Просматривать информацию в интерфейсе приложения можно только за 3 месяца! Если требуется за более длительный период, можно загружать поквартально отдельные отчеты или создать заявку в технический отдел, и он предоставит отчет за больший период. Также около периода есть фильтр с предложенными вариантами, которым можно воспользоваться.
Также есть возможность выбора "Филиала" клиники, по которому необходимо проверить информацию по списанию или продаже материалов.
Чтобы загрузить отчёт, необходимо нажать в правом углу кнопку "Экспортировать все", сохраненный файл будет типом данных Excel.
В правом углу над таблицей появилась возможность сохранить шаблон, то есть, например, Вы размещаете в определенной последовательности столбцы и фильтруете по определенному столбцу и нажимаете на "Сохранить шаблон", вписываете ему название и нажимаете "Сохранить". Теперь этот шаблон будет доступен в списке и Вы сможете при работе с отчетом его выбрать и все автоматически настроится в отчете, как Вы хранили в шаблоне (порядок столбцов, скрытые, фильтры и т.д.).
Для того чтобы отменить все фильтры, нужно нажать на кнопку "Сброс".
Внизу отчета в столбцах "Цена реализации", "Цена" и "К-во" есть общий итог:
В отчете будут оранжевым цветом подсвечиваться ленты с пациентами и услугами, у которых произошло не полное автоматическое списание (на складе не хватило необходимого материала, прикрепленного к услуге для списывания). Таким образом, можно будет, например, наполнить необходимым товаром склад (создать приходную накладную) - зайти в нужную услугу, к нужному пациенту и досписать необходимый материал вручную и цвет в отчете тогда для этого пациента исчезнет.
Если в отчете нажать на нужную ленту левой кнопкой мыши можно подробно просмотреть расходную накладную, которая была списана или продана со склада. 