Для того, щоб користувач мав змогу користуватись програмою, йому необхідно надати, окрім загального дозволу на вхід у програму, ще і відповідну Групу прав доступу.
Група прав (ролей) - набір окремих ролей, які дозволяють/забороняють якийсь функціонал у програмі. По замовчуванню при відкритті програми кілька груп ролей створюються автоматично. Їх можна редагувати та/або надати користувачеві. Проте група "Усі права" завжди буде містити всі наявні в програмі ролі.
Для налаштування груп перейдіть на сторінку "Групи ролей" в пункті меню "Налаштування". Ролі розділені за категоріями для зручнішого пошуку необхідних прав. Кожна роль, за винятком кількох, містить назву та опис.
Створення нових груп
- Для цього натисніть на "+" та уведіть назву групи в стрічці, що з'явилась. Над списком груп є кнопки "Зберегти" та "Скасувати".
- Щоб наповнити групу, натисніть на неї (при цьому стрічка з групою повинна підсвітитись синім). Після цього у правій частині вікна оберіть прапорцями необхідні ролі. Збережння обраних ролей є автоматичним.
Редагування існуючих груп
Знайдіть необхідну групу. Для цього можна скористатись пошуком в таблиці зі списком груп.
Натисніть на стрічку з групою, при цьому стрічка з групою повинна підсвітитись синім. Після цього у правій частині вікна оберіть прапорцями необхідні ролі. Збереження обраних ролей є автоматичним.
Присвоєння прав доступу користувачам
Після налаштування груп прав доступу їх необхідно надати відповідним користувачам. Для цього перейдіть на сторінку Налаштування - Користувачі. Тут скористайтесь пошуком та у стрічці з необхідним користувачем в колонці Дії натисніть на "Додатково" - "Права доступу". В нижньому вікні зліва відображаються всі створені Вами групи. Натисніть "+", щоб надати групу користувачу.
Примітка: Нові права доступу застосуються при наступному вході користувача у систему! Тобто після зміни прав користувач повинен повторно авторизуватись в програму - вийти і ввести ще раз логін та пароль.