У головному меню або на сторінці Працівники натисніть "Додати працівника".
У вікні, що відкриється, заповніть наступну форму (кроки можуть змінюватись в залежності від типу медичного закладу, а також типу співробітника, який обирається на першому кроці):
1. Дані працівника (обов'язкові поля позначаються зірочкою)
- Оберіть зі списку користувача МІС Clinica Web, якому буде відповідати співробітник, що створюється.
- ПІБ, дата народження, телефон та адреса електронної скриньки може підставитись в відповідні поля, якщо такі дані були внесені в користувача.
- Введіть дані, які не підставились - стать, дані про РНОКПП, повні роки досвіду роботи, відділення (підрозділ, за необхідності), тип та посаду працівника (від цього можуть змінитись подальші кроки створення, а також права доступу працівника(див тут)), дані про паспорт працівника (тип, номер, коли та ким був виданий), телефон, додаткові дані.
2. Освіта
- Заповніть дані про основну освіту - країна, місто, назва навчального закладу, номер диплому, рівень освіти, спеціалізація, дата видачі.
- За потреби додайте ще одну освіту (натисніть Додати освіту та заповніть відповідні поля)
3. Наукова ступінь (за наявності відмітьте прапорцем)
- Заповніть дані про наукову ступінь - країна, місто, назва навчального закладу, номер диплому, рівень освіти, спеціалізація, дата видачі.
4. Підвищення кваліфікації (за наявності заповніть, за відсутності видаліть (1))
- Заповніть дані про підвищення кваліфікації. Обов'язкові поля відзначені зірочкою. Оберіть Тип, внесіть назву НЗ, спеціалізацію, номер сертифікату, дату видачі та закінчення дії сертифікату, додаткову інформацію.
- За необхідності додайте ще дані про підвищення кваліфікації.
5. Спеціалізації
- Внесіть дані про отримання сертифікату спеціалісту (за необхідності додайте ще сертифікат) -першим завжди заповнюється основний сертифікат за тією посадою, що вказана на кроці 1.
- Оберіть спеціалізацію - набір може змінюватись в залежності від типу закладу та типу співробітника.
- Оберіть рівень та тип кваліфікації.
- Внесіть дані про номер сертифікату та термін йоо дії.
6. Підтвердження реєстрації
Підпишіть за допомогою ЕЦП заявку на створення працівника
Скористайтесь одним з варіантів підписання заявки :
- Сайфер.
- Для цього натисніть "Обрати файл" та оберіть файл з ЕЦП з комп'ютера
- Поле "КНЕДП" або підставиться автоматично, або оберіть зі списку потрібного надавача електронних послуг
- Введіть пароль до ЕЦП
- Підтвердіть підписання та відправку заяви
- Файл
- Завантажте файл заяви на комп'ютер.
- Перейдіть на сайт Дія, та підпишіть завантажений файл заяви. В результаті цього кроку у Вас на комп'ютері повинен бути підписаний файл заяви.
- Завантажте у форму підписаний файл заяви.
- Підтвердіть відправку даних до eHealth.
7. Після створення працівника, йому на вказану пошту прийде лист від НСЗУ. Працівнику необхідно підтвердити реєстрацію, перейшовши за посиланням в листі. Далі йому необхідно ввести пароль в саму систему eHealth (якщо раніше був зареєстрований в іншій МІС) або ж придумати пароль (якщо вперше в системі eHealth).
Видалення/Звільнення працівника
Для цього необхідно бути авторизованим у системі, як керівник, а далі виконати наступні кроки:
1. Перейти на сторінку "Працівники";
2. Знайти необхідного серед списку та у стовці з діями натиснути на кнопку "х Звільнити":
3. Погоджуєтесь з інформацією, що виникне після натиснення кнопки (Підтвердження) та натискаєте на кнопку "Так":
4. Працівника звільнено, у списку він пропаде, але якщо змінити "Статус" на "Звільнений" він буде показуватись: