У пункті меню "EHealth", яке з'явилось після авторизації у eHealth, на сторінці "Працівники" натисніть на кнопку "Додати працівника".


    У вікні, що відкриється, заповніть наступну форму (кроки можуть змінюватись в залежності від типу медичного закладу, а також типу співробітника, який обирається на першому кроці):


1. Дані працівника (обов'язкові поля позначаються зірочкою)

  • Оберіть зі списку користувача МІС Clinica Web, якому буде відповідати співробітник, що створюється. Якщо користувача ще не було створено у програмі його можна додати - детальніше тут;
  • ПІБ, дата народження, РНОКПП, паспрортні дані, телефон, адреса електронної скриньки та повні роки досвіду роботи можуть підставитись в відповідні поля, якщо такі дані були внесені в користувача;
  • Введіть дані, які не підставились - стать, або ж які не були заповнені: дані про РНОКПП, повні роки досвіду роботи, дата початку роботи, відділення (підрозділ, за необхідності), тип та посаду працівника (від цього можуть змінитись подальші кроки створення, а також права доступу працівника(див тут)), дані про паспорт працівника (тип, номер, коли та ким був виданий), телефон, додаткові дані.


    Примітка: Якщо потрібно створити у eHealth працівника "Медична сестра", необхідно вибрати тип співробітника "Асистент" і відповідно у посаді співробітника вибрати потрібного. Також ознайомитись детальніше з можливостями кожного типу співробітника можна тут.


2. Освіта

  • Заповніть дані про основну освіту - країна, місто, назва навчального закладу, номер диплому, рівень освіти, спеціалізація, дата видачі.
  • За потреби додайте ще одну освіту (натисніть Додати освіту та заповніть відповідні поля)


3. Спеціалізація

  • Внесіть дані про отримання сертифікату спеціалісту (за необхідності додайте ще сертифікат) -першим завжди заповнюється основний сертифікат за тією посадою, що вказана на кроці 1.
  • Оберіть спеціалізацію - набір може змінюватись в залежності від типу закладу та типу співробітника.
  • Оберіть рівень та тип кваліфікації.
  • Внесіть дані про номер сертифікату та термін йоо дії.


    Примітка: якщо у працівника немає наявного сертифікату, можна спробувати внести номер диплому. Або краще уточнити цей момент на гарячій лінії 1677.


4. Підвищення кваліфікації (за наявності заповніть, за відсутності видаліть (1))

  • Заповніть дані про підвищення кваліфікації. Обов'язкові поля відзначені зірочкою. Оберіть Тип, внесіть назву НЗ, спеціалізацію, номер сертифікату, дату видачі та закінчення дії сертифікату, додаткову інформацію.
  • За необхідності додайте ще дані про підвищення кваліфікації.


5. Наукова ступінь (за наявності відмітьте прапорцем)

  • Заповніть дані про наукову ступінь - країна, місто, назва навчального закладу, номер диплому, рівень освіти, спеціалізація, дата видачі.


6. Підтвердження реєстрації

Підпишіть за допомогою ЕЦП заявку на створення працівника

Скористайтесь одним з варіантів підписання заявки :

  • Сайфер. 
    • Для цього натисніть "Обрати файл" та оберіть файл з ЕЦП з комп'ютера
    • Поле "КНЕДП" або підставиться автоматично, або оберіть зі списку потрібного надавача електронних послуг
    • Введіть пароль до ЕЦП
    • Підтвердіть підписання та відправку заяви
  • Файл
    1. Завантажте файл заяви на комп'ютер.
    2. Перейдіть на сайт Дія, та підпишіть завантажений файл заяви. В результаті цього кроку у Вас на комп'ютері повинен бути підписаний файл заяви.
    3. Завантажте у форму підписаний файл заяви.
    4. Підтвердіть відправку даних до eHealth.


7. Після створення працівника, йому на вказану пошту прийде лист від НСЗУ. Працівнику необхідно підтвердити реєстрацію, перейшовши за посиланням в листі. Далі йому необхідно ввести пароль в саму систему eHealth (якщо раніше був зареєстрований в іншій МІС) або ж придумати пароль (якщо вперше в системі eHealth).


Видалення/Звільнення працівника


    Для цього необхідно бути авторизованим у системі, як керівник, а далі виконати наступні кроки:
1. Перейти на сторінку "Працівники";

2. Знайти необхідного серед списку та у стовці з діями натиснути на кнопку "х Звільнити":

3. Погоджуєтесь з інформацією, що виникне після натиснення кнопки (Підтвердження) та натискаєте на кнопку "Так":



4. Працівника звільнено, у списку він пропаде, але якщо змінити "Статус" на "Звільнений" він буде показуватись:


Вкладка Запити працівників


    На цій сторінці будуть відображатись усі запити на створення працівників, якщо навіть було створено заявку з якимись невірними даними працівника: невірна пошта, ПІБ і т.д., то дана заявка буде у списку та її видалити не можливо. Достатньо просто з боку Вашого співробітника не підтверджувати лист з реєстрацією саме тієї заявки де були невірні дані.