Створення нового працівника

У цій інструкції описано, як створити нового працівника в eHealth через МІС Clinica Web, як підписати заявку, що має зробити працівник після реєстрації, а також як звільнити працівника та як працює вкладка із запитами працівників.

Кроки створення працівника можуть змінюватися залежно від типу медичного закладу та типу співробітника, який обирається на першому кроці.

Зміст

Як почати створення працівника

У пункті меню «EHealth», який з’являється після авторизації в eHealth, на сторінці «Працівники» натисніть кнопку «Додати працівника».

Початок створення нового працівника.

Крок 1. Дані працівника

У вікні, що відкриється, заповніть форму. Обов’язкові поля позначені зірочкою.

  • Оберіть зі списку користувача МІС Clinica Web, якому буде відповідати співробітник, що створюється.
  • Якщо користувача ще не створено у програмі, його потрібно додати.
  • ПІБ, дата народження, РНОКПП, паспортні дані, телефон, email та повні роки досвіду роботи можуть підставитися автоматично, якщо такі дані вже заповнені в користувача.
  • Внесіть дані, які не підставилися: стать, РНОКПП, повні роки досвіду роботи, дату початку роботи, відділення (за потреби), тип і посаду працівника, паспортні дані, телефон та додаткові дані.
Якщо потрібно створити у eHealth працівника «Медична сестра», необхідно вибрати тип співробітника «Асистент» і відповідно в посаді співробітника вибрати потрібний варіант.

Від типу та посади працівника можуть змінюватися подальші кроки створення, а також права доступу працівника.

Заповнення даних працівника.

Крок 2. Освіта

Заповніть дані про основну освіту:

  • країна;
  • місто;
  • назва навчального закладу;
  • номер диплому;
  • рівень освіти;
  • спеціалізація;
  • дата видачі.

За потреби можна додати ще одну освіту, натиснувши «Додати освіту» та заповнивши відповідні поля.

Заповнення даних про освіту.

Крок 3. Спеціалізація

Внесіть дані про сертифікат спеціаліста. За потреби можна додати ще один сертифікат, але першим завжди заповнюється основний сертифікат за тією посадою, яка була вказана на кроці 1.

  • Оберіть спеціалізацію.
  • Оберіть рівень та тип кваліфікації.
  • Внесіть номер сертифіката та термін його дії.
Якщо у працівника немає наявного сертифіката, можна спробувати внести номер диплома. Якщо є сумніви, краще уточнити цей момент на гарячій лінії 1677.

Заповнення спеціалізації та сертифікатів.

Крок 4. Підвищення кваліфікації

Якщо працівник має дані про підвищення кваліфікації, заповніть відповідні поля. Якщо таких даних немає, цей блок можна видалити.

Потрібно вказати тип, назву навчального закладу, спеціалізацію, номер сертифіката, дату видачі, дату закінчення дії сертифіката та додаткову інформацію. За потреби можна додати ще один запис.

Заповнення підвищення кваліфікації.

Крок 5. Наукова ступінь

Якщо працівник має наукову ступінь, відмітьте це прапорцем і заповніть дані: країну, місто, назву навчального закладу, номер диплома, рівень освіти, спеціалізацію та дату видачі.

Заповнення наукової ступені.

Крок 6. Підтвердження реєстрації

Підпишіть заявку на створення працівника за допомогою ЕЦП. Є два варіанти підписання:

Варіант 1. Сайфер

  • Натисніть «Обрати файл» та оберіть файл з ЕЦП з комп’ютера.
  • Поле «КНЕДП» або підставиться автоматично, або оберіть потрібного надавача зі списку.
  • Введіть пароль до ЕЦП.
  • Підтвердіть підписання та відправку заяви.

Варіант 2. Файл

  • Завантажте файл заяви на комп’ютер.
  • Перейдіть на сайт Дія та підпишіть цей файл.
  • Після підписання завантажте підписаний файл заяви у форму.
  • Підтвердіть відправку даних до eHealth.

Підписання та підтвердження заявки.

Крок 7. Підтвердження працівником

Після створення працівника на вказану електронну пошту надійде лист від НСЗУ. Працівнику потрібно перейти за посиланням у листі та підтвердити реєстрацію.

Після цього працівнику потрібно ввести пароль у системі eHealth, якщо він уже був зареєстрований в іншій МІС, або придумати пароль, якщо реєстрація відбувається вперше.

Підтвердження реєстрації працівником.

Видалення / звільнення працівника

Для звільнення працівника потрібно бути авторизованим у системі як керівник і виконати такі кроки:

  1. Перейдіть на сторінку «Працівники».
  2. Знайдіть потрібного працівника та у стовпці з діями натисніть кнопку «х Звільнити».
  3. Підтвердіть дію у вікні підтвердження, натиснувши кнопку «Так».
  4. Після цього працівника буде звільнено. У списку він зникне, але якщо змінити значення «Статус» на «Звільнений», він знову відображатиметься.

Звільнення працівника.

Вкладка запитів працівників

На цій сторінці відображаються всі запити на створення працівників. Навіть якщо заявка була створена з помилковими даними, наприклад з невірною поштою або ПІБ, вона все одно залишиться в списку.

Таку заявку видалити неможливо. Достатньо, щоб працівник не підтверджував лист з реєстрацією саме для тієї заявки, де були внесені невірні дані.

Приклади вкладки запитів працівників.