Як зареєструвати пацієнта в eHealth?
У статті описано, як у МІС Clinica Web зареєструвати пацієнта в eHealth: від підготовки даних до підтвердження та підписання заявки.
ЗМІСТ
Передумови:
- Активний, налаштований медичний заклад з надання первинної медичної допомоги
- Активний, налаштований підрозділ - Місце надання медичних послуг МНП (інструкція)
- Користувач має бути типу - Лікар з активним обліковим записом ЕСОЗ
- Користувач має бути Авторизованим - деталі тут
Алгоритм дій
- Переходимо у пункт меню "EHealth" - "Пошук пацієнтів"
Скріншот: Перехід до пошуку пацієнтів у меню EHealth
- Натискаємо на кнопку "Зареєструвати пацієнта". На сторінці, що відкриється вводимо дані про пацієнта (Обов'язкові поля зазначені *).
Скріншот: Форма реєстрації пацієнта
Дані персони
Скріншот: Заповнення даних персони
1. Поля: "Прізвище*", "Ім'я*" ; "Стать*", "Дата народження*", "Країна народження*", "Місто народження*" - обов'язкові поля для реєстрації пацієнта в системі eHealth. Вносимо дані в поле "По батькові" - за наявності відповідних даних в документі.
- "Прізвище*", "Ім'я*", "По батькові", "Адреса електронної поштової скриньки", "Країна народження*", "Місто народження*" - текстові поля для самостійного введення (редагування) даних;
- "Стать*" - поля, що містять довідник, необхідно вибрати значення з випадаючого списку;
- "Дата народження*" - прописуємо число, місяць, рік (числа першого десятку пишуться з нулем – 01.03.1995). Або обираємо потрібну дату із запропонованого календаря.
На кнопку "+" біля полів ПІБ можна додати дані про ПІБ додатковою мовою. Обов'язковість мови ПІБ залежить від документів при реєстрації. - Для пацієнтів іноземців обов'язкове введення ПІБ англійською мовою. - Для пацієнтів зі свідоцтвом про народження іноземного зразку обов'язковою мовою є українська. В програмі виникне повідомлення про обов'язкову мову, якщо якась умова зміниться.
Якщо пацієнт не має прізвища, натисніть на значоку відповідному полі, щоб вимкнути обов'язковість введення цієї інформації.
2. Поля: "РНОКПП*", "Унікальний номер запису з ЄДДР*", "Кодове слово пацієнта*" - обов'язкові поля для реєстрації пацієнта в системі eHealth.
- "Унікальний номер запису з ЄДДР*" - обов'язкове поле для для реєстрації пацієнта в системі eHealth, за умови, якщо значення в полі "Тип документу*" (блок "Документи, що підтверджують особу") - "Біометричний паспорт громадянина України";
- "РНОКПП*" - обов'язкове поле за умови, якщо пацієнт має відповідний документ платника податку (Карту платника податків);
- Чекбокс "Без РНОКПП" - якщо у пацієнта є офіційна відмова від карти платника податків необхідно зазначити чекбокс "Без РНОКПП" для редагування в системі eHealth відповідного документу;
- "Кодове слово пацієнта*" - кодове слово повідомляє пацієнт. Мінімальна кількість символів - 6, макcимальна - 20.
3. Поля: "Тип документу*", "Номер документу*", "Коли був виданий*", "Ким виданий*" - обов'язкові поля для реєстрації пацієнта в системі eHealth.
- "Тип документу*" - поле, що містить довідник, необхідно вибрати значення з випадаючого списку;
- "Номер документу*" - значення поля та кількість символів поля залежить від значення поля "Тип документу*";
- "Коли був виданий*" - прописуємо число, місяць, рік (числа першого десятку пишуться з нулем – 01.03.1995). Або обираємо потрібну дату із запропонованого календаря;
- "Придатний до*" - обов'язкове поле для для реєстрації пацієнта в системі eHealth, за умови, якщо значення в полі "Тип документу*" обраний документ, який має кінцеву дату дії, наприклад - "Посвідка на проживання". Прописуємо число, місяць, рік (числа першого десятку пишуться з нулем – 01.03.1995). Або обираємо потрібну дату із запропонованого календаря;
- "Ким виданий*" - текстове поле для самостійного введення (редагування) даних.
4. Поля: "Тип контактного телефону*", "Номер контактного телефону*" - обов'язкові поля для реєстрації пацієнта в системі eHealth.
- "Тип контактного телефону*" - поле, що містить довідник, необхідно вибрати значення з випадаючого списку;
- "Номер контактного телефону*" - текстове поле для самостійного введення (редагування) даних (маска +380123456789).
Адреси
Скріншот: Заповнення адреси
Де потрібно вибрати значення з випадаючого списку - обираємо, де необхідно заповнити самостійно поля - прописуємо потрібні дані.
Контактна особа для надзвичайних ситуацій
Скріншот: Контактна особа для надзвичайних ситуацій
Прописуємо Прізвище, Ім'я та номер телефону обов'язково
Особа-представник пацієнта
Обов'язкове поле для реєстрації пацієнта в системі eHealth для дітей до 14-ти річного віку та/або недієздатних осіб, що мають законного представника.
- За потреби ставимо прапорець "вводити дані"
Скріншот: Додавання особи-представника пацієнта
- Знаходимо у відповідному полі пацієнта, який буде представляти новостворюваного пацієнта. Для цього він має бути попередньо зареєстрований в системі еHealth та в нього має бути ввімкнено метод автентифікації через СМС (детальніше тут). Для пошуку особи без прізвища, чи за ПІБ іншою мовою, перемкніть відповідні позначки у верхній панелі вікна пошуку.
Додаємо, натиснувши "Обрати"
Скріншот: Пошук пацієнта-представника
- Заповнюємо потрібні дані про підтвердження законності представництва.
В полі Тип документу необхідно обрати один варіант:
- Посвідчення опікуна
- Рішення суду
- Документ
Інші поля є також обов'язковими
Скріншот: Підтвердження законності представництва
Методи автентифікації
Необхідно ідентифікувати пацієнта за допомогою одного із запропонованих методів.
Скріншот: Вибір методу автентифікації
Поле "Тип автентифікації*" - обов'язкове поле для реєстрації пацієнта в системі eHealth. Це поле, що містить довідник, необхідно вибрати значення з випадаючого списку. Залежно від обраного атрибуту типу методу автентифікації залежить подальше наповнення блоку "Методи автентифікації".
Автентифікація через СМС
Недоступний для пацієнтів до 14 років, або недієздатних осіб.
При виборі з'являється поле "Номер телефону автентифікації*" - текстове поле для самостійного введення (редагування) даних.
Скріншот: Автентифікація через СМС
Автентифікація через документи
Недоступний для пацієнтів до 14 років, або недієздатних осіб.
Пацієнти, які не мають мобільного телефону, або з інших причин не хочуть використовувати номер телефону, можуть обрати автентифікацію за документом, що посвідчує особу.
Наприклад, це може бути паспорт громадянина України або інший документ, що посвідчує особу.
Якщо для пацієнта встановлено метод автентифікації за документом, під час звернення за медичною допомогою лікарю необхідно перевірити саме той документ, який зазначений у записі пацієнта в ЕСОЗ. Це необхідно для підтвердження особи пацієнта та забезпечення того, щоб відповідна дія в ЕСОЗ виконувалася саме щодо цієї особи.
У разі автентифікації за документом пацієнт не отримуватиме сповіщень на телефон. Водночас він може отримувати необхідну інформацію щодо рецептів, направлень та медичних висновків у вигляді роздрукованої пам'ятки.
Автентифікація через іншу особу
Для дітей до 14-ти років та/або недієздатних осіб, що мають законного представника.
При заповненні попередньої вкладки Особа-представник пацієнта автоматично будуть заповнені дані в полі Довірена особа
Скріншот: Автентифікація через іншу особу
Підтвердження
Погоджуємось з тим, що інформація з пам'ятки повідомлена пацієнту і натискаєте на кнопку "Зберегти".
Скріншот: Підтвердження реєстрації
Схвалення заявки
- Після підтвердження Вам дозволяється переглянути інформацію та схвалити, або ж відхилити заявку. Для продовження реєстрації натисніть Схвалити
Скріншот: Перегляд і схвалення заявки
- Згідно обраного методу автентифікації підтвердіть запит. На прикладі метод автентифікації "Автентифікація через СМС". Необхідно ввести код з СМС, що надійшла пацієнту та натиснути Підтвердити
Скріншот: Підтвердження запиту кодом із СМС
- Завершіть реєстрацію
Скріншот: Завершення реєстрації та підписання заявки
- Роздрукуйте заявку на реєстрацію та надайте її пацієнту на підпис;
- Поставте галочку, що буде означати - пацієнт погодився і підписав заявку;
- Завантажте файл ключа, введіть для нього пароль і натисніть на кнопу "Підписати та відправити"