Для того, щоб створити новий контракт з НСЗУ необхідно авторизуватись у систему eHealth керівником закладу або адміністратором закладу. Потім перейти у пункт меню "Договори з НСЗУ" та натиснути на кнопку "Новий контракт".
Після натиснення на дану кнопку з'явиться нова форма: "Запит на контракт", де потрібно заповнити всі необхідні блоки запиту.
- Перший крок - заповнення інформації про Платіжні реквізити, Договір та Структурні одиниці закладу:
- Поле "Назва банку *" - обов'язкове поле для заповнення. Текстове поле для самостійного введення даних. Необхідно вказати офіційну назву банку (наприклад, АТ «Універсал Банк»).
- Поле "МФО *" («міжфілійний оборот») - обов'язкове поле для заповнення. Це 6-значний код, який використовується для ідентифікації банківських установ в Україні.
- Поле "Розрахунковий рахунок (IBAN) *" - обов'язкове поле для заповнення. Текстове поле для самостійного введення даних. Необхідно вказати банківські реквізити заявника (IBAN). IBAN (International bank account number) - це міжнародний номер банківського рахунку, який використовується при міжнародних розрахунках. Код IBAN складається з 29 символів, перші 2 символи - букви коду держави (для України - UA), далі - контрольний розряд, код банку та номер рахунку.
- Поле "Договір на ПМД *" ("первинна медична допомога") - обов'язкове поле для заповнення. Поле містить довідник і заповнюється по замовчуванню.
- Поле "Початок дії договору *" - обов'язкове поле для заповнення. Не раніше дати подання пропозиції.
- Поле "Кінець дії договору *" - обов'язкове поле для заповнення. Закінчення строку дії договору в межах 1 календарного року ‒ наприклад 31 грудня 2023 року або інша дата, на розсуд суб'єкта господарювання протягом 2023 року. Прописуємо число, місяць, рік (числа першого десятка пишуться з нулем – 01.02.2023). Або обираємо потрібну дату із запропонованого календаря.
- Поле "Підрозділи *" - обов'язкове поле для заповнення. В даному рядку необхідно відмітити маркером поля навпроти тих підрозділів, що будуть наявні в договорі.
- Кнопка "+Додати підрядників, залучених до надання медичних послуг за Договором" - якщо натиснути на цю кнопку з'явиться внизу вікно в якому можемо внести інформацію про підрядника (медичний заклад, лабораторію і т.д. з якими співпрацюєте). Якщо потрібно внести декілька підрядників, відповідно можна натиснути ще на дану кнопку стільки разів, скільки потрібно.
Примітка: Підрядники, які вносяться у даному полі обов'язково повинні співпадати з тими підрядниками, які були зазначені у Додатку (файл, який далі буде прикріплюватись на 3 кроці).
- Запис про надавача - в даному полі необхідно знайти підрядника за його назвою - це може бути медичний заклад, лабораторія і т.д. (знайти правильну назву потрібного підрядника можна у Єдиному державному реєстрі);
- Номер договору з Підрядником - в цьому полі вказується номер Вашого договору з даним підрядником;
- Дата укладення договору з Підрядником - необхідно або прописати дату укладення договору або в календарі вибрати потрібну;
- Строк дії договору з Підрядником - вказуєте дату закінчення данаго договору можна або вписати вручну або вибрати дату з календаря;
- Місце надання медичних послуг - вибираєте з випадаючого списку Ваш підрозділ;
- Послуга ПМД - значення вибране відразу за замовчуванням.
Якщо підрядника не потрібно вказувати можна праворуч натиснути на "х".
- Другий крок - завантаження необхідних документів - файлів "Статуту" і "Договору на обладнання":
Примітка: зазвичай у Статут завантажуються файли (Додаток 1):
, а у Додатковий файл завантажуються файли (Додаток 2):
Якщо у Вас є декілька файлів і їх, наприклад, потрібно завантажити у "Додатковий файл",то просто необхідно їх об'єднати в один документ (файл) і тоді завантажувати.
Після того, як було обрано потрібні документи, має з'явитись стрічка зеленого кольору з повідомленням про те, що файли завантажено успішно. Потім натискаємо на кнопку "Далі".
- Третій крок - погоджуємось з текстом договору. Зазначаємо прапорцем: "Накладаючи свій електронний підпис/кваліфікований електронний підпис я розумію, про настання певних прав та обов’язків, зрозумів текст договору"- це означає, що Ви ознайомились і зрозуміли текст договору та погоджуєтесь на виконання певних обов'язків. Після цього натискаємо на кнопку "Далі".
- Четвертий крок - підписування запиту на контракт. Якщо всі дані внесено вірно, обираємо один з способів підписування (як підписати файл детальніше описано тут), натискаємо на кнопку "Підписати та відправити" та віправляємо дані в eHealth.
Далі на сторінці "Запити" будуть відображатись усі запити, які було створено (початково запит буде у статусі "Новий"):
Після цього необхідно очікувати підтвердження з боку НСЗУ. Потім натиснути на кнопку "три крапки" та натиснути "Підтвердити". Далі НСЗУ зі свого боку підписує цей запит, після чого Вам також необхідно підписати цей запит, натиснувши на кнопку "три крапки" і "Підписати". Після цього Ваш запит на контракт потрапить вже на сторінку "Контракти".
Статуси договору в системі "eHealth":
"Новий" – відправлений договір (контракт) на розгляд НСЗУ;
"В обробці" – очікує обробки від НСЗУ;
"Підтверджений" – НСЗУ підтвердило договір;
"Очікується підпис НСЗУ" – НСЗУ підписує договір;
"Підписаний НСЗУ" – НСЗУ підписала договір;
"Підписаний" – НСЗУ та Ви підписали договір;
"Припинений" – за рішенням НСЗУ, із вказаними причинами такої дії (наприклад, зміна ліцензії)
"Відмовлено" – за рішенням НСЗУ, з вказаними причинами такої дії.
ОНОВЛЕННЯ ДОГОВОРУ (ДОДАТКОВА УГОДА)
Під поданням додаткової угоди розуміється оновлення діючого договору (процес оновлення існуючого контракту). Для цього необхідно перейти на вкладку "Контракти", знайти діючий контракт з необхідним номером та натиснути на "три крапки" - "Оновити". Проходимо всі кроки не змінюючи заповнену інформацію та підписуємо.
Примітка: Після успішного оновлення договору повинно з'явиться повідомлення "Успіх", а також на сторінці "Запити" з'явиться нова стрічка зі статусом "Новий" (на сторінці "Контракти" все залишиться без змін).