В цій статті буде розглянутий звіт BI_ReceptionTypeAnalysis . Даний звіт відображає аналітику кількості та дохідності по первинних та повторних послугах.
Примітка. Для доступу до звітів , що використовують технології PowerBI, необхідно мати роль "PowerBi " в правах доступу. Такі звіти знаходяться в розділі меню "Аналітика".
Для того, щоб відмітити послугу як первинну, необхідно зайти на сторінку Прайси - Послуги, знайти послугу в пошуку, натиснути на "олівчик" (Редагувати). Тут в розділі Налаштування поставити "галочку" в полі "Первинний огляд". Усі послуги, що не мають цього налаштування будуть вважатись повторними для цього звіту.
Первинні та повторні прийоми (перша вкладка)
- Зліва знаходяться фільтри відображення даних - за періодом, за підрозділами, та за реєстраторами. Значення за замовчуванням завантажить дані від початку поточного року без фільтрації (тобто по всім) по підрозділах. Для того, щоб вибрати інші періоди, натисніть на "+", щоб розкрити і зняти виділення з непотрібних періодів. Або ж натисніть на квадратик біля потрібного періоду, щоб виділити його. Після змін звіт перераховується автоматично.
Примітка. Елементи звіту пов'язані між собою. Можна натиснути на конкретного користувача у таблиці, тоді інші елементи - графіки та таблиці перебудуються по даних цього користувача. Якщо необхідно по кількох користувачах, обирайте їх затиснувши клавішу Ctrl.
- Блок з таблицею "Кількість первинних та повторних прийомів" відображає дані в розрізі лікарів, що вказані як обстежуючі при оформленні замовлення.
- Стовпчик "Первинні" відображає кількість оформлених послуг на конкретного лікаря, в налаштуваннях якої стоїть "Первинний огляд".
- Стовпчик "Повторні" відображає кількість оформлених послуг без налаштування "первинний огляд"
- "Всі прийоми" показує сумарну кількість послуг (первинних+повторних). Колір присвоїться і розрахується автоматично на основі відсотка кількості послуг конкретного лікаря від загальної кількості.
- "% повторних" відображає відсоткову частку повторних послуг від загальної кількості.
- Блок з графіком "Кількість первинних та повторних прийомів" відображає середні значення кількості відповідних прийомів впродовж вибраного періоду помісячно.
- Блок з таблицею "Дохід від первинних та повторних прийомів" відображає дані в розрізі лікарів, що вказані як обстежуючі при оформленні замовлення, використовуючи суми продажів.
- Стовпчик "Первинні" відображає суму продажів по оформлених послугах на конкретного лікаря, в налаштуваннях якої стоїть "Первинний огляд".
- Стовпчик "Повторні" відображає суму продажів по оформлених послугах без налаштування "первинний огляд"
- "Всі прийоми" показує сумарні продажі (первинних+повторних). Колір присвоїться і розрахується автоматично на основі відсотка суми послуг по конкретному лікареві від загальної суми.
- "% повторних" відображає відсоткову частку суми по повторних послугах від загальної суми.
- Блок з графіком "Дохід від первинних та повторних прийомів" відображає середні значення сум продажів відповідних прийомів впродовж вибраного періоду помісячно.
- Наступні два блоки "Дохід від первинних/вторинних послуг" відображають наочно суми продажів по конкретних послугах в порядку від найбільш популярних до найменш проданих
- Блок "Дохід від вторинних послуг" містить графік, що відображає два показника у відсоткових частках від загального доходу від проданих послуг впродовж обраного періоду. Тобто наприклад, в березні дохід від первинних послуг займав 99% на вказаному вище фото, а дохід від вторинних послуг - 1% (дані тестові та нереальні).
- Блок з таблицею і графіком "Середній дохід від первинних та повторних прийомів за годину". Таблиця відображає в розрізі лікарів (спеціалістів, на яких були оформлені послуги) середнє значення суми продажу від первинних/повторних прийомів/загальної кількості за годину роботи. Графік відображає динаміку середнього значення за годину доходу від продажу відповідних видів послуг помісячно.
Інформація про реєстрації (друга вкладка)
- У виділеному блоці знаходиться коротка інформація:
- Кількість прийомів - загальна кількість оформлених послуг за вибраний зліва період (на прикладі за 2024 рік)
- Середня ціна за послугу - середнє значення ціни по проданих послугах за обраний період
- Кількість прийомів з передзаписом - кількість оформлених послуг, зв'язаних з попереднім записом. Для того, щоб оформлення вважалось пов'язаним з записом, його необхідно проводити через сторінку Попередні записи або Оформленні записів.
- Середній чек з передзаписом - середнє значення суми чеку по послугах, зв'язаних з попереднім записом.
- Наступний графік "Кількість прийомів (з передзаписом, без передзапису)" відображає відсоткові частки кількості прийомів (оформлених послуг) зв'язаних з записом, та не зв'язаних. Цей показник допоможе зрозуміти коректність роботи реєстраторів з системою, а також скільки відсотків прийомів відбувається за живою чергою.
- Блок з таблицею "Кількість зареєстрованих первинних та повторних прийомів" відображає дані в розрізі реєстраторів (користувачів, що здійснюють оформлення замовлення).
- Стовпчик "Первинні" відображає кількість оформлених послуг конкретним реєстратором/адміністратором (в налаштуваннях послуг має стояти "Первинний огляд").
- Стовпчик "Повторні" відображає кількість оформлених послуг без налаштування "первинний огляд"
- "Всі прийоми" показує сумарну кількість послуг (первинних+повторних). Колір присвоїться і розрахується автоматично на основі відсотка кількості послуг, оформлених конкретним реєстратором від загальної кількості.
- "% повторних" відображає відсоткову частку повторних послуг від загальної кількості.
- Графік "Дохід від прийомів в розрізі місяців" відображає стовпчиками загальну суму доходу від оформлених послуг. Стовпчики діаграми поділені на частки суми по послугах, пов'язаних з попереднім записом, та не пов'язаних. Тобто тут можна дізнатись, яку частину доходу становить попередній запис, а яку жива черга.
- Блок з таблицею "Кількість зареєстрованих прийомів" відображає дані в розрізі реєстраторів (користувачів, що здійснюють оформлення замовлення).
- Стовпчик "З передзаписом" відображає кількість оформлених послуг конкретним реєстратором/адміністратором, пов'язаних з поп.записом.
- Стовпчик "Без передзапису" відображає кількість оформлених послуг без прив'язки до поп запису (жива черга).
- "Всі прийоми" показує сумарну кількість послуг (з передзаписом+без передзапису). Колір присвоїться і розрахується автоматично на основі відсотка кількості послуг, оформлених конкретним реєстратором від загальної кількості.
- "% прийомів" відображає відсоткову частку оформлених послуг цим реєстратором від загальної кількості. Тобто наприклад, якщо тут буде цифра 12%, то цей реєстратор оформив 12% від усіх послуг за вибраних період
- Графік "Дохід від прийомів у розрізі реєстратора" показує помісячно сумарний дохід від оформлених кожним реєстратором послуг. Стовпчики поділені по реєстраторам (виділені різними кольорами, справа легенда), а зверху сумарний дохід.
- Графік "Кількість зареєстрованих прийомів у розрізі статусу" покаже частку оформлених послуг за різними статусами замовлення. Детальніше про статуси тут
- Таблиця "Загальна кількість зареєстрованих прийомів" відображає зведену інформацію по кількості та дохідності оформлених послуг в розрізі користувачів, що оформлюють замовлення. Тобто тут можна проаналізувати коректність та ефективність роботи окремих реєстраторів.
- Реєстратор - відображає ПІБ користувача, що реєструє (оформлює) замовлення
- Дохід первинних - відображає суму продажів по оформлених послугах, в налаштуваннях яких стоїть "Первинний огляд"
- Дохід від повторних - відображає суму продажів по оформлених послугах без налаштування "первинний огляд"
- % повторних - відображає відсоткову частку суми по повторних послугах від загальної суми.
- З передзаписом - відображає кількість оформлених послуг конкретним реєстратором/адміністратором, пов'язаних з поп.записом.
- Без передзапису - відображає кількість оформлених послуг без прив'язки до поп запису (жива черга).
- Дохід від передзапису - сума продажів по оформлених послугах, пов'заних з передзаписом.
- Дохід без передзапису - сума продажів по оформлених послугах без прив'язки до передзапису (жива черга)
- Всі прийоми - загальна кількість оформлених конкретним реєстратором послуг. Колір присвоїться і розрахується автоматично на основі відсотка кількості послуг, оформлених конкретним реєстратором від загальної кількості.
- Весь дохід - загальна сума продажів по оформлених конкретним реєстратором послугах.