У програмі Clinica Web є можливість для послуг вказувати податкові ставки(групи) (%ПДВ). Податкова ставка — законодавчо визначена величина податкових нарахувань на одиницю вимірювання податкової бази: величина податку з одиниці земельної площі, ваги, кількості товару, частка від вартості об’єкта оподаткування тощо.
Такі налаштування необхідно робити, якщо, наприклад, Вам потрібно продавати послугу з ПДВ 20% та у фіскальному чеку відображати дану ставку до цієї послуги (ПДВ А 20%) та суму податку.
Щоб внести в систему податкові ставки необхідно перейти у пункт меню "Довідники" - "Податкові групи".
Якщо у Вас ПРРО Чекбокс (checkbox) Вам необхідно дізнатись код податку на порталі Чекбоксу. Наскільки знаємо, для ПДВ А 20% - код податку був "1". Але краще дізнатись актуальну інформацію в них на порталі або у їх тех. підтримки.
Якщо у Вас звичайне РРО (апаратний РРО), то можна уточнити цю інформацію у ДПС (Державна податкова служба), проте зазвичай з урахуванням того, що існують різні ставки ПДВ, їх можна позначити певними літерами, тому у програмі є випадаючий список в переліку якого можна знайти потрібну літеру.
Отже, щоб налаштувати, заходите на вище вказаний пункт меню "Податкові групи" у нас в системі в "Довідниках" та праворуч над таблицею натискаєте на кнопку "+" (показали приклад на знімку). З'явиться нова стрічка зверху, в якій заповнюєте необхідні стовпці:
1) Назва - зручна та зрозуміла назва податкової групи для Вас (довільний формат);
2) Податкова група (Checkbox) - вносите цифрове позначення (код податку) в дане поле, якщо Ви працюєте з ПРРО Чекбокс;
3) Податкова група (РРО) - з випадаючого списку можете обрати потрібну групу оподаткування, якщо Ви працюєте саме з апаратним фіскальним реєстратором.
Після внесення обов'язкових полів потрібно натиснути праворуч на кнопку "Зберегти". Якщо дана ставка не актуальна або не потрібна, її можна видалити, натиснувши на відповідну кнопку "Видалити".
Далі нову податкову групу треба вказати для послуг, які будуть продаватись за нею. У редакторі послуг (пункт меню "Прайси" - "Послуги") у вікні редагування відповідної послуги обираєте створену групу (також вказали на знімку).
Після завершення всіх необхідних налаштувань, можемо оформлювати послуги пацієнтам. При виконанні фіскалізації чеку, на друці самого чеку буде відображатись необхідна літера.
Поширені питання:
- Чи можуть в одному замовленні бути оформлені послуги без ПДВ та з ПДВ? - Так, можуть бути. Біля послуг з ПДВ буде індикатор податкової групи (літера).
- Чи можна на різні послуги налаштувати різні податкові ставки? - Так, звісно. В редакторі послуг, для кожної окремої послуги можете вибрати свою податкову групу.
Продаж однієї послуги по різним юридичним особам в межах 1 закладу
В медичних закладах є часто поширеним розмежування по філіям і відповідно розмежування продажу послуг (фіскалізації) по різним юридичним особам (ТОВ/ФОП). В таких випадках необхідно здійснювати продаж однієї і тієї ж послуги з різними податковими ставками.
Розглянемо на прикладі ПРРО Checkbox як це можна зробити.
Умова:
У закладу є 2 філії: А і Б.
Філія А - юридична особа ТОВ, наприклад. Філія Б - юридична особа ФОП, наприклад.
Заклад А: має податкову ставку 20%.
Заклад Б: має податкову ставку 7%.
Для початку необхідно авторизуватись в обидві каси (кабінети) на порталі Чекбокс. Далі наприклад, для каси ТОВ переходимо у потрібний пункт меню "Моя організація" - підпункт меню "Податкові ставки" (детальніші кроки можете дізнатись у їхньої технічної підтримки) та додаємо податкову ставку як на знімку. Обов'язково для доданої ставки вказуємо "Унікальний код податку", наприклад 4.
Далі для каси ФОП робимо також такі дії, додаємо податкову ставку як на знімку. Обов'язково для доданої ставки вказуємо "Унікальний код податку", наприклад 4.
Переходимо в програму Clinica Web у пункт меню "Довідники" - у підпункт меню "Податкові групи" і створюємо одну податкову групу, наприклад, ТОВ/ФОП.
Після цього переходимо у пункт меню "Прайси" - підпункт меню "Послуги" - знаходимо потрібну послугу та переходимо у її редагування.
На вкладці "Основна інформація" у підвкладці "Налаштування" в полі "Податкова група" вибираємо з випадаючого списку створену ставку та натискаємо на кнопку "Зберегти".
Відкриваємо обидві каси Чекбокс через програму Clinica Web та проводимо дану послугу по різним юридичним особам. Приклад на знімках нижче. 
В такому випадку в нас одна і та ж послуга була продана по двом різним юридичним особам та на чекові була відображена для кожного підприємства своя податкова група.