Існує бізнес-процес, у якому необхідно взяти авансову оплату (передплату) від пацієнта, наприклад, оплату за пакет послуг, який складається з 10 однакових послуг (візьмемо до прикладу масаж). Для цього у програмі є можливість поповнення рахунку пацієнта та відповідно можливість списувати кошти з даного рахунку на виконані послуги. Відслідкувати дані поповнення та списання можна як і безпосередньо у самій КП пацієнта, при оформленні замовлення вкладка "Рахунок" так і у окремому звіті "Звіт - рахунки пацієнтів".
Також, за необхідності можна налаштувати, щоб поповнення рахунку відображалось у фінансових звітах Каса та Зведений. Для цього, зверніться, будь ласка, на тех. підтримку.
Для того, щоб працювати з даним звітом у Вас повинні бути необхідні права доступу, а саме для Вашої групи ролей - пункт меню "Налаштування" - "Групи ролей" на вкладці "Звіти" має стояти прапорець "Звіт - Рахунки пацієнтів".
Далі переходимо у пункт меню "Звіти" та обираємо у списку даний звіт.
Розглянемо стовпці даного звіту:
1) Підрозділ - відображається назва філії під якою здійснили поповнення рахунку пацієнту;
2) Пацієнт - показується ПІБ пацієнта, якому було поповнено рахунок;
3) Користувач - відображається ПІБ користувача, який зробив поповнення на рахунок даному пацієнтові;
4) Коментар - коротка замітка щодо поповнення рахунку (довільний текст);
5) Дата створення - показується дата поповнення рахунку пацієнта;
6) Сума - вказується число (сума) на яку поповнили рахунок;
7) Тип - відображається тип дії з рахунком ("Поповнення рахунку" чи "Оплата" (тобто списано кошти з рахунку за певну послугу));
8) Тип балансу - показується яким саме типом було поповнено рахунок пацієнтові, тобто яким саме типом оплати передав кошти пацієнт закладу ("Готівка", "б/г-банк", "б/г-Картка", "б/г-Онлайн кабінет", "б/г- mobile (GooglePay & iPay)", "Повернення"- якщо спочатку вибрали тип оплати "Рахунок" та зберегли, а потім вирішили зміни тип оплати на готівку/термінал).
Примітка: Значення з "-" означає, що кошти з рахунку пацієнта було анульовано, наприклад, -2500. В такому випадку якщо, наприклад, у пацієнта було на рахунку 2500 грн і потрібно їх зняти, вносимо значення "-2500" та на рахунку пацієнта залишиться 0 грн.
Даний звіт можна підналаштувати під себе, тобто є можливість приховати не потрібні стовпці (кнопка "Вибір стовпців"), переміщувати стовпці у довільному порядку, фільтрувати та групувати по необхідній колонці. Звіт можна завантажити на комп'ютер, для цього необхідно натиснути у правому кутку на кнопку "Експортувати все", збережений файл буде типом даних Excel. 
У правому кутку з'явилась кнопка, можливість зберегти шаблон, тобто наприклад Ви приховуєте певні стовпці, розміщуєте ті, що залишились в певній послідовності та фільтруєте по певному стовпцю або групуєте та натискаєте на "Зберегти шаблон", вписуєте йому назву та натискаєте"Зберегти". Тепер цей шаблон буде доступний в переліку та Ви зможете при роботі зі звітом його обрати і все автоматично налаштується у звіті, як Ви зберігали у шаблоні (порядок стовпців, приховані, фільтри і т.д.).
Для того аби відмінити всі фільтри у звіті потрібно натиснути на кнопку "Скинути".
Ліворуч зверху є можливість вибрати період та переглянути інформацію по "Підрозділу" (по конкретному або по усім). Переглядати інформацію в інтерфейсі програми можна тільки за 3 місяці. Якщо потрібно за більший період, можна завантажувати поквартально окремі звіти або створити заявку у технічний відділ, і він надасть звіт за більший період. Також біля періоду є фільтр із запропонованими варіантами, яким також можна скористатись.
