В усіх звітах є можливість налаштовування вигляду та фільтрування інформативних блоків.
Дана інструкція підходить до всіх звітів Power BI
Розглянемо блоки для фільтрування даних:
1) Фільтр вибору періоду - у цьому блоці обираємо період за який потрібно сформувати звіт - можна переглянути звіт за рік або за конкретний місяць;
Примітка: Для того, щоб обрати декілька місяців, можна або спочатку обрати всі і потім зняти прапорець із зайвих, або затиснути клавішу "CTRL" і курсором миші вказати потрібні значення.
2) Фільтр вибору філії (підрозділу) - у цьому блоці обираємо філію по якій потрібно сформувати звіт - можна переглянути звіт по усім філіям або по конкретній філії; 
Примітка: Для того, щоб обрати декілька філій, можна або спочатку обрати всі і потім зняти прапорець із зайвих, або затиснути клавішу "CTRL" і курсором миші вказати потрібні значення.
3) Фільтр перегляду по періодам - наразі відкритий перегляд "Місяці", наступні вкладки в розробці;
При наведенні на будь-який інформативний блок з'являється додаткове меню, що дозволяє працювати з конкретним розділом.
Примітка: Для того, щоб зафіксувати дане меню і воно не приховувалось, натисніть в будь-якому місці блоку на білому фоні, але не на діаграмі/графіку/таблиці.
Розглянемо детальніше, яку користь можна отримати від цього меню:
1) Фільтри та роздільники, що впливають на цю візуалізацію - відкривається вікно перегляду умов, які впливають на відображення даних в інформативному блоці, змінити тут нічого не можна;
2) Режим фокусування - відкривається повноекранний перегляд вибраного блоку, яке також має те ж меню та можливість налаштування фільтрів, зліва зверху є кнопка "Назад до звіту" - повертає на загальну сторінку;
3) Повне меню дій з блоком - натиснувши на три крапки, відкриваються інші пункти:
- Експортувати дані - відкриється меню для експорту даних в Excel.
Для таблиць можна обрати пункт Дані з поточним макетом (нижче на фото опис).
Для графіків/діаграм можна лише Підсумкові дані (нижче на фото опис).
Після вибору натисніть зелену кнопку "Експортувати". Вам автомтаично завантажиться файл Excel на комп'ютер
- Відобразити як таблицю - відкриється повноекранний режим, додатково відобразиться таблиця даних, на основі яких побудовано діаграму, розташування таблиці змінюється кнопкою (на скріншоті виділено жовтим)
- Акцентувати - затемняє всі інші блоки та виділяє обраний
- Отримати аналітичні висновки - опис функції уточнюється.
Сортування інформації
Сортувати інформацію в кожному блоці можна, натиснувши на три крапки та обравши бажаний варіант сортування.
Якщо це блок із діаграмою, то посортувати дані можна за віссю або за легендою. Якщо це блок із таблицею, то посортувати можна за будь-яким стовпцем за зростанням або спаданням.
Також в таблиці можна сортувати, не переходячи в меню на три крапки. Достатньо натиснути на назву колонки, щоб з'явився трикутничок невеликий під назвою. Натиснувши ще раз, трикутник зміниться - це змінюються види сортування: за зростанням або за спаданням
Фільтрування інформації
Існує одразу декілька варіантів фільтрування даних.
1) Фільтр лише в одному розділі
Якщо клікнути лівою кнопкою миші в будь-якому місці блоку (там, де білий фон), то справа будуть з'являтись можливі фільтри для цього блоку. При виборі значення у фільтрі будуть фільтруватись дані лише у блоці, на який перед цим клікнули.
2) Фільтр по всьому звіту
На всіх діаграмах/графіках працює фільтрація. Якщо ви натиснете на Діаграму на певний показник або на Таблицю на певний стовпець, то по всьому звіту будуть підсвічені тільки дані, що враховують обраний показник.
Сполучення клавіш
У звітах Power BI можна скористатись різними сполученнями клавіш для різних дій. Потрібно затиснути одночасно клавші для виконання команди. Перелік наведено нижче
