У Clinica Web є можливість працювати з окремим модулем "Складу" і здійснювати списання або продаж номенклатури (матеріалу) зі складу. Відповідно, щоб відслідковувати такі дії - є звіт "Витратні накладні", який фіксує усі здійсненні автоматично чи вручну списання, а також продажі товарно-матеріальних цінностей зі складу.
Налаштування прав доступу:
Для того, щоб працювати з даним звітом для Вашої групи ролей - пункт меню "Налаштування" - "Групи ролей" - на вкладці "Звіти" - повинен стояти прапорець "Звіт - витратні накладні".
Розглянемо стовпці звіту детальніше:
Стовпчик з відображенням іконок (дій з видаткови накладними)
 | - видаткову накладну зберегли, проте не провели. Відповідно списання матеріалу зі складу ще не відбулось; |
 | - видаткову накладну зберегли і провели. Відповідно списання матеріалу зі складу відбулось. |
1) Тип - відображається тип використання номенклатури (матеріалу) зі складу. Можливі такі варіанти:
- Продаж - був виконаний продаж ТМЦ зі складу для даного пацієнта. Детальніше як налаштувати продаж товарів (якщо у мед. закладу є відповідні ліцензійні умови) описано тут;
- Списання - було виконано ручне списання матеріалів зі складу на дану послугу (видаткова накладна). Детальніше як списувати матеріали вручну описано тут;
- Автоматичне списання - було виконано автоматичне списання матеріалів зі складу на дану послугу (видаткова накладна). Детальніше як налаштувати автоматичне списання описано тут;
2) Дата - показується дата і час списання або продажу номенклатури (матеріалу) зі складу;
3) Номер - відображається номер видаткової накладної, саме накладної по якій відбулось списання або продаж;
4) Склад - показується назва складу, з якого було списано або продано дану номенклатуру (матеріал);
5) Підрозділ - показується філія, під якою був авторизований користувач, який проводив списання або продаж номенклатури;
6) Відповідальний - відображається ПІБ користувача, який був авторизований в програму і проводив списання або продаж номенклатури;
7) Коментар - показується коментар, який було внесено у видатковій накладній при списання або продажу матеріалу зі складу;
8) Пацієнт - відображається ПІБ пацієнта, для якого було виконано або списання, або продаж номенклатури зі складу;
9) Група - показується група, до якої належить дана оформлена послуга на яку проводилось ручне чи автоматичне списання матеріалів. Дана група береться з пункту меню "Прайси" - "Послуги"
10) Послуга - показується назва послуги, під яку робилось або ручне або автоматичне списання номенклатури зі складу;
11) Обстежуючий - відображається ПІБ обстежуючого лікаря, на якого було оформлено дану послугу, тобто лікар, який проводив прийом пацієнта;
12) Рекомендує/Направив - показується ПІБ лікаря (користувача), який рекомендував даний матеріал. Даного користувача можна обрати при заповненні видаткової накладної. Він також буде відображатись у звітах;
13) Ціна реалізації - відображається ціна реалізації матеріалу, тобто та ціна по якій продають або списують даний матеріал пацієнтові зі складу;
14) Ціна - відображається ціна собівартості матеріалу, тобто та ціна, по якій купили даний матеріал у постачальника;
Примітка: Зазвичай списання проводиться по ціні собівартості, оскільки це не продаж, відповідно у стовпці "ціна реалізації" і "ціна" суми будуть однаковими. Якщо це продаж матеріалу, тоді ціни будуть різними у даних стовпцях.
15) К-ть - показується кількість списаного або проданого матеріалу зі складу.
Додаткові налаштування звіту:
Даний звіт можна підналаштувати під себе, тобто є можливість переміщувати стовпці у довільному порядку, фільтрувати по необхідній колонці.
Переглядати інформацію в інтерфейсі програми можна тільки за 3 місяці! Якщо потрібно за
більший період, можна завантажувати поквартально окремі звіти або створити заявку у технічний відділ, і він надасть звіт за більший період. Також біля періоду є фільтр із запропонованими варіантами, яким також можна скористатись.
Також є можливість вибору "Підрозділу" клініки по якому необхідно перевірити інформацію по списанню або продажу матеріалів.
Щоб завантажити звіт, необхідно натиснути у правому кутку на кнопку "Експортувати все", збережений файл буде типом даних Excel.
У правому кутку над таблицею з'явилась можливість зберегти шаблон, тобто наприклад Ви розміщуєте в певній послідовності стовпці та фільтруєте по певному стовпцю та натискаєте на "Зберегти шаблон", вписуєте йому назву та натискаєте"Зберегти". Тепер цей шаблон буде доступний в переліку та Ви зможете при роботі зі звітом його обрати і все автоматично налаштується у звіті, як Ви зберігали у шаблоні (порядок стовпців, приховані, фільтри і т.д.). 
Для того аби відмінити всі фільтри потрібно натиснути на кнопку "Скинути".
Внизу звіту у стовпцях "Ціна реалізації", "Ціна" і "К-ть" є загальне підсумування:
У звіті будуть оранжевим кольором підсвічуватись стрічки з пацієнтами і послугами, у яких відбулось не повне автоматичне списання (на складі не вистачило необхідного матеріалу, який було прикріплено до послуги для списування). Таким чином можна буде, наприклад, наповнити необхідним товаром склад (створити прибуткову накладну) - зайти в потрібну послугу, до потрібного пацієнта та досписати необхідний матеріал вручну і колір у звіті тоді для цього пацієнта зникне.
Якщо у звіті натиснути на потрібну стрічку лівою кнопкою миші можна детально переглянути видаткову накладну, що саме було списано або продано зі складу.