Первым шагом для корректной работы функционала штрих-кодирования нужно создать и настроить виды контейнеров. Перейдите на вкладку Лаборатория – Настройки.
- Нажмите "+" в правом верхнем углу над таблицей для создания новой строки таблицы.
- В поле Краткое название можно указать префикс, который будет добавляться в цифровую часть штрих-кодов. Допускаются только цифры или латинские буквы.
- Укажите емкость контейнера в миллилитрах.
- Указание галочки "Может смешиваться" отмечает, возможно ли на один штрих-код, в один контейнер назначить несколько анализов. То есть если пациент сдает несколько анализов с материалом забора кровь, всем анализам присвоится один штрих-код, так как материал для них можно набрать в один контейнер.
- Размеры штрих-кода – в зависимости от вида контейнера.
Следующим шагом является настройка услуг анализов. Как это сделать подробнее описано здесь.
При оформлении заказа (при добавлении услуги к карте пациента см. здесь) :
- На вкладке Чек нажмите кнопку Печать и выберите нужный вариант печати штрых-кодов (в первом варианте будет учитываться настройка контейнеров "можно смешивать", во втором - нет, то есть каждому анализу будет присвоен свой штрих-код). Если установлена программа для работы со штрих-кодами, то распечатаются выбранные штрих-коды.
- В любом случае анализам присвоится штрих-код, который можно увидеть в форме лаборанта, отчетах и использовать при работе с функционалом штативов (сортировка анализов и отправка их в анализатор).
- Если штрих-код не присвоился, его можно присвоить вручную
Штативы
1. Создайте шаблоны штативов, соответствующие определенным анализаторам. Для этого перейдите на вкладку Лаборатория – Шаблоны штативов.
- Введите имя шаблона
- Укажите размеры шаблона (количество ячеек)
- Множественное сложение дает возможность создавать параллельно два одинаковых штатива
- Время выполнения – время, за которое будет выполнен анализ с момента как штатив отдали в работу
- Выберите анализатор, для которого вы создаете штатив (список анализаторов создается на вкладке Лаборатория - Настройки).
2. На странице "Штативы" создайте шаблон, с которым вы планируете работать.
- Выберите шаблон штатива.
- Укажите планируемое время постановки в работу.
- В зависимости от указанного в настройках штатива времени выполнения, подставится автоматически время окончания работы анализатора.
- Время создания, запланированное время начала и окончания работы покажется в окне штатива.
Если до начала работы осталось менее 15 мин, или время начала прошло, верхняя часть окна штативов будет выделена красным цветом.
3. Просканируйте штрих-код или введите его вручную.
4. Если пациент сдавал несколько анализов, и им присвоен один штрих-код, на этом этапе их можно разделить для постановки в анализатор. Для этого у нужного анализа нажмите "Изменить". Далее выберите из зарезервированных штрих-кодов или создайте новый, нажав "+".
5. Нажмите на ленту с анализом, чтобы выбрать его. Нажмите на штативе "Поставить в штатив", чтобы автоматически выбрать место в штативе. Или нажмите на нужную ячейку.
- Оранжевый цвет ячейки означает, что это выбранный сейчас анализ. Зеленый – поставлен в штатив.
- Чтобы просмотреть информацию о другой ячейке, щелкните правой клавишей мыши и выберите "Информация".
- В том же дополнительном меню можно удалить анализ из этой ячейки.
6. Если щелкнуть на ленту с анализом правой кнопкой , можно перейти к карте пациента.
7. Возле кнопки "Поставить в штатив" есть кнопка печати. Здесь можно распечатать карту штатива, а также сопровождающее письмо.
8. После заполнения штатива можно отметить, что он уже в анализаторе, нажав на "В работу". После отправки его в работу, штатив нельзя будет редактировать.
9. Отправленные в работу штативы можно просмотреть на странице "История штативов". Здесь можно выбрать период отображения истории (по умолчанию за текущий день), щелкнуть на нужный и данные о нем отобразятся справа от таблицы. Нажав на ячейку, можно просмотреть информацию об анализе и пациенте. Также здесь можно повторно распечатать карту штатива и/или сопровождающее письмо.
Существует возможность подключения анализаторов через специальную программу, которая будет считывать результаты анализов и автоматически подкреплять их к картам пациента.
