Clinica Web

    В случае первоначальной загрузки, а также массового обновления цен удобно пользоваться импортом прайса в формате файлов Excel.

    Если у Вас нет шаблона файла, Вы можете его скачать из программы на вкладке "Прайсы"- "Прайсы" кнопка "Шаблон" - у Вас сразу скачается пустой файл Эксель, который будет шаблоном для заполнения (!!Просим столбцы оставлять в таком порядке как они есть!!).

     Если Вам необходимо обновить цены для существующих услуг, выберите нужный прайс в списке и возле него нажмите в столбце "Действия" на кнопку "Экспортировать". У вас появится файл необходимого формата, в котором будут отображаться существующие услуги и можно будет редактировать (обновить цены) и затем загрузить этот файл в программу. Ниже пример файла, который правильно заполнен для загрузки в программу.

Новый образец файла прайса

Старый образец файла прайса (не актуален)

ПРИМЕЧАНИЕ: База данных (БД) услуг одна, даже если Вы создаете отдельные прайсы, для услуг должны быть разные (уникальные коды). Обратите, пожалуйста,на это внимание! Поскольку если у Вас есть услуга в одном из прайсов с кодом, например, 100 – Общий анализ крови, то уже с этим же кодом в другом прайсе не может быть услуга Консультация педиатра. Различные прайсы, по сути, представляют собой разные наборы цен, но услуги в них берутся с одной базы. Поэтому у БД одна услуга и к ней уникальный код, вторую услугу под таким кодом нельзя. Иначе вы просто перезатираете предварительные услуги их названия, цены и т.д.

    Несколько правил заполнения файла. Обязательными полями для заполнения выделены желтым цветом столбцы: код, группа 1, название, цена, тип услуги. Специализации и лаборатории также желательно заполнить, хотя они не обязательны. Те столбцы, которые являются необязательными, будут помечены в скобках (необязательно) и в файле обозначены серым цветом:

• Колонки должны оставаться в таком же порядке;
• Код услуги должно быть уникальным (т.е. если уже есть услуга с таким кодом, то другая не может быть с таким же);
• Группа 1 должна быть обязательно заполнена, Группы 2-5 необязательны для заполнения (разрешено до 500 символов); Однако для печати прайса из программы необходимо заполнить группу 1 и группу 2;
• Название – вписываем название самой услуги;
• Тип услуги может быть только "протокол", "анализы" или "пакет";
• Колонка " Цена" должна быть не пустая. Цены можно вписывать только одним числом (не интервалом и без предписаний буквами);
• Специализации  и Лаборатории (обязательно заполняется для услуг типом анализы) можно вписывать по несколько - через запятую;
• УЗИ - заполняется значением "ДА" для услуг, являющихся УЗИ-исследованиями, влияет на то, что прикрепленные снимки будут идти на печать (необязательно);
• Тег  - это еще один способ индикации услуг в отчетах (необязательно);
• Форма - название существующей в программе формы (анкеты или анамнеза) (необязательно);
• Ставка и процент  - за выполнение услуг. Будут подставляться при настройке заработных ставок врачей (необязательно);
• Краткое название - используется для печати на фискальных чеках, максимальное кол-во символов 40 (необязательно);
• Базовая цена – используется при отправке СМС (например напоминание о записи с указанием цены услуги) (необязательно);
• Код услуги в другой системе – используется в интеграции между системами (необязательно);
• Онлайн запись (Да/Нет) - данная настройка позволяет отображать услугу в онлайн-кабинете пациента для просмотра результатов (необязательно);
• Онлайн название – название услуги для онлайн-кабинета (именно такое название будет отображаться для пациента) (необязательно);
• Предварительная запись (Да/Нет) - данная настройка позволяет отображать услуги в предыдущей записи и записывать пациентов на них (необязательно);
• Продолжительность приема – указывается время продолжительности приема. Данное поле будет отображаться в предыдущей записи и это будет как подсказка для регистратора/администратора (необязательно);
• Время выполнения (в часах) – указывается время, за которое будет выполнен анализ (данное поле делалось именно для отображения для пациентов) (необязательно);
• Фактическое время выполнения (в часах) – так же указывается время, за которое будет выполнен анализ (данное поле делалось именно для отображения для лаборатории). Данное время в дальнейшем может влиять на разные настройки для лабораторий и контрагентов (отправлять одно сообщение по времени выполнения и т.д.) (необязательно);

Примечание: Данное время необходимо для отображения в форме лаборанта (для лаборатории), для настройки отправки смс сообщений и писем с результатами анализов, поэтому заполнять для дальнейших настроек нужно именно этот столбец.

• Вместительность – указывается значение для контейнера, а именно сколько материала забора вместится в контейнер. Это необходимо для правильного определения к-ства контейнеров и печати штрих-кодов (необязательно);

Примечание: У контейнера есть своя емкость (т.е. в это поле Вы можете вписать, например, число 3 - это может быть мысленно 3 анализа, или 30 это может быть условно 30 мл), далее соответственно от этой цифры отталкиваемся в настройках анализов, то есть грубо говоря можем иметь 3 анализа, в которых будет задействован этот контейнер и для них в поле емкость уже прописываем соответственно: первый анализ емкость – 1 (или 10 мл), второй анализ – 1 (или 5мл), 3 анализ 1 (или 15 мл) и т.д.

• Коэффициент - данное поле нужно для аналитических отчетов, а именно например, если у Вас есть одна услуга, а в нее входит определенный пакет исследований и в таком случае нужно учитывать не 1 услугу, а например, 4. Вот эта самая настройка позволит учесть в отчете нужное количество (необязательно);
• Множественное добавление (Да/Нет) - данная настройка позволит во время оформления услуг во вкладке "Добавить" (или в предыдущей записи) изменять количество данной услуги (необязательно);
• Не требует готовности (Да/Нет) - если применить данную настройку, то результат анализов/обследования пациенту сразу отправится без нажатия на кнопку "Готово" (необязательно);
• Обязательный диагноз (Да/Нет) - данная настройка не позволит сохранить заключение для этой услуги без диагноза (необязательно);
• Скрыть (Да/Нет) - данная настройка скрывает услугу и не позволяет ее оформлять и делать запись на нее (необязательно);
• Запретить применять дисконтные карты (Да/Нет) - данная настройка запрещает к этой услуге применять дисконтную карту пациента (необязательно);
• Запретить применять акции (Да/Нет) - данная настройка запрещает к этой услуге применять любую акцию (необязательно);
• Блокировать параллельную запись (Да/Нет) - данная настройка запрещает создавать предварительную запись на данную услугу более одного раза в один промежуток времени (т.е. если на 9.00 записали пациента Иванова на эту услугу, то пациента Петрова уже на нее записать не сможем) (необязательно);
• Проверять наличие ТМЦ (Да/Нет) - данная настройка активирует проверку наличия нужного количества нуменклатуры, которое указано в спецификации к услуге перед ее оформлением (необязательно);
• Обязательная Дата приема (Да/Нет) – данная настройка будет напоминать о том, что для рекомендуемых услуг нужно выбрать дату (необязательно);
• Запретить направившего врача (Да/Нет) - данная настройка будет исключать возможность выбора направляющего врача для данной услуги (необязательно);
• Первичный осмотр (Да/Нет) - данная настройка обозначает услугу как первичную, эта настройка затем помогает в аналитическом отчете (например, узнать, сколько первичных услуг было выполнено в Вашем заведении за определенный период) (необязательно).

    Также можно импортировать пакетные услуги в программу. Шаблон файла можно также скачать из программы на вкладке "Прайсы"- "Прайсы", выбрав любой прайс, нажать в столбце "Действия" на кнопку "Экспортировать пакетные услуги". У вас появится файл необходимого формата, который можно редактировать, а затем загрузить в программу. Также для обновления: в этом файле будут отображаться существующие услуги. Ниже пример файла, который правильно заполнен для загрузки в программу.

    Несколько правил заполнения файла:

1. Код услуги – код самого пакета, в котором находятся услуги;

2. Код дочерней услуги – код именно услуги, являющиеся составляющей данного пакета;

3. Цена – цена дочерней услуги в пакете.

    Далее нужно импортировать эти файлы. Для этого перейдите на вкладку Импорт прайса:

     1. Перейдите на ту же страницу Прайсы, но на вкладку Импорт прайса.

     2. Среди доступных прайсов выберите нужные прайсы и нажмите "+" возле них.

     3. В левую часть перетащите файлик или нажмите кнопку "Выберите файл" и выберите из компьютера нужный.

     4. Также укажите, что именно загружаете ("Услуги");

     5. Нажмите кнопку "Загрузить".

    Если Вам необходимо лишь изменить информацию об услугах в прайсе (изменение цен и / или названия услуг) :

    1. экспортировать прайс в формате Excel;

    2. отредактируйте информацию в данном прайсе (запрещается изменять код услуги, поскольку он является основным идентификатором услуги);

    3. импортируйте исправленный прайс в уже существующий.

    Если Вам необходимо редактировать,  удалить или / и добавить услуги  в прайс:

    1. экспортировать прайс в формате Excel;

    2. отредактируйте информацию в данном прайсе, удалите лишние услуги по прайсу и / или добавьте новые услуги по коду, который будет уникальным (в случае изменения, запрещается изменять код услуги, поскольку он является основным идентификатором услуги);

    3. очистите существующий в программе прайс с помощью кнопки «Очистить прайс" (вкладка "Прайсы" -> столбец под названием "Действия" -> четвертая кнопка под названием «Очистить прайс");

    4. импортируйте исправленный прайс в уже существующий пустой.

!!Обращаем Ваше внимание, что после очистки прайса услуги все равно остаются в базе данных (БД). Для того, чтобы их удалить необходимо зайти на страницу "Прайсы" - "Услуги" - и нажать кнопку "Удалить" возле ненужных услуг.