Списание материалов
Списание материалов происходит через Карточку пациента. Перейдите на нужный анализ или обследование и нажмите на вкладку "Расходные материалы". Для того, чтобы списать материалы, нажмите на кнопку «+Новый документ».
В окне, которое откроется внесите следующие данные:
- Выберите склад с которого будет осуществляться списание материалов (в одной расходной накладной материалы могут быть выбраны только из одного склада)
- Можно осуществлять поиск конкретного материала по его названию в поле "Поиск".
- Для того, чтобы добавить материал нажмите на него два раза левой кнопкой мышки. Добавленный материал будет отображаться в нижней части окна.
- Следующим шагом введите количество данного материала необходимого для списания.
- При необходимости можно удалить выбранный материал с расходной накладной, для этого нажмите на кнопку корзинки в последнем столбце таблицы.
- Если при создании услуги был добавлен шаблон с списком материалов, то после активации кнопки "Подобрать по спецификации" данные материалы (при наличии на складе) добавятся автоматически в расходную накладную.
- Чтобы сохранить информацию в данном окне и сформировать расходную накладную нажмите на кнопку "Сохранить".
- Если никаких изменений в данной накладной происходить не будет, можно ее сразу провести с помощью кнопки "Сохранить и провести".
Обязательным и ключевым шагом является сохранение или сохранение и проведения созданной расходной накладной. После активации кнопки "Сохранить" данная расходная накладная останется сохраненной в карте пациента (с возможностью редактирования), но не будет проведенной. После активации кнопки "Сохранить и провести" совершится проведение расходной накладной.
Для того чтобы произвести возврат, нажмите кнопку "Круговая стрелочка". После данного действия накладная со списком материалов, добавленных в данную расходную накладную, вернется и в статусе отобразится красным кружочком.
Продажа ТМЦ (через Карточку пациента)
Продажа материалов происходит через карту пациента. Перейдите во вкладку "ТМЦ". Для того, чтобы создать накладную, нажмите на кнопку «Новый документ".
В открывшемся окне выполните действия идентичны тем, что и при списании материалов. Для того, чтобы сохранить расходную накладную, нажмите на кнопку «Сохранить», сохраненная накладная будет отображаться красным кружочком (в статусе). Если нажать кнопку "Сохранить и провести", то проводимая накладная будет обозначаться зеленым флажком (в статусе).
Для того чтобы сделать возврат накладной, нажмите кнопку "Круговая стрелочка". После данных действий накладная возвратится.
Продажа ТМЦ (через Оформление пациента)
Перейдите на страницу Оформление пациента во вкладку "ТМЦ". Инструкция по созданию расходных накладных идентична той, что описывается выше.
После продажи ТМЦ финансовую информацию можно будет посмотреть в отчетах "Отчёт - Касса", "Отчёт - Сводный", "Отчёт - Наличные" в следующем виде:
Автоматическое списание материалов
Теперь в интерфейсе программы можно настроить автоматическое списание материалов. Для этого необходимо для начала для всех услуг настроить список материалов, которые нужно списывать при оформлении услуги пациенту. Это можно сделать, перейдя на вкладку "Прайсы" - "Услуги". Далее выбираем необходимую услугу и нажимаем на "Редактирование".
Затем нужно перейти на вкладку "Материалы" и с помощью поиска найти необходимые и добавить их к услуге.
При оформлении, такой настроенной услуги пациенту, добавленные материалы, спишутся автоматически, если они доступны на Складе.
Теперь, перейдя в "карту пациента", находим вкладку "Анализы или Обследование/УЗИ (смотря, какой тип услуги) и открываем необходимую услугу. На вкладке "Расходные материалы" появилась расходная накладная, произошло списание с материалами, которые были добавлены данной услуге.
Просмотреть информацию по автоматическому списанию можно в отчете "Расходные накладные". Для этого перейдем на вкладку "Склад ТМЦ" – "Расходные накладные". Здесь отображается вся информация по расходным накладным, которые были автоматически списаны.
В данном отчете можно выбрать период отображения данных, выбрать филиал и фильтровать по необходимым столбцам. "Оранжевым цветом" подсвечиваются те накладные, в которых было неполное списание (не было материалов на складе).
Если материалы поступят на склад, можно вручную добавить их в данные расходные накладные. Сначала нужно произвести возврат, затем добавить все необходимые материалы и провести накладную снова. Соответственно, в данном отчете такие накладные уже не будут подсвечиваться "оранжевым цветом".
