Добавить договор пациенту можно через пункт меню "Главная" на вкладке "Список пациентов". Для этого выберите пациента которому необходимо оформить договор, щелкните правой кнопкой мыши и выберите из списка пункт "Заказы".
После этого действия откроется новое окно с тремя вкладками: "Добавить", "Активные", "История".
Вкладка "Добавить":
Первым шагом добавьте договор пациенту. Для этого выберите из выпадающего списка тип договора (инструкция по созданию типов договоров по ссылке), далее при необходимости отредактируйте "Дату начала", "Дату конца" действия договора (устанавливается в соответствии с настройками в "Типах договоров") и "Номер договора". (Эти поля обязательны для заполнения).
Выберите доверенное лицо и поручителя, поиск производится по списку пациентов (необязательные для заполнения поля).
Если требуется удалить или отредактировать услуги, это можно сделать с помощью соответствующих кнопок в последнем столбце таблицы. Также на данной вкладке для анализов можно указать лабораторию в которой он будет осуществляться.
Добавить услугу можно с помощью кнопки "+".
При редактировании или добавлении новой услуги есть возможность создать предварительную запись пациента на данные услуги (на конкретную дату, время к избранному врачу). При активации кнопок "Редактировать" или "Добавить" появится окно, в котором нужно заполнить поля "Дата" и "Время записи" (обязательно должен быть создан график работы на данного врача в выбранный в данном окне день) и нажать на кнопку "Сохранить".
Последним шагом является сохранение данного договора пациенту. По окончании редактирования нажмите кнопку "Сохранить". После этого действия автоматически откроется следующая вкладка "Активные".
Вкладка "Активные":
На данной вкладке можно просмотреть активные договоры пациента, распечатать договор, отредактировать данные договора или пополнить счет пациента (для последующего расчета по типу оплаты Счет), а также удалить не нужные (не корректные) договоры, если на них не было создано "предварительных записей" и не было "пополнено счет".
Чтобы удалить договор, нужно его выбрать из списка активных, нажать на кнопку "Корзина" ("Удаление") и подтвердить удаление с помощью кнопки "Да". Если на услуги по данному договору не были созданы "предварительные записи" и не было "пополнения счета" данного договора, он исчезнет из списка активных.
1. "Информация о" - на данной странице отображается информация о договоре, здесь можно распечатать договор, и просмотреть была ли добавлена услуга к "предварительной записи" или "предоставлена ли услуга из договора".
2. "Редактирование" – данная страница идентична вкладке "Добавить", здесь можно отредактировать данные, содержащие договор. После редактирования обязательным является сохранение изменений с помощью кнопки "Сохранить".
3. "Счет" – для внесения средств на счет пациента выберите "Тип баланса", введите сумму пополнения и при необходимости заполните поле "Заметка". После заполнения полей нажмите кнопку "Сохранить".
Вкладка "История":
На данной вкладке можно просмотреть все активные договоры пациента и распечатать их, если нужно. Также здесь отображается информация об услугах и последних изменениях, происходивших с договорами.
ОФОРМЛЕНИЕ УСЛУГ ПО ДОГОВОРУ:
Для оформления активного договора можно воспользоваться двумя способами:
1) Оформление через "Предварительную запись" (вкладка "Заказы"):
2) Сразу с оформления заказа - страница "Оформление записей" или любого другого места кнопка "Оформление заказа".
Выберите любой из способов. В оформлении заказа выберите тип обращения "Заказ" и далее оформите услуги обычно (за исключением ситуации, когда пациент рассчитывается со счета договора). То есть проверяем все ли правильно и нажимаем на кнопку "Добавить".
При необходимости распечатайте фискальный чек, бланк заказа, акт выполненных работ или товарный чек, перейдя на вкладку "Чек". Данные об оформлении услуги будут отображаться в отчете "Касса", "Сводный".
