Рассмотрим работу с сервисом Checkbox. Работа с "Вчасно.Каса" происходит по аналогии с аппаратным РРО (инструкция здесь).
Для начала необходимо зарегистрироваться на сервисе Checkbox и выполнить первые шаги работы с кассой (создание кассы, кассиров, торговых точек).
После этого можем интегрироваться в нашу систему. Свяжитесь с поддержкой, чтобы активировать работу с ПРРО (после этого появится новая кнопка на верхней панели). При обращении необходимо указывать Вашу налоговую группу (или указать, что Вы не являетесь налогоплательщиком). Эта информация отображается также на сайте Checkbox в разделе "Налоговые группы".
Далее необходимо создать кассы в нашей системе:
1. Щелкните в данном окне "Создание пРРО".
2. Название кассы отображается только внутри программы, поэтому здесь можно внести название удобное для пользования.
3. Фискальный код необходимо взять с сайта Checkbox (фискальный номер), вкладка Кассы.
4. Филиал – подразделение, к которому относится данная касса (необязательное поле). Будет влиять на выбор кассы под разными филиалами. Если при создании кассы выбрать Филиал 1, то эта касса будет отображаться только на этом филиале. Если не выбирать филиал, касса будет отображаться независимо от филиала.
5. ФОП (исполнитель) создается на странице Справочники - Контрагенты. Это юридическое лицо, на которое зарегистрирована касса.
6. Ключ лицензии необходимо взять с сайта Checkbox, вкладка Кассы.
Эту процедуру необходимо повторить столько раз, сколько создается касс.
Далее рядом с созданием пРРО имеется форма для входа в систему кассира.
Кассиру далее доступно:
- Открыть смену
- Печатать служебные чеки.
- Делать внесение/вынос.
- Просматривать историю чеков, кассовых смен.