Для начала необходимо зарегистрироваться на сервисе Checkbox и выполнить первые шаги работы с кассой (создание кассы, кассиров, торговых точек).
После этого мы можем интегрировать в нашу систему. Свяжитесь с поддержкой, чтобы активировать работу с ПРРО (после этого появится новая кнопка на верхней панели). При обращении необходимо указывать Вашу налоговую группу (или указать, что Вы не являетесь налогоплательщиком). Эта информация отображается и на сайте Checkbox в разделе "Налоговые группы".
Далее необходимо создать кассы в нашей системе, это можно сделать 2 способами:
1й способ (старый вариант создания касс, для тех у кого еще не обновлена программа):
1. Щелкните в данном окне "Создание пРРО".
2. Название кассы отображается только внутри программы, поэтому здесь можно внести название, удобное для пользования (Касса 1, ФОП "..." и т.д.).
3. Фискальный код необходимо взять с сайта Checkbox (фискальный номер), вкладка Кассы.
4. Подразделение – выбираем из выпадающего списка филиал, к которому относится данная касса (необязательное поле). Будет влиять на выбор кассы под разными филиалами. Если при создании кассы выбрать Филиал 1, то эта касса будет отображаться только на этом филиале. Если не выбирать филиал, касса будет отображаться независимо от филиала.
5. ФОП (исполнитель) выбираем из выпадающего списка. Создается исполнитель на странице "Справочники" - "Контрагенты". Это юридическое или физическое лицо, на которое зарегистрирована касса.
6. Ключ лицензии необходимо взять с сайта Checkbox, вкладка Кассы.
7. Торговец – указывается порядковый номер торговца, необходимо только для тех у кого терминал Приват24 (необязательное поле).
Эту процедуру необходимо повторить столько раз, сколько создается касс.
Далее рядом с созданием пРРО есть форма для входа в систему кассира.
Кассиру далее доступно:
- Открыть смену.
- Печатать служебные чеки.
- Делать внесение/вынос.
- Просматривать историю чеков, кассовых смен.
2й способ (новый вариант создания касс, для тех у кого обновлена программа):
Для начала для Вашей группы ролей в пункте меню "Настройки" - "Группы ролей" на вкладке "Настройки" должен стоять флажок "Фискальные регистраторы (пРРО)". Далее переходите в пункт меню "Настройки" - "ПРРО".
1. Щелкните на этой странице справа на "+" и заполните все обязательные поля.
2. Название кассы отображается только внутри программы, поэтому здесь можно внести название, удобное для пользования (Касса 1, ФОП "..." и т.д.).
3. Фискальный код пРРО необходимо взять с сайта Checkbox (фискальный номер), вкладка Кассы.
4. Филиал – выбираем из выпадающего списка филиал, к которому относится данная касса (необязательное поле). Будет влиять на выбор кассы под разными филиалами. Если при создании кассы выбрать Филиал 1, то эта касса будет отображаться только на этом филиале. Если не выбирать филиал, касса будет отображаться независимо от филиала.
5. Исполнитель (ФОП) выбираем из выпадающего списка. Создается исполнитель на странице "Справочники" - "Контрагенты". Это юридическое или физическое лицо, на которое зарегистрирована касса.
6. Ключ лицензии необходимо взять с сайта Checkbox, вкладка Кассы.
7. Ид торговца – указывается порядковый номер торговца, необходимо только для тех у кого терминал Приват24 (необязательное поле).
8. Логин кассира – можно прописать здесь логин кассира, для того чтобы если вдруг забыли его, можно было просмотреть в программе и не нужно его было вносить каждый раз для входа. В таком варианте просто будет достаточно на странице "Чек", нажать кнопку "Фискальный чек" и выбрать нужного "Исполнителя". Так будет удобно, например если кассир в Чекбоксе один, а в программе работают под двумя аккаунтами, тогда второму пользователю не нужно будет повторно авторизовываться в кассу (необязательное поле).
9. Пароль кассира – можно прописать здесь пароль кассира, для того чтобы если вдруг забыли его, можно было просмотреть в программе и не нужно его было вносить каждый раз для входа. В таком варианте просто будет достаточно на странице "Чек", нажать кнопку "Фискальный чек" и выбрать нужного "Исполнителя". Так будет удобно, например если кассир в Чекбоксе один, а в программе работают под двумя аккаунтами, тогда второму пользователю не нужно будет повторно авторизовываться в кассу (необязательное поле).
Эту процедуру необходимо повторить столько раз, сколько создается касс.
На данной странице также есть возможность редактировать кассы и если касса не актуальна, можно ее также удалить. Для этого доступны справа соответствующие кнопки - "Редактировать" и "Удалить" .
Также в каждом столбце есть возможность производить поиск или фильтровать по нужным значениям.
Если Вам нужно также настроить интеграцию с POS-терминалами, для этого необходимо установить программу Medakadem Payment и произвести следующие настройки, ознакомиться можно подробнее здесь.
Как работать с самой кассой Чекбокс подробнее можно ознакомиться здесь.