Для начала необходимо зарегистрироваться на сервисе Checkbox и выполнить первые шаги работы с кассой (создание кассы, кассиров, торговых точек).

    После этого мы можем интегрировать в нашу систему. Для начала для группы ролей в пункте меню "Настройки" - "Группы ролей" на вкладке "Отчеты" должен стоять флажок "Кабинет руководителя".


Активация Checkbox в Clinica Web:


Для того, чтобы активировать работу по ПРРО:

1) Перейдите в пункт меню "Настройки" – "Кабинет руководителя";

2) Нажмите кнопку ПРРО Checkbox.

3) В появившемся окне поставьте флажок "Включить интеграцию с Checkbox" и нажмите "Сохранить" (после этого появится новая кнопка справа на верхней панели).
 

4) Также дополнительно можно включить и прописать другие настройки:

  • Включить передоплату Checkbox – позволяет работать дополнительно с подпиской пациента, то есть когда необходимо внести подписку за определенную услугу (долевую сумму), например, за операцию (подробнее здесь).
  • Разрешить продажу через классический РРО – позволяет кроме ПРРО Checkbox еще также работать дополнительно (параллельно) с аппаратными (физическими) РРО.
  • Группировать пакеты в одну позицию – позволяет сгруппировать все услуги из пакета в 1 позицию (1 услугу) и отобразить ее название на печати фискального чека, а не каждой услуги из пакета отдельно.
  • Доступные типы печати чеков – из выпадающего списка можно выбрать, какие виды печати фискального чека будут доступны после фискализации на странице "Чек" в оформлении заказа.


Еще также справа есть дополнительные настройки:


1. Есть возможность указать Вашу налоговую группу (или указать, что Вы не являетесь налогоплательщиком). Эта информация отображается и на сайте (портале) Checkbox в разделе "Налоговые группы". Обычно это будет цифра, например 8 и т.д.

2. Настройка "Проводить Счет как:" - позволяет данный тип оплаты не включать в фискальный чек или отобразить как безналичный тип оплаты. Детальнее о счете пациента в программе здесь.

3. Настройка "Название интегратора оплаты для "Онлайн" – позволяет данный тип оплаты "Онлайн" на фискальном чеке отображать с названием партнера (сервиса) благодаря которому пациенты могут осуществить данный вид оплаты по заказу. Например, Portmome, LIQPAY и т.д.

Создание кассы в Clinica Web:

    Далее необходимо создать кассы в нашей системе, это можно сделать следующим способом:


    Для начала для Вашей группы ролей в пункте меню "Настройки" - "Группы ролей" на вкладке "Настройки" должен стоять флажок "Фискальные регистраторы (пРРО)". Далее переходите в пункт меню "Настройки" - "ПРРО".


1. Щелкните на этой странице справа на "+" и заполните все обязательные поля.

2. Название кассы отображается только внутри программы, поэтому здесь можно внести название, удобное для пользования (Касса 1, ФОП "..." и т.д.).

3. Фискальный код пРРО необходимо взять с сайта Checkbox (фискальный номер), вкладка Кассы.

4. Филиал – выбираем из выпадающего списка филиал, к которому относится данная касса (необязательное поле). Будет влиять на выбор кассы под разными филиалами. Если при создании кассы выбрать Филиал 1, то эта касса будет отображаться только на этом филиале. Если не выбирать филиал, касса будет отображаться независимо от филиала.

5. Исполнитель (ФОП) выбираем из выпадающего списка. Создается исполнитель на странице "Справочники" - "Контрагенты". Это юридическое или физическое лицо, на которое зарегистрирована касса.

6. Ключ лицензии необходимо взять с сайта Checkbox, вкладка Кассы.

7. Ид торговца – указывается порядковый номер торговца, необходимо только для тех у кого терминал Приват24 (необязательное поле).

8. Логин кассира – можно прописать здесь логин кассира, для того чтобы если вдруг забыли его, можно было просмотреть в программе и не нужно его было вносить каждый раз для входа. В таком варианте просто будет достаточно на странице "Чек", нажать кнопку "Фискальный чек" и выбрать нужного "Исполнителя". Так будет удобно, например если кассир в Чекбоксе один, а в программе работают под двумя аккаунтами, тогда второму пользователю не нужно будет повторно авторизовываться в кассу (необязательное поле).

9. Пароль кассира – можно прописать здесь пароль кассира, для того чтобы если вдруг забыли его, можно было просмотреть в программе и не нужно его было вносить каждый раз для входа. В таком варианте просто будет достаточно на странице "Чек", нажать кнопку "Фискальный чек" и выбрать нужного "Исполнителя". Так будет удобно, например если кассир в Чекбоксе один, а в программе работают под двумя аккаунтами, тогда второму пользователю не нужно будет повторно авторизовываться в кассу (необязательное поле).


    Примечание: Данные логины и пароли автоматически при входе в ПРРО (нажатии на значок в виде карты) подставляться не будут. Такие настройки можно сделать, например, через менеджер паролей в браузере (с данным вопросом просим обращаться к Вашим сис. администраторам).


Эту процедуру необходимо повторить столько раз, сколько создается касс.


Кассиру далее доступно:

  • Открыть смену.
  • Печатать служебные чеки.
  • Делать внесение/вынос.
  • Просматривать историю чеков, кассовых смен.


     На данной странице также есть возможность редактировать кассы и если касса не актуальна, можно ее также удалить. Для этого доступны справа соответствующие кнопки - "Редактировать" и "Удалить" .


    Также в каждом столбце есть возможность производить поиск или фильтровать по нужным значениям.


    Если Вам нужно также настроить интеграцию с POS-терминалами, для этого необходимо установить программу Medakadem Payment и произвести следующие настройки, ознакомиться можно подробнее здесь.


     Как работать с самой кассой Чекбокс подробнее можно ознакомиться здесь.