СОДЕРЖАНИЕ


Новый функционал для учета почасовых ставок в модуле расчета зарплаты. Позволяет указать количество отработанных часов в день.

Смены может указывать сам сотрудник в профиле или руководитель на странице «Управление сменами сотрудников». Ниже рассмотрены оба способа.


Предпосылки

Для работы с этой страницей необходимо иметь роль «Зарплатная ведомость».

Указать свою смену в профиле

  1. В программе на любой странице нажмите на свою фамилию в правом верхнем углу экрана. Затем выберите «Мои смены».
  2. В открывшемся окне текущий месяц отобразится в виде календаря. Чтобы указать новую смену, справа выберите или введите дату либо нажмите ячейку календаря — дата подставится автоматически. 
  3. Укажите количество отработанных часов. Его можно ввести вручную или выбрать с помощью быстрых кнопок: 4 ч, 8 ч, 12 ч.
  4. При необходимости добавьте примечание. Оно отобразится руководителю на странице «Управление сменами».
  5. Нажмите «Сохранить».

После этого отметка о смене появится в календаре желтым цветом со статусом «Ожидает подтверждения».

Когда руководитель рассмотрит созданную смену, статус может измениться на «Утверждено» (зеленый) или «Отклонено» (красный). 


Указать смену сотруднику со стороны руководителя


  1. Перейдите на страницу «Управление сменами сотрудников» (пункт меню «Календарь»).
  2. В верхней части страницы выберите пользователя в соответствующем поле (см. изображение ниже).
  3. Нажмите «+Добавить смену».
  4. Далее интерфейс такой же, как со стороны пользователя. См. пункт «Указать свою смену в профиле» этой статьи.



Работа со страницей «Управление сменами сотрудников»


На странице отображаются все созданные смены сотрудников.

  1. Фильтр по датам смен. Рядом расположены быстрые варианты периодов.
  2. Фильтр по сотруднику
  3. Фильтр по филиалу
  4. Фильтр по статусу смены. По умолчанию отображаются смены с любым статусом. 
  5. Общее количество смен и количество по каждому статусу.
  6. Кнопка создания новой смены для сотрудника, выбранного в фильтре.
  7. Кнопка обновления данных таблицы.
  8. Экспорт таблицы смен в формате Excel или PDF. Выбор столбцов таблицы.
  9. Таблица со сменами
    1. Дата смены
    2. Сотрудник, для которого создана смена.
    3. Филиал, в котором создана смена.
    4. Количество часов
    5. Примечание — при создании смены можно указать примечание.
    6. Комментарий — указывается при отклонении смены (см. ниже). Сотрудник также увидит его при наведении на отклоненную смену в календаре.
    7. Дата создания смены 
    8. Статус согласования смены
    9. Действия — для разных статусов доступны разные варианты: утвердить, отклонить, редактировать или удалить.

Утверждение смен сотрудников


  • В строке со сменой, ожидающей утверждения, нажмите «три точки» и выберите «Утвердить» или «Отклонить». При отклонении откроется окно, в котором можно указать причину. Сотрудник увидит ее в профиле при наведении на смену.
  • ИЛИ отметьте флажками несколько смен и нажмите над таблицей «Утвердить выбранные» или «Отклонить выбранные».
Только утвержденные смены учитываются при расчете зарплаты в отчете.


Полезные ссылки