СОДЕРЖАНИЕ


Предпосылки

Отчет формируется автоматически на основе созданных правил (инструкция здесь), оформленных услуг и внесенных рабочих смен (инструкция здесь).

Для работы с этой страницей необходимо иметь роль «Зарплатная ведомость». Перейдите в раздел меню «Календарь» — «Панель управления зарплатой».


Общий обзор страницы

  1. Период формирования отчета. Быстрые кнопки выбора периода. Кнопка «Обновить данные отчета».
  2. Показать или скрыть пользователей, у которых нет начислений. Если флажок установлен, отображаются только пользователи с начислениями.
  3. По умолчанию данные сгруппированы по месяцам. Чтобы изменить группировку, перетащите столбец «Месяц» вниз, в таблицу, а нужный для группировки столбец — над таблицей.
  4. Экспорт отчета в формате Excel или PDF.
  5. Выбор столбцов таблицы — позволяет скрыть или отобразить нужные столбцы. 
  6. Поиск по всей таблице.
  7. Таблица начислений
    1. Пользователь — врач или другой специалист, которому выполнены начисления.
    2. Должность пользователя, указанная в настройках.
    3. Сумма выполнений — сумма в грн за выполнение оформленных услуг. Начисляется по правилам.
    4. Сумма направлений — сумма в грн за услуги, в которых пользователь указан как направляющий врач. Начисляется с учетом справочника «Направляющие врачи».
    5. Сумма за ассистирование — сумма в грн за услуги, в которых пользователь указан как ассистент. Применяется правило за выполнение.
    6. Сумма за смены — сумма в грн за рабочие смены. Применяются правила почасовых ставок.
    7. Далее отображаются количество выполнений, направлений и ассистирований по оформленным услугам, а также согласованное количество отработанных часов по рабочим сменам.


Работа с таблицей начислений

Таблица начислений автоматически сгруппирована по отчетному периоду — по месяцам. Чтобы изменить группировку, перетащите столбец «Месяц» вниз, в таблицу, а нужный столбец — над таблицей. 


Нажмите стрелку возле нужного сотрудника, чтобы открыть подробную информацию о начислениях. Ниже описано, как читать детализацию.

  1. Раздел по созданным утвержденным рабочим сменам в часах. Отображается общее количество часов, из них обычных и сверхурочных. «График смен» открывает календарь смен сотрудника за выбранный месяц для проверки созданных смен (подробнее здесь).
  2. Раздел с суммами начислений отдельно по каждому виду и общей суммой.
  3. Раздел с примененным правилом начисления базовой и почасовых ставок. В первой строке отображается название примененного правила. При нажатии на название откроется краткая информация: название, статус, период действия, привязки к должности или сотруднику и настройки ставок.
  4. Подтаблица с подробной информацией по типам начислений, каждой услуге, за которую выполнено начисление, и правилу, примененному к этой услуге.
    1. Тип начисления. Возможные значения: смены, обследующий врач, направляющий врач, ассистент.
    2. Дата создания — дата оформления услуги, за которую выполнено начисление. Для начислений за смены подставляется стандартная дата.
    3. Код услуги, тип услуги и тег услуги относятся к услугам, по которым выполнено начисление. 
    4. Услуги — отображается название услуги или количество отработанных часов, если начисление выполнено за смены.
    5. Цена со скидкой — отображается цена оформленной услуги со скидкой или значение 0 для начислений за смены. 
    6. Сумма — отображается рассчитанный процент или ставка от стоимости услуги со скидкой за выполнение, ассистирование или направление либо сумма с учетом почасовых ставок за количество отработанных часов для начислений за смены.
    7. Примененное правило — название правила, на основе которого выполнен расчет. Нажмите на название, чтобы открыть краткую информацию о правиле.
    8. Действия — кнопка перехода на страницу оформления услуги. Для строк с расчетами по сменам переход недоступен.


Формирование печатного отчета

Общий отчет и детализацию по сотруднику можно скачать в двух форматах: таблица Excel или документ PDF. 

Сформируйте отчет за нужный период, нажмите кнопку «Экспортировать» и выберите необходимый формат.


Экспорт сохраняет текущую группировку сформированного отчета. Ниже приведены примеры отображения 

PDF-документа отчета и детализации.


Полезные ссылки


  1. Рабочие смены
  2. Правила начисления