ЗМІСТ


Новий функціонал для врахування погодинних ставок в зарплатному модулі. Дозволяє вказати кількість відпрацьованих годин на день.

Зміни можна вказувати зі сторони самого співробітника в профілі, або ж керівником зі сторінки Управління змінами співробітників. Нижче покажемо обидва способи.


Передумови

Для роботи з цією сторінкою необхідно мати роль "Зарплатна відомість".

Вказати свою зміну з профілю

  1. В програмі з будь-якої сторінки натисніть в правому верхньому кутку екрану на своє прізвище. Та далі натисніть на "Мої зміни".
  2. У вікні, що відкриється, відобразится поточний місяць у вигляді календаря. Для того, щоб вказати нову зміну, у частині справа оберіть/впишіть дату або натисніть на комірку в календарі, щоб дата підставилась автоматично. 
  3. Вкажіть кількість відпрацьованих годин. При цьому можна або вписати кількість вручну, або скористатись швидкими кнопками - 4г, 8г, 12г.
  4. Впишіть примітку за необхідності. Примітка відобразиться керівнику на сторінці Управління змінами.
  5. Збережіть.

Після цього позначка про зміну з'явиться в календарі жовтим кольором - статус Очікує підтвердження зі сторони керівника.

Коли керівник перегляне створені зміни, статус може змінитись на Затверджено(зелений) або Відхилено(червоний). 


Вказати зміну для співробітника зі сторони керівника


  1. Перейдіть на сторінку Управління змінами співробітників (пункт меню Календар).
  2. В шапці сторінки оберіть користувача у відповідному полі (див. нижче фото) .
  3. Натисніть на "+Додати зміну".
  4. Далі інтерфейс такий самий, як з боку користувача. Див. пункт "Вказати свою зміну з профілю" цієї статті.



Робота зі сторінкою Управління змінами працівників


Сторінка відображає усі створені зміни працівників.

  1. Фільтр по датах змін. Поруч швидкі варіанти періодів.
  2. Фільтр по співробітнику
  3. Фільтр по філії
  4. Фільтр по статусу зміни. По замовчуванню відображаються усі зміни з будь-яким статусом. 
  5. Кількість змін всього і по кожному статусу.
  6. Кнопка створення нової зміни для працівника, обраного в фільтрі.
  7. Кнопка оновлення даних таблиці.
  8. Експорт таблиці змін у вигляді Excel або PDF. Вибір стовпців таблиці.
  9. Таблиця з змінами
    1. Дата зміни
    2. Співробітник, на якого створена зміна.
    3. Філія, на якій створена зміна.
    4. Кількість годин
    5. Примітка - при створенні зміни може бути вказана примітка.
    6. Коментар - вказується при відхиленні зміни (див.нижче). Показується співробітнику також при наведенні на відхилену зміну в календарі.
    7. Дата створення зміни 
    8. Статус погодження зміни
    9. Дії - для різних статусів можливі різні варіанти дій (затвердити, відхилити, редагувати, видалити)

Затвердження змін співробітників


  • В стрічці з зміною, що очікує затвердження, натисніть на "три крапки" та оберіть "Затвердити" чи "Відхилити". При відхиленні виникне вікно, де можна вказати причину відхилення. Причина показується працівнику в профілі при наведенні на зміну.
  • АБО оберіть галочками кілька змін, та натисніть над таблицею "Затвердити обрані" чи "Відхилити обрані"
Лише затверджені зміни враховуються в розрахунку зарплати у звіті.


Корисні посилання