Номенклатура

    Для того чтобы работать с составом, необходимо обязательно наполнить справочник "Номеклатуры", то есть перечень товара, который будет списываться или продаваться со склада.

Содержание

    Также статья содержит информацию о сопутствующих действиях с номенклатурой - разграничение по группам (страница "Группы ТМЦ"), настройка доступа к определенным позициям номенклатуры ("Группы доступа номенклатуры") и установление цены реализации на товары для продажи ("Цены номенклатуры"), импорт номенклатуры из файла.

СОДЕРЖАНИЕ

Предпосылки

Для работы со справочниками у пользователя должны быть следующие роли (о правах доступа здесь):

  • Страница - Номенклатура
  • Страница - Группы номенклатуры
  • Группы доступа к номенклатуре

  • Страница - Цены номенклатуры

Номенклатура

Создание номенклатуры

Для создания новой позиции номенклатуры нажмите на странице "Номенклатура" над таблицей слева на "+Добавить" , заполните необходимые поля и сохраните:

  • Название - название позиции номенклатуры, отображается повсюду, где есть указание материала - при списании, в отчетах и ​​остатках (обязательное поле).
  • Код - поле с возможностью указать уникальный буквенно-числовой код позиции номенклатуры (обязательное поле). 
  • Артикул - дополнительное поле (не обязательно).
  • Штрихкод - маркировка товара (услуги), данное поле выводится на печать чека программного регистратора расчетных операций (ПРРО) Checkbox (необязательное поле).
  • Единица измерения - выпадающий список из заранее настроенных и внесенных единиц мер. Выбирайте основную единицу, кратные единицы настраиваются в справочнике единиц измерения (обязательное поле).
  • Производитель - выпадающий список внесенных заранее производителей (обязательное поле).
  • Группа - дополнительное поле типа выпадающий список для дальнейшей возможности фильтрации и разграничения в остатках (необязательное поле). Например, "канцелярия", "медицинские препараты" или "расходные материалы". Ниже в этой статье описано, где и как создать группы.
  • Налоговая группа – из выпадающего списка выбирается налоговая группа, если планируется продавать данный товар с определенной налоговой ставкой. Налоговые группы создаются в отдельном пункте меню "Справочники" - "Налоговые группы" - подробнее здесь.
  • УКТВЭД - украинская классификация товаров внешнеэкономической деятельности. Классификатор товаров, используемый таможней Украины, данное поле выводится на печать чека программного регистратора расчетных операций (ПРРО) Checkbox (необязательное поле).

Уведомление (настройка визуального выделения)

  • Нижний порог остатков - укажите число, обозначающее количество, меньшее которого будет считаться критически малым в остатках. Например, нижний порог количества для перчаток – 10 шт. Если будет меньше 10 шт на складе, лента с этой позицией будет выделяться красным цветом при списании и остатках.
  • Количество дней до истечения срока годности - укажите число дней до истечения срока годности, когда программа должна визуально выделять такие остатки. К примеру, за месяц (30 дней) до конца срока годности необходимо визуализировать остатки по медицинскому препарату. В таком случае лента с этой позицией будет отображаться желтым цветом (а после истекшего срока – фиолетовым) при списании и в остатках.

Действия с таблицей

  • +Добавить – кнопка добавления новой позиции номенклатуры через интерфейс. См. раздел выше.
  • Над таблицей справа есть функция выбора столбцов. Снимите флажки с названий столбцов, которые не нужны вам на данный момент.
  • В каждой ленте есть столбец с действиями. Редактировать да Удалить. 
    • Редактировать - открывает окно редактирования позиции, похожее на окно создания. Обратите внимание, что при редактировании также доступна вкладка Прайсы. Детальнее как работать с ценами будет описано ниже.
    • Удалить - удаляет позицию из справочника. При этом исторические данные по ней сохранятся.

Импорт/экспорт номенклатуры

Помимо наполнения справочника через интерфейс вручную есть еще вариант импортировать файл формата Excel. Таким образом, можно внести сразу большое количество позиций.

  1. Если необходимо произвести изменения в существующих позициях (и/или добавить новые позиции), начните с функции "Экспортировать". При этом начнется загрузка файла Excel с существующими позициями номенклатуры уже в готовом к импорту формате. 
  2. Если это первое наполнение справочника, предлагаем воспользоваться выгрузкой Шаблона. При этом файл будет пуст, но со всеми необходимыми столбцами. Обязательные параметры выделены желтым цветом.

Для того чтобы импортировать список номенклатуры в программу:

  1. Подготовьте файл (см. выше – экспортируйте существующий список или шаблон и наполните).
  2. Щелкните "Импорт" над таблицей. 
  3. В открывшемся окне нажмите «Выбрать файл» и выберите нужный файл с компьютера.
  4. Нажмите кнопку "Загрузить" или на стрелочку рядом с названием файла. 

Группы ТМЦ

    Отдельная страница в разделе меню Состав ТМЦ, на которой можно создавать свои группы товарно-материальных ценностей, которые затем можно присваивать нужной номенклатуре (товару).

     Для создание новой группы справа над таблицей нажимаем кнопку "+" и вносим название группы, сохраняем.

Также можно внутри группы создать подгруппы (сделать иерархией), для этого у уже добавленной группы нажимаем на кнопку "Добавитьи вписываем название подгруппы и сохраняем.

 Если необходимо отредактировать определенную группу, нажимаем справа на кнопку "Редактировать". Если группа уже не актуальна, ее можно удалить, нажав справа на кнопку "Удалить".

Группы доступа номенклатуры

   Отдельная одноименная страница в разделе меню Состав ТМЦ, в которой можно определить доступ к отдельным позициям номенклатуры (просмотр отчетов, списание и др.). К примеру, можно создать группу доступа "УЗИ", в которую добавить врачей УЗИ и позиции, которые могут видеть только они – гель, пеленка и т.д. Это необходимо во избежание ошибочных списаний и разделения доступов.

  1. Создайте группу. Щелкните "+" в левой части страницы. Введите имя и сохраните, нажав "дискету".
  2. На первой вкладке справа "Пользователи" выберите пользователей программы (работников), которые будут входить в эту группу (среди доступных нажмите на "+", чтобы добавить).
  3. На второй вкладке "Номенклатуры" выберите позиции номенклатуры, что будут входить в эту группу (среди доступных нажмите на "+", чтобы добавить) .
Только избранные пользователи будут видеть избранные здесь позиции – при списании, в отчетах, остатках и тд.

Если для пользователя не настроена ни одна группа, то ему будет доступна вся номенклатура.

Цены номенклатуры

Настройка цен на номенклатуру необходима только в случае продажи (реализации) товаров со склада. Указанные цены будут отображаться при оформлении заказа и в чеках.

Ниже рассмотрим два варианта работы с ценами на номенклатуру:

  1. На странице Номенклатура (раздел Состав ТМЦ) нажмите на Изменить (значок "карандаш") и перейдите на вкладку "Прайсы". Здесь найдите в части слева необходимый прайс и нажмите "+", чтобы добавить товар в прайс. Далее по части справа впишите в активное поле цену на товар. Щелкните вне поля для цены, значение автоматически сохраняется. 

        2.  На странице Цены номенклатуры (раздел Состав ТМЦ) выберите интересующий прайс в поле слева над таблицей. В таблице ниже отображаются все созданные номенклатуры. Для того чтобы добавить товар в прайс, достаточно в столбце Цена (он активен) прописать необходимую цену. Соответственно, чтобы убрать товар из прайса, цену необходимо просто стереть.

  • Кнопка "Показать данные" обновляет данные в таблице ниже. 
  • Поисковое поле справа над таблицей осуществляет поиск по всем значениям в таблице, по каждому столбцу.
  • Кнопка "Экспорт все как Excel" возле поискового поля - соответственно инициирует выгрузку данных в формате файла Excel .
  • Каждый столбец таблицы можно фильтровать.

Дополнительные статьи