У вкладці "Прибуткова накладна" пункту меню "Склад ТМЦ" відображаються всі створені або/та імпортовані накладні. На даній сторінці можна:
- створювати прибуткові накладні, імпортувати прибуткові накладні;
- проводити вже створені накладні, скасовувати проведення прибуткових накладних;
- друкувати прибуткові накладні;
- здійснювати редагування та видалення прибуткових накладних;
- фільтрувати по необхідним стовпцям.
Створення прибуткової накладної
Для того, щоб створити прибуткову накладну натисніть на кнопку "+Новий документ" та введіть дані у поля таблиці та збережіть за допомогою кнопки "Зберегти".
- Номер накладної - введіть номер накладної (обов'язкове поле).
- Від (Дата документу) - можна обрати довільну дату (обов'язкове поле).
- Філія (Підрозділ) - вкажіть філію клініки на склад якої була здійснена поставка матеріалів (обов'язкове поле).
- Склад - вкажіть склад на який було здійснено поставку матеріалів (обов'язкове поле).
- Контрагент (Постачальник) - оберіть із випадаючого списку (обов'язкове поле) (інструкцію по створенню постачальника можна знайти за посиланням).
- Замітка - можна вказати необхідну додаткову інформацію.
- Вх. Дата (Дата створення) - дата та час створення (підставляє автоматично таку дату, яку обирали в пункті №2, після збереження).
- Прийняв - дані користувача, який створював прибуткову накладну (підставляються автоматично після збереження).
- ID накладної - інформація в дане поле підставиться автоматично після збереження.
- Σ з ПДВ - сума (із ПДВ) матеріалів у даній накладній.
- Статус - відображається інформація про те, проведена накладна чи ні.
Також з'явилось нове поле "Відсоток націнки" - тут можна вказати у відсотках (%) необхідне значення, яке автоматично присвоється до "Ціни реалізації" (перерахується автоматично відразу після додавання матеріалу і заповнення необхідних полей в рядку).
Внесення матеріалів
Для внесення матеріалів у прибуткову накладну, натисніть двічі лівою кнопкою миші на створену накладну. У нижній частині екрану відобразиться таблиця переліку матеріалів. Для того, щоб додати матеріали у дану накладну натисніть на кнопку "+"(1) та введіть дані у таблицю.
- Матеріали - виберіть із випадаючого списку (детальна інформація по створенню номенклатури знаходиться за посиланням).
- Одиниці вимірювання - дані підставляються автоматично.
- Кількість - введіть кількість даного матеріалу.
- Собівартість:
- Без ПДВ - вкажіть суму без ПДВ (за одиницю матеріалу).
- % ПДВ - відсоток ПДВ, який приміняється до всіх матеріалів у накладній.
- з ПДВ - розраховується автоматично в залежності від відсотку ПДВ.
- Σ з ПДВ - розраховується автоматично, це значення з ПДВ помноженне на кількість (поле є активним для редагування, якщо в результаті націнки ціна не представлена у вигляді цілого числа).
- Ціна реалізації - за необхідності вкажіть відсоток націнки (у верхньому правому кутку над таблицею), якщо націнки немає за замовчуванням стоїть "0"
- Без ПДВ - дані підставляються автоматично.
- % ПДВ - відсоток ПДВ, який приміняється до всіх матеріалів у накладній.
- з ПДВ - дані підставляються автоматично (поле є активним для редагування, якщо в результаті націнки ціна не представлена у вигляді цілого числа).
- Σ з ПДВ - розраховується автоматично, це значення з ПДВ помноженне на кількість (поле є активним для редагування, якщо в результаті націнки ціна не представлена у вигляді цілого числа).
- Партія - вкажіть партію даної номенклатури (необов'язкове поле).
- Серія - вкажіть серію даної номенклатури (необов'язкове поле).
- Придатний до - вкажіть дату, до якої придатна дана номенклатура (необов'язкове поле).
Виділені червоним кольором поля таблиці свідчать про те, що дані не заповнені.
Для того, щоб дані зберегти натисніть на кнопку "Зберегти"(2).
Проведення прибуткової накладної
Щоб провести прибуткову накладну виберіть зі списку потрібну накладну та натисніть на кнопку "Провести". Накладна проведеться на той склад, який був обраний раніше, він відображається в стовпці "Склад", (детальна інформація стосовно створення складів знаходиться за посиланням) та підтвердіть проведення за допомогою кнопки "Так".
Важливо! Тепер після того, як накладна буде проведена, є можливість зробити повернення прибуткової накладної, зробити це можна натиснувши на "кругову стрілочку" біля тієї накладної, яку потрібно повернути та підтвердити відміну проведення за допомогою кнопки "Так".