Даний функціонал зазвичай використовується в ситуації, коли є сімейні зв'язки (у пацієнта немає власного номеру телефону). Наприклад, є створена карточка члена сім'ї - Мати із вказаним номером телефону та карточка члена сім'ї - Дитина, у якої немає власного номеру телефону. У цьому випадку вказують як контактну особу Мати в карточці Дитини. Номер телефону із карточки члена сім'ї - Мати автоматично зазначається в карточці члена сім'ї - Дитина.
Одну контактну особу можна вказувати у декількох карточках. Створена карточка контактної особи повинна бути із верифікованим номером телефону.
Послідовність дій для:
1. Уже створених в програмі карточок пацієнтів:
Якщо у пацієнта (член сім'ї - Мати) є створена карточка потрібно перевірити чи верифікований номер телефону. Для цього потрібно перйти у пункт меню "Головна", вкладку "Список пацієнтів". Для пошуку карточки даного пацієнта в полі "Пошук" необхідно ввести ПІБ пацієнта/номер телефону/дату народження. Якщо номер верифікований, то у таблиці в стовпці "Картка" буде відображатись значок "Галочка".
- Якщо номер верифікований, то є можливість вказати даного пацієнта (члена сім'ї - Мати), як контактну особу:
Для цого потрібно перейти у пункт меню "Головна", вкладку "Список пацієнтів". В полі "Пошук" знайти карточку пацієнта (члена сім'ї - Дитина) за ПІБ пацієнта/номером телефону/датою народження. Натиснути пр. кн. мишки на пацієнта та обрати зі списку пункт "Вказати контактну особу". Після даних дій з'явиться вікно із можливістю вибору контактної особи (члена сім'ї - Мати). Останнім кроком є активація кнопки "Зберегти".
- Якщо номер не верифікований, то спочатку потрібно перейти до верифікації номера:
Для цого потрібно перейти у пункт меню "Головна", вкладку "Список пацієнтів". В полі "Пошук" знайти карточку пацієнта (члена сім'ї - Мати) за ПІБ пацієнта/номером телефону/датою народження. Натиснути пр. кн. мишки на пацієнта та обрати зі списку пункт "Редагувати інформацію" або скористатись кнопкою "Редагувати", яка розміщена у таблиці. Далі у формі, яка відкриється у полі "Телефон" введіть номер телефону та натисніть на кнопку "Верифікація". У вікні, яке відкриється натисніть на кнопку "Відправити код", після даної дії пацієнту прийде чотиризначний код, який потрібно ввести в програму та натиснути на кнопку "Верифікувати". Після верифікації, дана карточка відобразиться в переліку контактних осіб.
2. Нових пацієнтів, у яких ще немає створених карточок:
При створенні карточки пацієнта (член сім'ї - Мати) необхідно ввести дані та активувати поле "Верифікувати?". Після активації кнопки "Зберегти" відкриється вікно із верифікацією, в якому потрібно натиснути на кнопку "Відправити код". Після даної дії пацієнту прийде чотиризначний код, який потрібно ввести в програму та натиснути на кнопку "Верифікувати".
При створенні карточки пацієнта (член сім'ї - Дитина) необхідно ввести дані (крім номеру телефону) та активувати поле "Немає телефону". Після здійснених дій з'явиться ще одне поле "Контактна особа", де можна вказати пацієнта (член сім'ї - Мати) як контактну особу.
Інформація про те, вказана контактна особа чи ні відображається у пункті меню "Головна", вкладці "Список пацієнтів". За замовчуванням даний стовпець прихований, але для того, щоб його відобразити натисніть на кнопку "Вибір стовпців", яка знаходиться в правому верхньому кутку вікна та активуйте стрічку "Контактна особа".
Також номер телефону контактної особи вказаний при пошуку на сторінці "Попередній запис".