Для початку потрібно зареєструватись на сервісі Checkbox та виконати перші кроки роботи з касою (створення каси, касирів, торгових точок).

    Після цього можемо інтегрувати в нашу систему. Для початку для Вашої групи ролей у пункті меню "Налаштування" - "Групи ролей" на вкладці "Звіти" повинен стояти прапорець "Кабінет керівника".

Активація Checkbox у Clinica Web:

 Для того, щоб активувати роботу з ПРРО:

1) Перейдіть у пункт меню "Налаштування" - "Кабінет керівника";

2) Натисніть на кнопку ПРРО Checkbox.

3) У вікні, що з’явилося поставте прапорець "Увімкнути інтеграцію з Checkbox" та натисніть "Зберегти"(після цього з'явиться нова кнопка праворуч на верхній панелі).
4) Також додатково можна включити і прописати інші налаштування:

  • Увімкнути передплату Checkbox - дозволяє працювати додатково з передплатою пацієнта, тобто коли необхідно внести передплату за певну послугу (часткову суму), наприклад, за операцію (детальніше тут).
  • Дозволити продаж через класичний РРО - дозволяє окрім ПРРО Checkbox ще також працювати додатково (паралельно) з апаратними (фізичними) РРО.
  • Групувати пакети в одну позицію - дозволяє згупувати усі послуги з пакету в 1 позицію (1 послугу) і відобразити її назву на друкові фіскального чеку, а не кожної послуги з пакету окремо.
  • Доступні типи друку чеків - з випадаючого списку можна обрати, які види друку фіскального чеку будуть доступні після фіскалізації на сторінці "Чек" у оформленні замовлення.

Ще також праворуч є додаткові налаштування:

1. Є можливість вказати Вашу податкову групу (або вказати, що Ви не являєтесь платником податків). Ця інформація відображається і на сайті (порталі) Checkbox в розділі "Податкові групи". Зазвичай це буде цифра, наприклад, 8 і т.д.

2. Налаштування "Проводити Рахунок як:" - дозволяє даний тип оплати не включати в фіскальний чек або ж відобразити як безготівковий тип оплати. Детальніше про рахунок пацієнта у програмі тут.

3. Налаштування "Назва інтегратора оплати для "Онлайн" - дозволяє даний тип оплати "Онлайн" на фіскальному чекові відображати з назвою партнера (сервісу) завдяки якому пацієнти можуть здійснити даний вид оплати за замовлення. Наприклад, Portmome, LIQPAY і т.д.


Створення каси у Clinica Web:

    Далі необхідно створити каси в нашій системі, це можна зробити наступним способом:


    Для початку для Вашої групи ролей у пункті меню "Налаштування" - "Групи ролей" на вкладці "Налаштування" повинен стояти прапорець "Фіскальні реєстратори (пРРО)". Далі переходите у пункт меню "Налаштування" - "пРРО".


1. Натисніть на даній сторінці праворуч на "+" та заповніть всі обов'язкові поля.

2. Назва каси відображається лише всередині програми, тому тут можна внести назву, зручну для користування (Каса 1, ФОП "..." і т.д.).

3. Фіскальний код пРРО необхідно взяти з сайту Checkbox (Фіскальний номер), вкладка Каси.

4. Філія - вибираємо з випадаючого списку філію, до якої відноситься дана каса (необов'язкове поле). Буде впливати на вибір каси під різними філіями. Якщо при створенні каси обрати Філія 1, то відповідно ця каса відображатиметься лише на цій філії. Якщо не обирати філію, каса відображатиметься незалежно від філії.

5. Виконавець (ФОП) вибираємо з випадаючого списку. Створюється виконавець на сторінці "Довідники" - "Контрагенти". Це юридична або фізична особа, на яку зареєстрована каса. 

6. Ключ ліцензії необхідно взяти з сайту Checkbox, вкладка Каси.

7. Ід торговця - вказується порядковий номер торговця, необхідно тільки для тих у кого термінал Приват24 (необов'язкове поле).

8. Логін касира - можна прописати тут логін касира, для того, щоб якщо раптом забули його, можна було переглянути у програмі та не потрібно його було вносити кожен раз для входу. У такому варіанті просто буде достатньо на сторінці "Чек", натиснути кнопку "Фіскальний чек" і вибрати потрібного "Виконавця". Так буде зручно, наприклад, якщо касир у Чекбоксі один, а в програмі працюють під двома акаунтами, тоді другому користувачеві не потрібно буде повторно авторизовуватись в касу (необов'язкове поле).

9. Пароль касира - можна прописати тут пароль касира, для того, щоб якщо раптом забули його, можна було переглянути у програмі та не потрібно його було вносити кожен раз для входу. У таком варіанті просто буде достатньо на сторінці "Чек", натиснути кнопку "Фіскальний чек" і вибрати потрібного "Виконавця". Так буде зручно, наприклад, якщо касир у Чекбоксі один, а в програмі працюють під двома акаунтами, тоді другому користувачеві не потрібно буде повторно авторизовуватись в касу (необов'язкове поле).


    Примітка: Дані логіни та паролі автоматично при вході в ПРРО (натисненні на значок у вигляді картки) підставлятись не будуть. Такі налаштування можна зробити, наприклад, через менеджер паролей у браузері (з даним питанням просимо звертатись до Ваших сис. адміністраторів).


Цю процедуру необхідно повторити стільки разів, скільки створюється кас.


Касиру далі доступно:

  • Відкрити зміну.
  • Друкувати службові чеки.
  • Робити внесення/винесення.
  • Переглядати історію чеків, касових змін.


    На даній сторінці також є можливість редагувати каси і якщо каса не актуальна можна її також видалити. Для цього наявні праворуч відповідні кнопки - "Редагувати" та "Видалити" .


    Також у кожному стовпці є можливість здійснювати пошук або фільтрувати по потрібним значенням.



    Якщо Вам потрібно також налаштувати інтеграцію з POS-терміналами для цього необхідно встановити програму Medakadem Payment та зробити наступні налаштування, ознайомитись можна детальніше тут.


    Як працювати з самою касою Чекбокс детальніше можна ознайомитись тут.