Вітаємо в програмі Clinica Web! Щоб почати працювати з системою, необхідно авторизуватись в програму. Для цього у будь-якому браузері з будь-якого пристрою, необхідно перейти за посиланням, яке надасть менеджер з яким Ви працювали. Перед Вами буде початкова сторінка для входу в МІС, де необхідно вказати логін та пароль (прийдуть на вказану пошту при створенні користувача). Звертаємо Вашу увагу, що лист може потрапити у Спам/Промакції (Рекламу), перегляньте, будь ласка, там також. Копіюючи пароль та логін, перевіряєте чи не має лишніх пробілів.


    Перш за все необхідно провести пошук пацієнта по існуючій базі. Якщо пацієнт уже існує, то переходимо одразу до кроку 2. (Пункт меню "Головна" -"Список пацієнтів")



Пошук може відбуватись за:

  • частиною прізвища;
  • повністю вказаному ПІП;
  • імені пацієнта;
  • по батькові;
  • телефоном;
  • датою народження (у форматі "дд.мм.рррр");
  • ІПН (Індивідуальному податковому номеру) повністю.


1 крок - Створення пацієнта

Створити карту пацієнта можна двома способами: швидким і повним. 

  1. Для швидкого створення натисніть на "+" праворуч від поля пошуку пацієнта. Так само, якщо при пошуку пацієнта не знайшли, - натисніть Enter, відкриється вікно швидкого створення пацієнта. В останньому випадку частина ПІБ, по якій шукали, підставиться в поля створення картки.
  2. Для повного створення карти пацієнта натисніть зелену кнопку "+" зліва від кнопки оформлення замовлення, розгорнеться вікно повного створення пацієнта - тут можна вказати адресу, місце роботи, додатковий телефон та ін. Обов'язкові для заповнення поля позначені "*".



    Переходити між полями створення можна за допомогою клавіші "Tab". Перші великі літери ПІП ставляться автоматично після збереження картки.


2 крок - Оформлення замовлення

    Знайдіть пацієнта у пошуку по базі, натисніть на стрічку з пацієнтом, щоб стрічка активувалась (підсвітилась синім кольором).

    Потім натисніть на кнопку Оформлення замовлення у правому верхньому кутку сторінки.



    Після чого оберіть послугу, яку можна знайти за допомогою відповідного поля при введенні або коду послуги, або назви. Якщо код або назва є унікальними і збігів з іншими послугами немає, послуга додасться автоматично. Якщо знайшлися збіги з іншими послугами, необхідно вибрати потрібну, клікнувши на неї. Також обов'язково у полі "Виконавець" оберіть Вашу юридичну або фізичну особу (зазвичай підставляється автоматично, проте бажано перевірити чи є заповнене дане поле).


    Примітка: Якщо все було вірно зроблено та вибрано всі обов'язкові поля, знизу сторінки з'явиться повідомлення "Дані успішно відправлені в лабораторію". Якщо щось буде не зазначено чи якісь будуть проблеми з боку лабораторії або контрагента (тобто Вас) про це також внизу буде відповідне повідомлення.


    Також важливим моментом є присвоєння штрих-кодів аналізам. Для цього необхідно на вкладці "Оформити"/ "Аналізи" , доданим аналізам у замовленні, згенерувати їх, натиснувши на "+". Або ж зайти на сторінку "Чек" та натиснути на кнопку "Друк штрих-кодів" для присвоєння штрих-коду відразу усім послугам.


    Якщо все виконано правильно, після цих всіх дій замовлення потрапить до лабораторії. Лабораторія буде бачити пацієнта (дані), його послуги та штрих-коди.


3 крок - Видача та перегляд замовлення

     Для того, щоб переглянути чи готовий результат пацієнта, перейдіть на сторінку "Звіт - Аналізи". Даний звіт містить інформацію про всі оформленні послуги для пацієнтів. Знайдіть за наявною інформацією замовлення (за прізвищем, штрих-кодом чи ін.) та в стовпці "Готовність" буде відмічено чи готовий вже результат.


    Даний звіт можна підналаштувати під себе, тобто є можливість приховати не потрібні стовпці (кнопка "Вибір стовпців"), переміщувати стовпці у довільному порядку, фільтрувати по необхідній колонці. 


    Примітка: Переглядати інформацію в інтерфейсі програми можна тільки за 3 місяці за раз! 


    Якщо результат готовий, двічі клацніть на стрічку з пацієнтом, щоб перейти в його картку.

В "Історії звернень" знайдіть потрібний аналіз , натисніть на нього правою кнопкою та оберіть "Друк".

    У випадках, коли необхідно роздрукувати всі аналізи замовлення одним документом, натисніть на дату замовлення правою кнопкою та оберіть "Друк аналізів за день". 



Робота з прайсами і цінами на послуги:


    Якщо "Лабораторія" синхронізувала прайс у Вашу програму з цінами аналізів і послуг по яким відпускає їх Вам, а потрібно зробити націнку для продажу пацієтам, тоді можна скористатись 2 способами:

    1) Експортувати існуючий файл прайсу, опрацювати ціни у відповідній колонці Ексель файлу і імпортувати прайс назад у програму. Це можна зробити у пункті меню "Прайси"- "Прайси" (детальніше тут);


    Зверніть увагу: Видаляти чи очистити існуючий прайс не можна!!! Також забирати у налаштуваннях прайсу вибрану існуючу філію (не буде працювати інтеграція між Вами і лабораторією)

   Дозволяється: Лише змінити назву свого прайсу або оновити ціни послуг у ньому.


    2) Відредагувати ціну на кожну послугу окремо (пункт меню "Прайси"- "Послуги". Для цього знайти потрібну послугу за назвою чи кодом і натиснути на кнопку "Редагування"- вкладка "Прайси" або відразу біля послуги на кнопку банкнота "Прайс" (детальніше тут).


    Зверніть увагу: Забороняється видаляти послуги, змінювати їх назви та коди, а також будь-які налаштування послуг (зломається інтеграція між Вами і лабораторією).

   Дозволяється: Лише змінити ціни послуг на цій сторінці.