У програмі Clinica Web є можливість переглянути, за допомогою аналітичного звіту, завантаженість лікарів, тобто зручно відстежувати навантаження на кожного фахівця помісячно. Для того, щоб працювати з даним звітом, необхідно мати права доступу до звіту: "Налаштування" - "Групи ролей" - знайти потрібну групу - для неї на вкладці "Звіти" - поставити галочку "Звіт - Завантаженість лікарів".
ПРИМІТКА: даний звіт є застарілим, тому було розроблено інший звіт на платформі Power BI, він є ефективнішим, відображає більш коректнішу інформаію та є візуально зрозумілим (для підключення зверніться на тех. підтримку).
Ліворуч зверху можна обрати період за який потрібно переглянути звіт. Переглядати інформацію в інтерфейсі програми можна тільки за 3 місяці! Якщо потрібно за більший період, можна завантажувати поквартально окремі звіти або створити заявку у технічний відділ, і він надасть звіт за більший період.
Перемикачі "За місяцями" - відображає інформацію у розрізі місяця, "За тижнями" - у розрізі тижнів.
Для того аби відмінити всі фільтри потрібно натиснути на кнопку кругова стрілочка "Скинути фільтрацію".
Щоб завантажити звіт, необхідно натиснути у правому кутку на кнопку "Експортувати все", збережений файл буде типом даних Excel.
В даному звіті можна переміщувати стовпці у довільному порядку (як Вам зручно), фільтрувати по необхідній колонці та групувати дані по стовцпю (підтягнувши його вгору над таблицею).
Розглянемо стовпці звіту детальніше:
Підрозділ - даний стовпець показує по якій філії було здійснено записи пацієнтів до лікаря, є можливість переглянути по всім філіям відразу або вибрати за допомогою фільтра ті, які Вас цікавлять.
Лікар - у цьому стовпці показується ПІБ лікаря на якого здійснювались записи пацієнтів та завантаженість якого ми хочемо перевірити. Так само є можливість переглянути по всім лікарям відразу або вибрати за допомогою фільтра тих, які Вас цікавлять або можемо згрупувати дані по цьому стовпчику, підтягнувши його вгору над таблицею.
Спеціалізації - уточнюється.
Рік - даний стовпець показує за який рік були здійснені записи пацієнтів.
Місяць - даний стовпець показує за який місяць були здійснені записи пацієнтів.
Тиждень - даний стовпець показує за який тиждень були здійснені записи пацієнтів, якщо зверху біля періоду буде включений перемикач "За тижнями".
П/з можливих - це поле відображає кількість можливих попередніх записів, виходячи зі створених графіків роботи лікаря і виставлених в них тривалостей прийому лікаря. Тобто якщо, наприклад, був створений графік роботи лікаря "Попова" на 5 днів в тиждень (наприклад у нашому випадку це 4 тижні), з 9 до 18:00, з тривалістю прийому в 60 хв; то кількість можливих записів буде 180. Розшифровка: в день виходить 9 можливих інтервалів у такому випадку (віконечок, стрічок) це множимо на 5 днів і на 4 тижні, 9*5*4 = 180. Проте є можливість робити запис пацієнта меншим, тривалість не 60, а вже, наприклад, мінімально 5 хв, відповідно від цього буде змінюватись п/з прийомів реал.
П/з прийомів реал - цей стовпець відображає реальну кількість записів - зайнятих інтервалів. Це число може більше або менше числа можливих (180 у нашому випадку) - інтервал був розбитий на кілька записів в першому випадку, і інтервал був зайнятий у другому. Тобто може бути набагато більше (віконечок, стрічок) якщо тривалість буде вже не 60, а по 5 хв, як варіант. Наприклад, зараз до лікаря Попова за весь місяць є лише 7 записаних пацієнтів, відповідно і ця кількість записів покажеться у звіті.
П/з людей реал - цей стовпець показує кількість людей (пацієнтів) записаних в ці інтервали. Ця кількість може бути менше реальної кількості записів, так як один пацієнт міг бути записаний кілька разів. Тобто на нашому прикладі, пацієнти Рудик Наталія та Рудик Сергій були записані відповідно 3 і 2 рази до лікаря Попова у різні дні та різний час, тому вони будуть рахуватись як унікальна кількість, лише 1 раз. В нашому прикладі тоді кількість людей у цьому стовпці за цей місяць буде всього 4 людини.
К-ть пац з послуг - цей стовпець дозволяє бачити кількість пацієнтів, які реально прийшли на прийом і на них були оформлені послуги (натиснули кнопку "Оформити" та "Додати"). Може бути менше або більше кількості записаних пацієнтів - якщо пацієнт не з'явився на прийом в першому випадку, і пацієнт був оформлений без попереднього запису в другому. На нашому прикладі було додано послуги у попередній запис таким пацієнтам: Рудик Наталії, Рудик Сергію та Цимбалу Ігорю, проте реально прийшло 2 пацієнта (тобто оформили послуги тільки 2 пацієнтам).
К-ть послуг проданих - цей стовпець відображає кількість оформлених послуг по цьому лікарю за обраний період. Тобто означає, що до даного лікаря дійсно прийшли пацієнти та відповідно їм було надано певні послуги (їх оформили - натиснули "Оформити" та "Додати").
Сума за послуги - цей стовпець відображає суму (з урахуванням знижок) по всім оформленим послугам за обраний період по цьому лікареві.
