В цій статті буде розглянутий звіт BI_WorkloadAnalysis . Даний звіт відображає аналітику завантаженості лікарів та кабінетів на основі створених графіків роботи лікарів та фактично оформлених замовлень.
Примітка. Для доступу до звітів , що використовують технології PowerBI, необхідно мати роль "PowerBi " в правах доступу. Такі звіти знаходяться в розділі меню "Аналітика".
1. Зліва знаходяться фільтри відображення даних - за періодом та за підрозділами. Значення за замовчуванням завантажить дані від початку поточного року без фільтрації (тобто по всім) по підрозділах. Для того, щоб вибрати інші періоди, натисніть на "+", щоб розкрити і зняти виділення з непотрібних періодів. Або ж натисніть на квадратик біля потрібного періоду, щоб виділити його. Після змін звіт перераховується автоматично.
Примітка. Елементи звіту пов'язані між собою. Можна натиснути на конкретного користувача у таблиці, тоді інші елементи - графіки та таблиці перебудуються по даних цього користувача. Якщо необхідно по кількох користувачах, обирайте їх затиснувши клавішу Ctrl.
2. Лікар/ Кабінет - В цьому стовпчику відображаються користувачі(або кабінети у блоці нижче), по яких були створені графіки роботи, та/або оформлені фактичні прийоми.
3. Можливі прийоми - Кількість прийомів, розрахована на основі створених графіків та інтервалів, що вказані в графіках. Наприклад, для лікаря Іванов заплановано прийом лише на 2 дні в цьому місяці, 8-годинний робочий день , по півгодини прийом. В такому випадку звіт, взятий за місяць, покаже в цьому стовпці 2*(8*2)= 32 можливих прийоми.
4. Заплановані прийоми - Кількість прийомів, на які були реально записані пацієнти. Може бути менша кількість, ніж можливих прийомів, якщо здійснено було мало записів і багато вільних інтервалів. Може бути більша, у випадку якщо інтервали розбивались на менші, ніж заплановані. Наприклад, деяких пацієнтів записували по 15хв замість 30хв стандартних.
5. Коефіцієнт запланованих - Відношення у % запланованих прийомів до можливих.
6. Фактичні прийоми - Кількість фактично оформлених по попередньому запису замовлень. Для того, щоб коректно спрацював тут звіт, процес роботи з програмою має передбачити оформлення замовлення саме зі сторінки Попередні записи або Оформлення попередніх записів.
7. Коефіцієнт фактичних - Відношення у % фактичних до можливих прийомів.
Динаміка завантажуваності - графік, що показує наскільки ефективно використовується ресурс (лікарі чи кабінети) , на основі середнього значення коефіцієнтів у часі - помісячно.
8. Утилізація ресурсу - показує як змінювався середній коефіцієнт запланованих прийомів впродовж вибраного періоду.
9. Фактична утилізація - показує як змінювався середній коефіцієнт фактичних прийомів впродовж вибраного періоду.