Бувають випадки, коли необхідно внести передплату за певну послугу (часткову суму), наприклад, за операцію - для цього у програмі Clinica Web з'явилось поняття "Передплата" та новий функціонал відповідно (стосується лише роботи з ПРРО Чекбокс). Новий функціонал дає нові можливості для ведення вашого бізнесу - отримувати оплату більше ніж 50 000 грн з пацієнта за послугу або чек.
ПОСТАНОВА НАЦІОНАЛЬНОГО БАНКУ УКРАЇНИ № 148 від 29.12.2017
Візьмемо, наприклад, пацієнтку "Парфенюк Галину Іванівну", якій необхідно зробити операцію "Абдомінопластика (пластика живота)" на суму 80000 грн. Проте пацієнтка наразі повинна внести передплату у розмірі "50%", тобто 40000 грн. На даному прикладі, розглянемо як відбувається розрахунок та передплата у такому випадку. Пацієнтка у нас буде розраховуватись, наприклад, "терміналом".
При натисненні на кнопку "Фіскальний чек" з'явиться вікно у якому можемо зазначити прапорцем "Передплата" та вказати суму, яку хоче початково сплатити пацієнт (суму передплати). Решта суми, яка залишеться, відобразиться у даному полі нижче слова "Передплата" - "Залишилось оплатити терміналом", а також на даній сторінці покажеться у стрічці "Разом"- "Залишилось до сплати: ...".
Можемо також роздрукувати чек, на якому побачимо наступну інформацію:
Сума, яка залишилась, у нашому випадку - це 40 000 грн, буде залишатись як Борг пацієнта. Цей борг буде показаний як у КП пацієнта на вкладці "Більше про пацієнта" в полі "Борги", а також буде світитись зверху в КП пацієнта та даний борг буде відображатись у звіті "Борги". В будь-який момент можна зайти в оформлення замовлення (Звіт "Борги", зі "Списку пацієнтів" чи з КП пацієнта) за даний день та закрити борг (доплатити решту суми за послугу).
ПРИМІТКА: Якщо було внесено передплату за послугу, редагування оформлення послуги блокується (не можна змінити тип оплати, зробити знижку, змінити суму). Якщо зробили щось не вірно або вибрали не той тип оплати, необхідно лише робити повернення та проводити все по-новому.
Якщо робимо повернення буде це виглядати ось так (повернення відбувається тип днем, коли натиснули на відовідну кнопку "Повернення"):
Якщо хочемо оплатити другу частину вартості послуги (наш з Вами борг 40 000 грн, у даному випадку), то ми натискаємо на кнопку "Сплатити борг" (перевіряємо всю інформацію та натискаємо "Підтвердити"). У вікні, що відкриється буде інформація про суму передплати, яку ми оплатили раніше та яка частина залишилась до оплати (програма це розраховує автоматично на основі загальної суми вартості послуги, яка була вказана при оформленні замовлення).
УВАГА: Враховуйте відразу тип оплати на початку оформлення послуги, оскільки якщо Ви відразу вказали тип оплати "термінал", то і 2 частину пацієнт має оплатити таким же типом оплати (аналогічно із "готівкою"). Якщо Ви знаєте, що пацієнт може розховуватись частково готівкою та терміналом, виберіть цей тип оплати гот/термінал та передплату внесіть одним із видів оплати.
Після підтвердження оплати боргу (2 частини) буде виглядати це ось так:
Також на сторінці з'явилась нова кнопка "Історія чеків", де можна переглянути всю інформацію по продажам і поверненням по даному замовленню:
Звіт "Каса" покаже наступну інформацію - за 03.05.2024 (коли було оформлено послугу і внесено передплату) покаже нашу передплату у вигляді 40 000 грн. За 07.05.2024 - покаже сплату боргу (2 частини послуги) за 03.05.2024.
Якщо ми будемо переглядати звіт "Каса" за місяць інформація буде відображатись ось так:
У Звіт "Фіскальний" додано в стовпець "Тип" три нових поняття "Передплата", "Післяплата", "Повернення передплати" та звіт покаже наступну інформацію:
За 03.05.2024 (коли оформили послугу і внесли передплату):
За 07.05.2024 коли сплатили борг (внесли 2 частину):
Загальна інформація за місяць по звіту "Фіскальний":
Інформація яка, буде відображатись в історії боргів (кнопка "і"):
