До програми Clinica Web також за замовчуванням автоматично створюється онлайн-кабінет для запису пацієнтів. Кожен заклад може налаштувати цей кабінет (додати свою кольорову гаму, додати логотип і т.д.). Для зручного доступу пацієнтів до цього кабінету зазвичай на своєму основному сайті медичні заклади створюють кнопку "Записатись", яка буде перенаправляти на даний кабінет. Також посилання на онлайн-кабінет можна розмістити на друці, наприклад, "Бланку замовлення", "Бланку результатів аналізів" і т.д.
Примітка: Щодо створення кнопки "Записатись" звертайтесь, будь ласка, до Ваших розробників сайту. Тільки вони можуть зробити дане налаштування.
Online-кабінет для пацієнтів дозволяє виконувати наступні дії:
- переглянути та відкоригувати (у випадку необхідності) всю інформацію про себе через інтерфейс кабінету;
- переглядати історії записів та візитів у клініку чи її філії;
- переглядати результати лабораторних аналізів та інших діагностичних досліджень;
- отримувати медичні заключення лікарів по результатам візитів;
- ознайомитись з лікарями, тобто з описом інформації про них (освіта, категорія, наукова ступень, додаткова інформація, відгуки);
- дослідити ціни на послуги, які Вас цікавлять, переглянувши прайс клініки (в подальшому з можливістю вибрати послуги, купити їх та оплатити);
- записатись на прийом до необхідного лікаря у будь-який час доби і цей запис автоматично інтегрується з іншими записами пацієнтів, при цьому також є можливість скасувати цей запис.
Детальний огляд кабінету та його налаштування
Отже розглянемо всі деталі та можливості на прикладі тестової версії онлайн-кабінету для пацієнтів. Посилання на кабінет виглядає наступним - https://clinica-web.online/dev/ .
Примітка: Зверніть увагу, що налаштування демонструється на тестовій версії онлайн-кабінету, тобто це посилання не на онлайн-кабінет Вашого закладу. Щоб зайти саме на Ваш онлайн-кабінет зверніться на тех. підтримку - вони нададуть Вам актуальне посилання.
Сторінка онлайн-кабінету поділена на декілька блоків, кожен з яких відповідно можна налаштувати. Розглянемо загальне розміщення елементів та далі по інструкції як цей кожен елемент налаштувати детальніше.
1) Логотип - набір графічних символів чи зображення, за допомогою якого медичний заклад виділяє себе на ринку; також при натисненні на це зображення можна перенаправляти пацієнта на Ваш основний сайт;
2) Заголовок - назва Вашого закладу, або інша інформація;
3) Вхід у онлайн-кабінет - функціонал авторизації у онлайн-кабінет;
4) Пункти меню з головними сторінками кабінету - навігаційне меню, яке допомагає перейти на потрібну сторінку;
5) Блок про лікаря - відображається інформація про ПІБ лікря і його спеціалізації, досвід роботи та вартість послуг починаючи від (дана інформація вноситься через програму у пункті меню "Налаштування" - "Користувачі") ; при натисненні на ПІБ можна перейти у детальну інформацію про лікаря;
6) Графік роботи лікаря та його вільні інтервали для запису - тут можна буде обрати день та час запису до конкретного лікаря (показуються лише вільні інтервали);
7) Детальніше - дана кнопка перенаправляє на сторінку з детальною інформацією (описом) про лікаря;
8) Фото лікаря - у даному вікні буде відображатись фото лікаря, завантажене через програму у пункті меню "Налаштування" - "Користувачі";
9) Блок контактна інформація - у даному блоці розміщені номери телефонів закладу, електронна адреса та посилання на Ваш основний сайт;
10) Соціальні мережі - якщо у Вашого закладу наявні соціальні мережі, то у даному блоці можна буде це зазначити відповідними значками з посиланнями на ці сторінки соц. мереж.
Передумови
Але для того, щоб налаштувати вигляд самого кабінету необхідно у програмі мати потрібні права доступу, а саме для Вашої групи ролей пункт меню "Налаштування" - "Групи ролей" на вкладці "Звіти" повинен стояти прапорець "Кабінет керівника". 
Далі переходимо у пункт меню "Налаштування" - "Кабінет керівника" та натискаємо на кнопку "Online кабінет (beta) / Налаштування онлайн кабінету".
Налаштування онлайн-кабінету детальніше
Відкриється нове вікно у якому заповнюємо всі необхідні стрічки:
1) Кольорова тема - обираємо з випадаючого списку колір, який буде застосовано до візуальних компонентів у онлайн-кабінеті (показали на знімку нижче приклад) (обов'язкове поле);
2) Заголовок (SEO) - прописуємо у дану стрічку назву Вашого медичного закладу (лабораторії і т.д.). Довільний текст латинськими літерами або кирилицею. Дана назва буде відображатись на самій вкладці браузера. Спочатку буде Ваша назва, а далі - Запис лікаря, наприклад "Clinica web - Запис до лікаря" (обов'язкове поле);
3) Email - вказуємо за бажанням пошту Вашого закладу (необов'язкове поле);
4) Посилання на ліцензійні умови - в дане поле вставляємо посилання на Ваші ліцензійні умови або згоду на обробку інформації (ці ліцензійні умови/згода на обробку інформації можуть бути розміщенні, як на Вашому основному сайті так і десь, наприклад, в Google Docs). Вони будуть відображатись при реєстрації пацієнта, а також при вході в онлайн-кабінет пацієнта у рядку "Ознайомився та приймаю політику конфіденційності". Ліцензійні умови - це установлений з урахуванням вимог законів вичерпний перелік організаційних, кваліфікаційних та інших спеціальних вимог, обов'язкових для виконання при провадженні видів господарської діяльності, що підлягають ліцензуванню (необов'язкове поле);
5) Favicon - іконка, завантажуємо зображення як файл для того, щоб дана іконка відображалась на самій вкладці сторінки браузера (необов'язкове поле);
6) Instagram - посилання на інстаграм сторінку закладу (необов'язкове поле);
7) PrimaryPhone - у даному полі вказуєте номер телефону Вашого закладу за яким можуть, наприклад, зв'язатись з вами Ваші пацієнти (необов'язкове поле);
8) OrderButtonTitle - поле не використовується (необов'язкове поле);
9) ResetPasswordFooterText - поле не використовується (необов'язкове поле);
10) MetaKeywords - ключові слова (фрагмент коду), які використовується для вказівки списку ключових слів, відповідних для конкретної сторінки. Тобто це ключові слова за якими Вас будуть знаходити у пошуку браузера (необов'язкове поле);
11) GoogleAnaliticsKey - тут прописується ідентифікатор (ID) з Google Analytics (Гугл Аналітики) (необов'язкове поле);
12) Початкова сторінка - вибираємо з випадаючого списку сторінку, яка буде першочергово відображатись при вході на онлайн-кабінет. За замовчуванням буде відображатись сторінка "Запис на прийом" (необов'язкове поле) ;
13) Заголовок в додатку - прописуємо у дану стрічку назву Вашого медичного закладу (лабораторії і т.д.). Довільний текст латинськими літерами або кирилицею (обов'язкове поле);
14) Link - посилання на сайт. При наведенні курсору на логотип буде показуватись назва сайту або ж при натисненні на логотип буде перенеправляти пацієнта на дану сторінку, наприклад на Ваш основний сайт закладу (необов'язкове поле);
15) Logo - логотип, завантажуємо файл логотипу, для того, щоб даний логотип відображався на ліворуч зверху біля назви закладу. Розмір зображення в кабінеті буде 175х60 мм (необов'язкове поле);
16) Facebook - посилання на фейсбук сторінку закладу (необов'язкове поле);
17) Youtube - посилання на ютуб сторінку закладу (необов'язкове поле);
18) OrderCodeTitle - поле не використовується (необов'язкове поле);
19) LoginFooterText - поле не використовується (не обов'язкове поле);
20) ConfirmResetPasswordFooterText - поле не використовується (необов'язкове поле);
21) MetaDescription - мета-тег, який дуже коротко, описує вміст сторінки. Пошукова система бере інформацію з цього тега і формує сніпет, який Ви будете бачити в результатах видачі пошуку в браузері. Сніпет — це короткий опис вмісту сторінки, який складається з текстових і графічних елементів, обраних пошуковою системою з метатегів і/або контенту сторінки. Тобто це короткий опис сторінки сайту в браузері, що відображається під мета-тегом title у видачі пошукових систем, але на сторінці сайту він не буде відображатись відвідувачам (необов'язкове поле).
Заповнення вище зазначених полів обов'язково закріплюється натисненням на кнопу "Зберегти" ("Save") (вона знаходиться нижче, необхідно прокрутити дану сторінку донизу).
Додаткові прапорці:
- Увімкнути додаток - опис буде надано пізніше, дане поле поки не використовується (необов'язково);
- Приховати результати - даний прапорець приховує пункт меню "Результати аналізів" (необов'язково);
- Приховати емайл - даний прапорець приховує дані про електронну пошту закладу (необов'язково);
- Приховати телефон - даний прапорець приховує дані про телефон закладу (необов'язково);
- Приховати відгуки лікаря - даний прапорець приховує розділ з відгуками про лікаря на сторінці "Лікарі" (необов'язково);
- Приховати запис на прийом - даний прапорець приховує розділ меню "Запис до лікаря" (необов'язково);
- Приховати сторінку з цінами - даний прапорець приховує розділ меню "Прайс" (необов'язково);
- Увімкнути SEO - це налаштування дозволить пошуковим системам аналізувати дані у вашому кабінеті та виводити їх користувачам пошукових систем (необов'язкове поле);
- Показувати кнопку "запис" - поле не використовується (необов'язкове поле).