У програмі Clinica Web є можливість маркування аналізів (тобто їх пробірок) штрих-кодами та відповідно можливість їх надрукувати. Для цього потрібно зробити певні налаштування, опишемо послідовні кроки нижче.


    Примітка: Штрих-код — це спосіб кодування інформації, який може зчитуватися різними приладами (сканери, аналізатори і т.д.). В даному випадку це маркування пробірок аналізів для їх розрізнення та можливість подальшої обробки пробірок аналізаторами, лабораторіями та лаборантами.


    Першим кроком для коректної роботи функціоналу штрих-кодування потрібно створити і налаштувати всі можливі види контейнерів. Для цього перейдіть, будь ласка, на вкладку "Лабораторія" - "Налаштування" - вкладка "Контейнери". 


    Праворуч над таблицею натискаємо на кнопку "+" додаємо новий контейнер та заповнюємо всі обов'язкові поля: 

  • Назва - назва пробірки, зрозуміла для Вас (може бути наприклад: Контейнер 1, Пробірка 1, Фіолетова пробірка і т.д.) (обов'язкове поле);
  • Коротка назва - сюди зазвичай вносимо цифрове позначення (може також бути буквене, тільки латинські), з даних цифр чи літер буде починатись номер штрих-коду для цієї пробірки на друк (обов'язкове поле);

Примітка: Вимоги до короткої назви:

1) Назва має бути унікальна;
2) Якщо у короткій назві застосовані символи, вони мають бути усі великі літери;

3) Рекомендовано 1-2 символи (якщо у префіксі (короткій назві) буде 4 символа- це орієнтовано вистачить на 1000 штрихкодів. Так як літери займають значно більше місця на штрих-кодах, на відміну від цифр, і це призведе до значного зменшення к-сті штрих-кодів, які можна буде надрукувати;

4) Розділові знаки у короткій назві не дозволяються);

5) Якщо додавати цифру до існуючого коду, то безпечніше буде її вставити в початок префіксу (якщо такий префікс уже був), якщо ні - тоді треба змінювати букви префіксу на такі, які не були використані в інших контейнерах;

6) Якщо застосовуються цифри у назві, в будь-який момент може статись пересічення кодів, тому треба максимально різні цифри вписувати. Тобто мається на увазі, якщо у одному контейнері поставити коротку назву, наприклад, 1 а у іншому контейнері поставити - 900, то в певний момент для першого контейнера дійде також по генерації цифра 900 і станеться пересічення. 

  • Опис - додаткова інформація до контейнера, довільний текст, може також виводитись на друк штрих-коду (не обов'язкове поле);
  • Температурні обмеження - в даному полі можна зазначити при якій температурі потрібно зберігати зібрані зразки матеріалів, ця інформація може також виводитись на друк штрих-коду (не обов'язкове поле);
  • Ємність -  вказується значення для контейнеру, а саме скільки матеріалу забору вміститься у контейнер. Це необхідно для правильного визначення к-ості контейнерів та друку штрих-кодів (обов'язкове поле);


    Примітка: У контейнера є своя ємність (тобто у це поле Ви може вписати, наприклад, число 3 - це може бути уявно 3 аналізи, або 30 це може бути умовно 30 мл), далі відповідно від цієї цифри відштовхуємось у налаштуваннях аналізів, тобто грубо кажучи можемо мати 3 аналізи у яких буде задіяний цей контейнер і для них у полі ємність вже прописуємо відповідно:перший аналіз ємність - 1 (або 10 мл), другий аналіз - 1 (або 5мл), 3 аналіз 1 (або 15 мл) і т.д.

  • Розмір штрих-коду - з випадаючого списку обираєте розмір штрих-коду в залежності від виду контейнера (розмір етикетки, наклейки) є різні варіанти (зазвичай стандартний розмір 40х25 мм);
  • Тип - обираємо тип штрихкодового позначення, яким можна закодувати великі латинські літери, цифри та деякі спеціальні символи. Це може бути значення за замовчуванням, barcode 39, barcode 128 або barcode 128 40х20. 

    Barcode 39 - застосовується для більш "застарілої" техніки друку шрих-кодів і може закодувати відповідо 39 символів.

    Barcode 128 - застосовується для сучасної техніки друку штрих-кодів і може закодувати відповідо 128 символів. 

    Зазвичай використовуть для друку штрих-кодів розмір наклейки 40х25 мм. Для такого розміру наклейки при співідношенні масштабу 1:1, barcode 39 - може вміщати до 9 символів на наклейці такого розміру, а barcode 128 - до 17 символів.

  • Тип контейнеру - з випадаючого списку обираємо тип контейнеру. Дані типи контейнерів можна додати на наступній (сусідній) вкладці "Типи контейнерів". Для цього переходимо на дану вкладку і через "+" праворуч створюємо перелік типів контейнерів, заповнюючи обов'язкові поля. Ця інформація може також виводитись на друк штрих-коду (не обов'язкове поле);
    • Назва - прописуємо назву типу контейнера, довільний текст (обов'язкове поле);
    • Коротка назва - прописуємо скорочену назву типу контейнера, довільний текст. Саме ця назва може виводитись на друк штрих-коду (обов'язкове поле);
    • Опис - додаткова інформація, довільний текст (не обов'язкове поле).
  • Може змішуватись - дане налаштування дозволяє (в залежності від ємності) друкувати на аналізи однакові штрих-коди. Можливо на один штрих-код, в один контейнер призначити кілька аналізів. Тобто, якщо пацієнт здає кілька аналізів із матеріалом забору кров, всім аналізам присвоїться один штрих-код, так як матеріал для них можна набрати в один контейнер. Якщо цього налаштування не буде, то в такому випадку на кожен аналіз буде окремий штрих-код;
  • Дозволити ручне введення - якщо поставити даний прапорець на конкретний контейнер - це дозволить реєстратору (медсестрі і т.д.) змінювати вручну нумерацію штрих-кода, тобто наприклад для контейнера була нумерація "0311" і генерувалось далі автоматично у порядку зростання, а дане налаштування дозволить змінити існуючий штрих-код для контейнера та внести вручну штрих-код "0322";
  • Матеріали забору - з випадаючого списку прапорцем позначаємо, які саме можуть бути матеріали забору для даного контейнера. Такі матеріали забору можна створити на наступній (сусідній) вкладці "Матеріали забору". Для цього переходимо на дану вкладку і через "+" праворуч створюємо перелік матеріалів забору, заповнюючи обов'язкові поля. Ця інформація може також виводитись на друк штрих-коду (не обов'язкове поле).Опис полів для створення матеріалів:
    • Матеріали забору - назва матеріалу, довільний текст;
    • Коротка назва - прописуємо скорочену назву матеріалу забору, довільний текст. Саме ця назва може виводитись на друк штрих-коду;
    • Біоматеріал - з випадаючого списку обираємо потрібне значення. Даний список є статичним (доданий з боку програми; довідника для заповнення немає). Примітка: дане поле було додано для деяких аналізаторів (для інтеграції з ними), воно є необов'язковим його можна уникати.


    Другим кроком є налаштування самих послуг (аналізів). Для цього необхідно перейти у пункт меню "Прайси" - "Послуги" та знайти потрібні аналізи - "Редагування" - вкладка "Основна інформація". На цій сторінці у відповідних полях обираємо "Контейнер" та "Матеріал забору". Якщо матеріалів забору може бути декілька, тут вибираємо одне значення, а на сусідній вкладці праворуч "Матеріали забору" можемо вказати інші додаткові.


    Третім кроком є оформлення замовлення пацієнту та генерування штрих-кодів до замовлення (додання послуг пацієнтові і друкування етикеток). Для цього у програмі або зі "Списку пацієнтів" - кнопка праворуч "Оформлення замовлення" або з сторінки "Попереднього запису" - відкриваємо вікно запису кнопка "Оформити" або "Швидке оформлення" додаємо аналізи, які буде здавати пацієнт та переходимо потім на сторінку "Чек" і натискаємо на потрібний варіант друку або кнопку "Друк штрих-кодів" або "Друк штрих-кодів (унікальних)".


  • Друк штрих-кодів - кнопка, яка генерує та присвоює аналізам штрих-коди та ініціює їх друк для того, щоб в подальшому наклеїти їх на пробірки. В даному варіанті друку буде враховуватись налаштування контейнерів "Чи можна змішувати";
  • Друк штрих-кодів (унікальних) - кнопка, яка присвоює аналізам штрих-коди та ініціює їх друк для того, щоб в подальшому наклеїти їх на пробірки. В даному варіанті друку не буде враховуватись налаштування контейнерів "Чи можна змішувати", тобто кожному аналізу буде присвоєний свій унікальний штрих-код.


    Якщо встановлена програма для роботи зі штрих-кодами "Medakadem Barcode printer", то згенеровані та обрані штрих-коди роздрукуються на принтері. Детальніше як встановити програму для друку штрих-кодів та її налаштувати тут.


    В будь-якому випадку аналізам присвоїться штрих-код, який далі можна побачити або на вкладці "Оформити" - "Аналізи" або пункт меню "Лабораторія" - "Форма лаборанта", а також у звітах та використати при роботі з функціоналом штативів (сортування аналізів та відправка їх в аналізатор).


    Якщо сталось так, що штрих-код не присвоївся, його можна присвоїти вручну. Для цього можна перейти в оформлення замовлення на вкладку "Оформити" - "Аналізи" або ж на вкладку "Лабораторія" - "Форма лаборанта" та натиснути на кнопку "+" (обов'язково при цьому має бути обраний з випадаючого списку "Контейнер").


    Якщо потрібно змінити штрих-код, це також можна зробити, але для Вашої групи ролей пункт меню "Налаштування" - "Групи ролей" на вкладці "Лабораторія" має стояти прапорець "Дозволити змінювати вже згенерований штрих-код". Тоді переходите або на вкладку "Оформити" - "Аналізи" або ж на вкладку "Лабораторія" - "Форма лаборанта" та натискаєте на кнопку "Змінити" та на кнопку "+" - генеруєте новий штрих-код або ж з випадаючого списку обираєте раніше згенерований.