У програмі Clinica Web є можливість зазначення для кожного користувача його посади (пункт меню "Налаштування" - "Користувачі" - редагування - вкладка "Основне" - праворуч поле "Посада"). За замовчуванням при розгортанні програми вже доступні сталі посади, проте є можливість створити окремі свої.
Для того, щоб працювати з даним довідником для Вашої групи ролей пункт меню "Налаштування" - "Групи ролей" на вкладці "Довідник користувачів" повинен стояти прапорець "Довідник користувачів".
Далі переходимо у пункт меню "Налаштування" - "Посади" та через кнопку "+" праворуч створюємо нову посаду.
У стрічці, що з'явилась вносимо:
- Назва - назва посади (довільний текст) (обов'язкове поле);
- Опис - опис цієї посади зрозумілий для Вас (довільний текст) (необов'язкове поле).
Після внесення всіх необхідних (важливих) полів необхідно обов'язково натиснути на кнопку "Зберегти".
Перейти до довідника посад також можна через пункт меню "Налаштування" - "Користувачі" праворуч над таблицею є відповідна кнопка "Посада", яка відкриває нову вкладку і відкриває потрібну сторінку.
Дане поле "Посада" також може використовуватись для друку. Наприклад, для лікаря на заключення потрібно вивести посаду "кандидат медичних наук" (скорочено "к.м.н.") замість звичайного слова "Лікар". 
На даній сторінці можна здійснювати пошук по стовпцю "Назва", фільтрувати по стовпцю "Назва" або "Опис". Якщо потрібно змінити назву посади можна натиснути на кнопку "Редагувати" біля потрібної, внести зміни та "Зберегти". Якщо посада зайва її можна видалити, натиснувши на відповідну кнопку "Видалити". Якщо почали вносити назву нової посади, але передумали її додавати - можна натиснути на кнопку "Скасувати".