Сторінка «EHealth», «Працівники» детальніше

У цій інструкції описано, які вкладки, кнопки, стовпці та статуси доступні на сторінці «EHealth» → «Працівники» у МІС Clinica Web, а також що означають статуси верифікації та заявки на створення працівників.

Сторінка містить дві основні вкладки: «Працівники» та «Запити». У першій відображаються працівники закладу, у другій — заявки на їх створення.

Зміст

Що є на сторінці

На цій сторінці відображаються всі працівники закладу. Вона містить дві вкладки:

  • «Працівники» — відображаються всі додані працівники, які працюють (діючі), а також усі видалені (звільнені) працівники.
  • «Запити» — відображаються всі заявки на створення працівників.

У нижній частині сторінки праворуч також є перемикач сторінок, якщо список розбитий на декілька сторінок.

Загальний вигляд сторінки «Працівники».

Кнопки у верхній частині сторінки

  1. «Додати працівника» — відкриває форму створення нового працівника.
  2. «Синхронізувати» — дозволяє синхронізувати працівників, якщо заклад раніше був зареєстрований через іншу МІС, а робота продовжується через МІС Clinica Web.
  3. «Оновити статуси» — оновлює статуси працівників і відображає актуальну інформацію з eHealth у МІС.
  4. «Експортувати все» — дозволяє завантажити всю інформацію про працівників, яку видно на сторінці, у форматі Excel.

Для синхронізації працівника потрібно біля потрібного ПІБ вказати актуальний email, на який працівника зареєстровано в eHealth, і вибрати користувача в МІС, тобто акаунт, створений для цього працівника у Clinica Web. Якщо такого акаунта ще немає, його потрібно створити. Після внесення інформації натисніть «Розпочати синхронізацію», після чого працівник зникне з цієї сторінки.

Кнопки роботи зі списком працівників.

Вкладка «Працівники»

На вкладці «Працівники» доступні такі стовпці:

  • Прізвище — відображається прізвище працівника.
  • Ім’я — показується ім’я працівника.
  • По батькові — відображається по батькові працівника.
  • Тип співробітника — відображається тип співробітника.
  • Посада — показується посада працівника.
  • Спеціалізація — відображається спеціалізація працівника.
  • Дата початку роботи — відображається дата початку роботи працівника в даному закладі.
  • Статус — може бути «Схвалено» або «Звільнений».
  • Статус за ДРАЦС? — співставлення актових записів про смерть. Може бути «Так» або «Ні».
  • Верифікація — статус верифікації працівника.

Також на сторінці є пошукові поля для стовпців Прізвище, Ім’я та По батькові, а також випадаючі списки для стовпців Тип співробітника, Посада, Спеціалізація, Статус, Статус за ДРАЦС і Верифікація.

Приклад відображення стовпців у вкладці «Працівники».

Статус за ДРАЦС

Якщо система не може самостійно прийняти рішення про підтвердження смерті особи, відповідний запит передається на опрацювання керівнику або відділу кадрів.

Керівник або відділ кадрів має перевірити актуальність даних працівника в ЦБД. Якщо потрібно, слід оновити реєстраційні дані. Якщо дані актуальні, потрібно підтвердити або спростувати в ЕСОЗ статус про смерть цього працівника.

Для цього у стовпці «Верифікація» потрібно натиснути біля статусу верифікації кнопку «і», а біля відповідного статусу «ДРАЦСГ» вказати причину і коментар. Ця кнопка доступна для керівника закладу.

  • Підтвердження — дозволяє підтвердити смерть працівника. У такому разі важливо підтвердити факт смерті та звільнити працівника в системі.
  • Спростування — дозволяє спростувати або оскаржити смерть працівника, якщо дані працівника в ЦБД актуальні.
Якщо статус працівника не буде підтверджено, працівник не зможе повноцінно працювати в ЕСОЗ, зокрема створювати ЕМЗ та МВ.

Приклади екранів для роботи зі статусами та ДРАЦС.

Верифікація працівника

Верифікація — це комплекс заходів, який регулярно здійснюється НСЗУ для порівняння, встановлення відповідності та підтвердження відомостей про працівника, зокрема його персональних даних, що містяться у Центральній базі даних, з відомостями з органів державної влади, державних електронних інформаційних ресурсів та інших джерел.

Щоб дані могли якісно використовуватися, зокрема для оплати за надані медичні послуги пацієнтам, вони мають бути актуальними й достовірними. Саме тому НСЗУ здійснює заходи з верифікації даних ЕСОЗ.

Керівник не проводить верифікацію даних працівника в ЕСОЗ самостійно, але має стежити за тим, щоб дані працівника були коректні й актуальні.

Можливі статуси верифікації:

  1. Потребує верифікації — інформує про потребу проведення верифікації автоматично системою або вручну НСЗУ. При такому статусі працівник зможе створювати ЕМЗ.
  2. Не верифіковано — означає, що потрібно актуалізувати дані працівника в ЦБД або, якщо помилка в РНОКПП та/або даті народження, направити звернення до НСЗУ за підписом керівника закладу. Якщо дані актуальні, але статус верифікації неуспішний, працівника потрібно спрямувати до ДПС (ДРФО).
  3. На опрацюванні — інформує, що наразі триває перевірка працівника та його верифікація.
  4. Верифіковано — означає, що працівника успішно верифіковано, він не потребує додаткових перевірок з боку НСЗУ та може повноцінно працювати.

Якщо працівник не верифікований по якійсь зі структур, можна переглянути коментар і відкоригувати дані. Наприклад, якщо є зауваження до РНОКПП, потрібно перевірити, чи вірно це значення заповнене у працівника. Якщо значення невірне — відредагувати, якщо вірне — перепідписати заявку на працівника.

Можна змінити всю інформацію про працівника, окрім «Дати народження» і «Дати початку роботи». Якщо потрібно змінити саме ці значення, необхідно подати заявку на зміну даних у eHealth через портал: https://service.e-health.gov.ua/gromadyanam/koristuvacham-ecoz/termination.

При статусі «Не верифіковано» працівник не зможе виконувати дії в eHealth. При спробі створити ЕМЗ або інші сутності з’являтиметься повідомлення «Увага, співробітник не верифікований». Водночас такий працівник зможе переглядати інформацію про пацієнта, наприклад «Зведену інформацію».

Якщо натиснути кнопку «і», біля кожного статусу верифікації буде вказано причину і коментар. Також може бути додаткова інформація в описі, що саме потрібно зробити. Ця кнопка доступна для керівника закладу.

Якщо у вас одна й та сама людина має декілька посад або спеціалізацій, статус верифікації ставиться на людину як на особу. Тобто якщо такий статус уже виставлено для одного запису працівника, він застосовується і до інших його записів.

Приклади відображення статусів верифікації.

Кнопки дії та Party ID

У списку працівників доступні додаткові кнопки дії:

  • Редагування — дозволяє відредагувати дані про працівника і повторно відправити заявку.
  • Звільнити — дозволяє звільнити працівника.
  • Копіювати — дозволяє скопіювати інформацію про працівника, змінити деякі значення та подати нову заявку. Це допомагає швидше створювати одного й того самого працівника з різними спеціалізаціями або посадами.

Змінити можна всю інформацію, окрім «Дати народження» і «Дати початку роботи». Для зміни цих значень потрібно подати окрему заявку через портал eHealth: https://service.e-health.gov.ua/gromadyanam/koristuvacham-ecoz/termination.

Party ID — це ідентифікатор особи. Якщо одна й та сама людина має декілька записів, наприклад з різними спеціалізаціями, значення в цьому полі буде однаковим для всіх записів цієї особи.

Якщо натиснути праворуч біля працівника кнопку «три крапки», відобразиться ідентифікатор працівника для конкретної посади та спеціалізації. Він буде унікальним, навіть якщо це та сама особа.

Приклади кнопок дії та ідентифікаторів працівника.

Вкладка «Запити»

На цій вкладці відображаються всі заявки на створення працівників: нові, схвалені, прострочені та відхилені.

Доступні такі стовпці:

  • ПІБ — прізвище, ім’я та по батькові працівника, на якого створено заявку.
  • ЄДРПОУ закладу — код закладу, на який реєструвалася заявка.
  • Назва закладу — повна назва закладу в eHealth, на який створювалася заявка.
  • Дата створення — дата подачі заявки.
  • Без РНОКПП — прапорець, який показує, чи має працівник РНОКПП.
  • Статус — статус заявки.

Можливі статуси заявки:

  • Новий — заявку створено, але працівник ще не підтвердив її на пошті.
  • Схвалено — заявку створено і працівник підтвердив її через свою пошту.
  • Прострочений — заявку створено, але працівник не підтвердив її на пошті протягом встановленого терміну.
  • Відхилений — цей статус, як правило, може бути наданий зі сторони НСЗУ.

Кнопка «Копіювати» дозволяє скопіювати раніше створену заявку та, за потреби, повторно подати її вже з відкоригованими даними.

Приклади вкладки «Запити».