Clinica Web

    На даній сторінці будуть відображатись усі працівники закладу. Дана сторінка містить дві вкладки: "Працівники" - відображаються усі додані працівники, які працюють (діючі) і усі видалені (звільнені) працівники та вкладка "Запити" - відображаються усі заявки на створення працівників.

    Детальніше про сторінку:

1) Кнопка "Додати працівника" - дозволяє відкрити форму створення нового працівника. Як створити детальніше описано тут;

2) Кнопка "Синхронізувати" - дозволяє синхронізувати усіх працівників, якщо Ваш заклад раніше був зареєстрований через іншу МІС, а Ви починаєте роботу через МІС Clinica Web. Як перейти з іншої МІС детальніше описано тут. Для того, щоб синхронізувати працівника біля потрібного ПІБ вказуємо актуальний email (на який зареєстровано працівника у eHealth) та вибираємо користувача в МІС (акаунт, який створений для працівника у Clinica Web - якщо його немає можна створити, детальніше описано тут). Після того, як внесли цю інформацію натискаєте на кнопку "Розпочати синхронізацію" та даний працівник зникне з цієї сторінки; 

3) Кнопка "Оновити статуси" - оновлює статуси працівників. Якщо інформація про працівника змінилася, то дана кнопка синхронізує ці зміни і відобразить актуальну інформацію від EHealth в МІС;

4) Кнопка "Експортувати все" - дозволяє завантажити всю інформацію про усіх праціників, яку Ви бачите на даній сторінці, у Excel.

    Внизу сторінки праворуч також є перемикач сторінок, тобто у Вас може бути декілька сторінок і їх можна перемикати.

ВКЛАДКА ПРАЦІВНИКИ

Стовпці, які доступні на цій сторінці:

•     Прізвище - відображається прізвище працівника;
      Ім'я - показується ім'я працівника; 
•     По-батькові - відображається по-батькові працівника; 
•     Тип співробітника - відображається тип співробітника. Детальніше про можливості типів співробітників можна ознайомитись тут.
•     Посада - показується посада працівника;
•     Спеціалізація - відображається спеціалізація працівника;
•     Дата початку роботи - відображається дата початку роботи працівника у даному закладі;
•     Статус - відображається статус працівника. Може бути такий статус: або Схвалено або Звільнений;
  
•     Статус за ДРАЦС? - співставлення актових записів про смерть. Може бути Так або Ні. 

    Якщо система не зможе самостійно прийняти рішення про підтвердження смерті особи, то відповідний запит буде передано на опрацювання керівнику/відділу кадрів. Керівник/відділ кадрів, своєю чергою, має перевірити актуальність даних працівника в ЦБД (якщо потрібно, повинен оновити реєстраційні дані): якщо дані актуальні – підтвердити чи спростувати в ЕСОЗ статус про смерть даного працівника.
 

    Для цього йому потрібно буде у стовпці "Верифікація" натиснути біля статусу верифікації на кнопку "і" та біля відповідного статусу "ДРАЦСГ" вказати причину і коментар (дана кнопка доступна для керівника закладу) . 

    Причина може бути: 

1) Підтвердження - дана причина дозволяє підтвердити смерть працівника. Тобто у разі отримання інформації про смерть працівника, важливо підтвердити факт смерті та звільнити такого працівника в системі;

2) Спростування - дана причина дозволяє спростувати (оскаржити) смерть працівника. Тобто у разі актуальності даних медичного працівника в ЦБД, можна завдяки цій причині спростувати статус верифікації про смерть працівника.

    Примітка: Якщо статус працівника не буде підтверджено працівник не зможе повноцінно працювати в ЕСОЗ, тобто створювати ЕМЗ та МВ.

    Верифікація -  відображається статус верифікації працівника. Верифікація – це комплекс заходів, що регулярно здійснюється НСЗУ для порівняння, встановлення відповідності та підтвердження відомостей про працівника, зокрема його персональних даних, що містяться у Центральній базі даних, з відомостями, що отримані від органів державної влади, з державних електронних інформаційних ресурсів, іншими даними.

    Для того, щоб дані могли бути якісно використані (зокрема і з метою оплати за надані медичні послуги пацієнтам) вони мають бути актуальними і достовірними. Для цього НСЗУ здійснюються заходи з верифікації даних ЕСОЗ.

    Примітка: Верифікація даних працівників ЕСОЗ здійснюється виключно на боці ЕСОЗ або в автоматичному, або в ручному режимі. Керівник НЕ проводить верифікацію даних працівника в ЕСОЗ. Водночас керівник/відділ кадрів має слідкувати за тим, щоб дані працівника були коректні та актуальні.

    Можливі статуси верифікації:

1) Потребує верифікації - інформує про потребу проведення верифікації автоматично системою або в ручному режимі (НСЗУ). При такому статусі працівник зможе робити ЕМЗ (електронні медичні записи).

    Примітка: Якщо працівник буде не верифікований по якійсь із структур, то можна переглянути коментар і відкорегувати дані працівника. Наприклад, на зауваження про РНКОПП перевірити чи вірно заповнений він у працівника. Тобто у такому разі є зауваження до цього поля, якщо не вірне значення - відредагувати, якщо вірне значення - перепідписати заявку на працівника.

    Можна змінити всю інформацію про працівника окрім "Дати народження" і "Дати початку роботи". Якщо потрібно змінити саме ці значення, необхідно подати саме заявку на зміну даних у eHealth через наступний портал - https://service.e-health.gov.ua/gromadyanam/koristuvacham-ecoz/termination;

2) Не верифіковано - даний статус повідомляє, що потрібно або актуалізувати дані працівника в ЦБД або якщо помилка в РНОКПП та/чи даті народження –  направити звернення до НСЗУ за підписом керівника закладу. Якщо дані все ж актуальні в ЦБД, але статус верифікації медичного працівника “Неуспішна верифікація” – необхідно спрямувати працівника до ДПС (ДРФО). 

    Такий статус верифікації не довзолить нічого робити працівникам у eHealth, а також при спробі створити ЕМЗ чи будь-що інше - буде виводитись повідомлення: "Увага співробітник не верифікований". Проте такі працівники зможуть переглядати інформацію про пацієнта, наприклад, "Зведену інформацію". 

    Примітка: Якщо натиснути на кнопку "і", то біля кожного статусу верифікації буде вказана причина і коментар. А також може бути додаткова інформація в описі, що потрібно зробити (дана кнопка доступна для керівника закладу). 

    Якщо, наприклад, у Вас є один і той же працівник, але з декількома посадами або спеціалізаціями, то даний статус ставиться на людину (особу). Тобто якщо вже біля одного працівника вже виставили цей статус, то даний статус присвоїться усім. 

3) На опрацюванні - інформує, про те, що наразі відбувається перевірка працівника та проводиться його верифікація.

4) Верифіковано - інформує, що працівника успішно верифіковано. Він не потребує ніяких додаткових перевірок з боку НСЗУ і може успішно працювати.

    Кнопки дії - додаткові кнопки такі як: 

    - Редагування - кнопка, яка дозволяє відредагувати дані про працівника і повторно відправити заявку. Примітка: Можна змінити всю інформацію окрім "Дати народження" і "Дати початку роботи". Якщо потрібно змінити саме ці значення, необхідно подати саме заявку на зміну даних у eHealth через наступний портал - https://service.e-health.gov.ua/gromadyanam/koristuvacham-ecoz/termination;

    - Звільнити - кнопка, яка дозволяє звільнити працівника;

    - Копіювати - дозволяє скопіювати інформацію про працівника і наприклад змінити деякі значення та подати заявку. Дана кнопка допомагає пришвидшити процес створення одного і того ж працівника по різним, наприклад, спеціалізаціям або посадам.

    Party ID - ідентифікатор особи. Тобто якщо у Вас є 4 однакових працівника, але у них, наприклад, різні спеціалізації, то у такому випадку тоді для цього працівника буде однакове значення у даному полі.

        Якщо натиснути біля працівника праворуч на кнопку "три крапки", то відобразиться ідентифікатор працівника даної посади і спеціалізації, він буде унікальним навіть якщо це одна і та ж особа.

    Також на цій сторінці є пошукові поля по стовпцям: Прізвище, Ім'я та По-батькові. Є випадаючі списки для стовпців: Тип співробітника, Посада, Спеціалізація, Статус, Статус за ДРАЦС та Верифікація.

ВКЛАДКА ЗАПИТИ

    На цій сторінці відображаються усі заявки на створення працівників. Тут відображаються усі нові, схвалені, прострочені і відхилені .

    Наявні такі стовпці:

- ПІБ - відображається прізвище, ім'я та по-батькові працівника на якого була створена заявка (запит на створення);

- ЄДРПОУ закладу - відображається ЄДРПОУ закладу на який реєструвалася заявка на створення працівника;

- Назва закладу - відображається повна назва закладу у eHealth на який відбувалась реєстрація працівника;

- Дата створення - відображається дата створення (подачі) заявки;

- Без РНОКПП - відображається прапорцем чи має праціник РНОКПП чи ні;

- Статус - відображається статус даного запиту (заявки). Може бути такий статус:

• Новий - заявка була створена, але ще не підтверджена на пошті працівником;
• Схвалено - заявка створена і підтверджена працівником на його пошті;
• Прострочений - заявка була створена, проте працівник не підтвердив її на пошті протягом вказаного терміну;
• Відхилений - такий статус скоріше за все може надати безпосередньо НСЗУ зі свого боку;

- Кнопка "Копіювати" - дозволяє скопівати раніше створену заявку та наприклад подати її повторно з відкорегованими даними.