Даний звіт відображає інформацію по усім оформленим попереднім записам, тобто послуги, які було вказано у попередньому записі пацієнта і їх було додано (оформлено) реєстратором/адміністратором та вони відображаються в карті пацієнта на вкладці "Історія звернень". 
Такий звіт відображає всю статистику роботи реєстраторів/адміністраторів, тобто тих людей, які працюють з попередніми записами і їх оформленням (оформленням замовлення на пацієнтів) та цей звіт дозволяє на основі отриманих даних нараховувати певні бонуси за виконану роботу.
Примітка: Попередні записи, які було здійснено, проте не оформлено (послуги не додані, лише вибрані в попередньому записі; не натиснуто кнопку "Оформити") у цьому звіті не показуються і не враховуються (приклад нижче на скріншоті).
Налаштування прав доступів:
Для того, щоб працювати з цим звітом - для Вашої групи ролей - пункт меню "Налаштування" - "Групи ролей" - на вкладці "Звіти" повинен стояти прапорець "Аналітика попереднього запису".
Далі переходимо у пункт меню "Аналітика" - підпункт меню "Попередній запис".
Стовпці звіту детальніше:
1) Дата - показується дата попереднього запису, тобто на коли був записаний пацієнт. Наприклад, запис пацієнта 02.04.2025, проте реєстратор оформлює поп. запис 01.04.2025 у даному звіті покажеться дата 02.04.2025, але такий запис попаде в звіт у період з 01.04.2025;
2) Хто оформив - відображається ПІБ користувача, який оформив попередній запис, тобто натиснув на кнопку "Оформити" або "Швидке оформлення";
3) Кількість пацієнтів - відображається загальна унікальна кількість оформлених пацієнтів. Тобто, наприклад, якщо реєстратор Попова записала 3-чі пацієнта Іванова до різних лікарів і оформила його послуги (поп. записи), то у звіті пацієнт Іванов буде врахований у кількості 1.
4) Кількість послуг - відображається загальна сума кількості оформлених послуг певним реєстратором/адміністратором по усім пацієнтам за обраний період. Тобто, наприклад, є запис пацієнта Петрова до першого лікаря 01.04.2025 - у нього в поп. записі вказано 3 послуги і є запис пацієнта Петрова до іншого лікаря 01.04.2025 і в поп. записі вказано 1 послугу, тоді звіт відобразить кількість 4.
5) Сума за послуги - показується загальна сума за оформлені послуги по усім пацієнтам з урахуванням знижок і акцій. Тобто наприклад, пацієнту Петрову було оформлено 4 послуги і на 3 з них було застосовано дисконт, покажеться кінцева загальна сума, яку сплатив пацієнт.
Додаткові налаштування звіту:
Над таблицею звіту праворуч є кнопка "Вибір стовпців", яка дозволяє звіт підналаштувати під себе, тобто є можливість приховати не потрібні стовпці або навпаки їх відобразити.
Даний звіт можна зберегти на комп'ютер. Для того, щоб завантажити звіт, необхідно натиснути у правому кутку на кнопку "Експортувати все", збережений файл буде типом даних Excel.
Переглядати інформацію в інтерфейсі програми можна тільки за 3 місяці! Якщо потрібно за
більший період, можна завантажувати поквартально окремі звіти або створити заявку у технічний відділ, і він надасть звіт за більший період. Також біля періоду є фільтр із запропонованими варіантами, яким також можна скористатись.
Також є можливість вибору "Підрозділу"(філії) клініки (можна обрати всі одразу чи одну потрібну філію) і можливість переміщувати стовпці у звіті у довільному порядку, фільтрувати та групувати по необхідній колонці.
У правому кутку на сторінці звіту є можливість зберегти шаблон, тобто наприклад Ви приховуєте певні стовпці, розміщуєте ті, що залишились в певній послідовності та фільтруєте по певному стовпцю або групуєте та натискаєте на "Зберегти шаблон", вписуєте йому назву та натискаєте"Зберегти". Тепер цей шаблон буде доступний в переліку та Ви зможете при роботі зі звітом його обрати і все автоматично налаштується у звіті, як Ви зберігали у шаблоні (порядок стовпців, приховані, фільтри і т.д.).
Для того аби відмінити всі фільтри чи пошуки по стовпцям потрібно натиснути на кнопку "Скинути".
В кінці звіту показується загальна сума по стовпцям: по кількості пацієнтів, по кількості послуг та загальна сума за усі ці послуги.