Як перенести залишки в оновлену версію?
Для того, щоб почати працювати з оновленою версією складу в Clinica Web (за умови попереднього користування минулою версією складу), медичному закладу необхідно старі залишки перенести у новий склад прибутковою накладною, щоб система розуміла з чим працювати. Новий склад починає роботу "з чистого аркуша", але з актуальними залишками, які ви внесете вручну чи імпортом в нові прибуткові накладні.
Автоматичне перенесення залишків неможливе. Наявні залишки зі старої версії складу будуть відображені окремим звітом, який можна переглянути в інтерфейсі програми або експортувати у вигляді Excel-файлу. Доступ до цього звіту матиме обмежений термін дії — про точні строки ми повідомимо додатково.
Детальніший алгоритм перенесення залишків
Проведіть повну інвентаризацію матеріалів
Зайдіть у пункт меню "Склад ТМЦ" - підпункт меню "OLD Залишки по складам".
Перевірте та зафіксуйте фактичні залишки товарів на старому складі. Для цього можна переглянути звіт безпосередньо в інтерфейсі програми (виберіть праворуч Склад) або експортувати дані у файл Excel, де буде відображено перелік товарів із їх реальними залишками (ліворуч кнопка "Експортувати все як в Excel).
Видаліть зайві позиції з файлу або відкоригуйте дані відповідно до фактичних залишків, які будуть наявні у новому складі.
Excel‑файл матиме наступний вигляд. Його можна імпортувати у прибуткові накладні або ж використати для ручного перенесення даних.
Збережіть файл, якщо працюєте саме з цим варіантом перенесення.
Внесіть актуальні залишки у новий склад
Зайдіть у пункт меню "Склад ТМЦ" - підпункт меню "Прибуткові накладні".
На сторінці "Прибуткові накладні" праворуч натисніть на кнопку "+Новий документ"
У вікні, що відкриється скористайтесь або кнопкою "Імпорт прибуткової накладної з Excel" або ж через подвійний клік в області посередині чи через "+" заповніть по черзі всі матеріали (детальніше про це описано тут).
Після того, як наповните прибуткову накладну імпортом чи вручну, обов'язково натисніть на кнопку "Зберегти і провести". Лише після цього матеріали будуть зараховані на залишок у програмі.
Перейдіть у пункт меню "Склад ТМЦ" та у будь-який підпункт меню "Залишки"/"Залишки (детально)"/"Залишки по складам" і перевірте наявність.
Після проведення накладної і наявності матеріалу в залишках Ви можете налаштовувати потрібні параметри в модулі «Склад ТМЦ».
Наприклад:
- автоматичне списання матеріалів;
- інші функції, які Вас цікавлять.
Додаткові статті: