Перейдя к оформлению услуги с любой страницы, например, из вкладки "Оформление пред.записи", вы открываете вкладку добавления предоставленной услуги пациенту с указанием:
1. Даты, на которую оформляется исполнение заказа.
2. Вида обращения ("Самообращение" (пациент пришел сам), "Врач" (направил врач), "Страховая" или "Организация" (направили страховые компании или другие организации).
3. Направляющего врача в случае направления от врача/страховой компании.
- Воспользуйтесь быстрым добавлением направляющего, щелкнув значок "+". Полный список врачей можно создать на вкладке "Справочники" – "Направившие врачи".
4. Номера полиса/договора в случае направления от страховой компании/организации.
- Здесь можно добавить в базу новый полис, щелкнув по значку "+".
5. Вида оплаты ("безналичные", "наличные", "наличные по франшизе", "терминал", "терминал по фран
шизе").
6. Прайса, по которому проходит эта услуга.
7. Номера дисконтной карты.
8. Источника обращения (откуда пациент узнал о клинике).
9. Чека (создать новый чек или добавить к уже существующему, если сегодня уже оформлялись услуги на данного пациента).
10. Услуги, которая будет предоставляться пациенту.
11. Акции и скидки, которая будет применяться для пациента.
Если заказ оформляется по "Предварительной записи", данные, введенные при записи, подставяться - услуга, обследующий врач, тип обращения и данные о направляющих врачах и страховых компаниях.
Услугу можно найти с помощью соответствующего поля при вводе кода услуги или названия. Если код или название являются уникальными и совпадений с другими услугами нет, услуга добавится автоматически. Если нашлись совпадения с другими услугами, нужно выбрать подходящую, кликнув на нее.
Далее необходимо указать обследующего врача или лабораторию для проведения анализов в зависимости от типа выбранной услуги.
В разделе "Выбранные пакеты" отображаются все выбранные услуги для данного пациента. В разделе "Навание/ФИО" отображаются врачи, которые также могут проводить данное обследование или лаборатории, которые могут провести такие анализы. Врачи здесь будут отображаться, если совпадает специализация услуги и специализация врача. Также в услугу в поле "Кто/Де" нужно выбрать врача или лабораторию. Здесь, в выпадающем списке отображаются все пользователи программы.
После выбора услуги и врача активируется кнопка "Добавить", которая добавляет пациенту услугу. На этом этапе услуга уже появится в карте пациента, далее следует лишь редактирование информации о ней – цена, скидки, долг и др.
После нажатия на кнопку "Добавить" открывается раздел "Оформить".
Здесь открывается вкладка "Заказы", в которой можно поставить скидку или акцию для пациента в процентном или денежном эквиваленте, сразу же отразится на общей сумме. Также можно оформить эти услуги пациенту в долг, если пациент хочет рассчитаться позже. Программа будет считать, что услуга производилась, но оплата еще не состоялась. Отслеживать пациентов с долгом можно по Отчету по долгам. Оттуда можно сразу перейти обратно на страницу "Оформление пред.записи" и снять долг, что будет означать, что оплата произошла и из отчета по долгам пациент пропадет.
Отдельно можно указать координатора, который гарантирует визит. Выбрать координатора можно только после добавления услуги.
В следующих вкладках можно изменить ранее внесенные данные. Также во вкладке "Обследование" можно выбрать время, на которое записать пациента к врачу. Или выбрать опцию "в порядке очереди", тогда пациент попадет в окно живой очереди на странице приёма врача.
В разделе "История" отображается история обращений пациента.
Далее нужно нажать кнопку "Сохранить".