Данный отчёт содержит информацию обо всех оформленных услугах для пациентов. Также в этом отчёте можно отслеживать долги пациентов. Здесь можно просмотреть следующую информацию:
1. Филиал – на каком филиале была оформлена услуга;
2. Пациент – ФИО пациента, которому была оформлена услуга;
3. Тип услуги – анализ, протокол, пакет;
4. Код услуги – уникальный идентификатор услуги;
5. Услуга - название услуги, которая была оформлена;
6. Тег – еще один идентификатор услуги;
7. Цена со скидкой - цена услуги с учетом скидки для пациента;
8. Цена без скидки - цена услуги по прайсу;
9. Количество – кол-во оформленной услуги;
10. Дата – когда и в какое время была оформлена услуга;
11. Обращение – тип обращения (самообращение, врач, страховая, организация);
12. Долг – деньги, которые необходимо, чтобы вернул пациент;
13. Контрагент - страховая компания или организация;
14. Исполнитель (ФОП) - юридическое лицо Вашего медицинского учреждения, по которому была оформлена услуга;
15. Полис - документ, выдаваемый страхователем страхователю в подтверждение заключенного между ними договора страхования; страховое свидетельство.
16. Координатор – это лицо, несущее ответственность за страховой случай;
17. Имя кассового аппарата - показывается исполнитель (созданный в "Справочниках" - "Контрагенты");
18. пРРО Чек № – для программного регистратора расчетных операций выводятся номера чеков оформленных услуг;
19. Направил – направляющий врач;
20. Прайс – по которому была оформлена услуга;
21. Оплата – тип оплаты (наличные, терминал, долг, безналичный расчет, франшиза-наличные, франшиза-терминал, счет, наличные/терминал);
22. Касса – название кассы;
23. Добавил – кто именно прибавил услугу пациенту;
24. Заметка – поле для дополнительной информации (заполняется либо при добавлении услуги или на вкладке "Оформить" – "Обследование");
25. Статус фискализации – показывается ли услуга фискализована или не фискализована.
Данный отчёт можно подстроить под себя, есть возможность скрыть не нужные столбцы (кнопка "Выбор столбцов"), перемещать столбцы в произвольном порядке, фильтровать по необходимой колонке.
Просматривать информацию в интерфейсе приложения можно только за 3 месяца! Если нужно за
больший период можно загружать поквартально отдельные отчеты или создать заявку в технический отдел, и он предоставит отчёт за больший период. Также около периода есть фильтр с предложенными вариантами, которым можно воспользоваться.
Чтобы загрузить отчёт, необходимо нажать в правом углу кнопку "Экспортировать всё", сохраненный файл будет типом данных Excel.
Также есть возможность выбора "Филиала" клиники и "группировки по пакетам" (все услуги, входящие в пакет обычно показываются отдельными лентами в отчёте, если нажать на данную кнопку, будет группировка и все услуги будут отображаться из пакета одной строкой).
В правом углу над таблицей появилась возможность сохранить шаблон, то есть, например, Вы скрываете определенные столбцы, размещаете оставшиеся в определенной последовательности и фильтруете по определенному столбцу или группируете и нажимаете на "Сохранить шаблон", вписываете ему название и нажимаете "Сохранить" . Теперь этот шаблон будет доступен в списке и Вы сможете при работе с отчетом его выбрать и все автоматически настроится в отчете, как Вы хранили в шаблоне (порядок столбцов, скрытые, фильтры и т.д.).
Чтобы отменить все фильтры нужно нажать на кнопку "Сбросить".
ПРИМЕЧАНИЕ: ОТЧЕТ "КАССА" РАБОТАЕТ НЕ ТАК КАК ОТЧЕТ "СВОДНЫЙ"
В отчете "Касса" учитываются оплаты "Долгов", а в Отчете "Сводный" - нет. В отчете "сводный" отображается только сумма заказанных услуг за выбранный период.
ПРИМЕР: Ситуация: 31.07 пациент заказал/получил услугу, а оплатил ее только 01.08. Отчет "касса" покажет 2 строчки с этим пациентом - за 31.07 - с суммой 0 грн и 01.08 - с суммой оплаты. То есть в данном случае, если мы будем просматривать за период 1 июля – 8 августа – отчет "касса" будет отображать на 1 строчку больше, чем отчет "сводный".
ВНИМАНИЕ: также важно следующее: Если просматриваете отчет за период 01.06-31.07, то некоторые услуги из этого периода (те, которые были взаймы) могут быть оплачены уже в следующем (8) месяце, поэтому сумма за них за данный период не покажется в отчете и в колонке "долг" также не покажется, потому что "долга" уже по факту нет.
Чтобы просмотреть СУММУ ДОЛГА УСЛУГ ИЮЛЯ месяца, КОТОРАЯ БЫЛА ПОГАШЕНА В АВГУСТЕ, необходимо в периоде выбрать НАЧАЛО ОТ 01.08 ПО ДАТУ КОТОРУЮ НУЖНО, далее в столбце ОПЛАТА выбираем "ДОЛГ", в столбце "УСЛУГА" исключаем вручную все услуги, относящиеся к 8 МЕСЯЦУ (АВГУСТА) и оставляем только ЗА 7 МЕСЯЦ (ИЮЛЬ).
