Даний звіт містить інформацію про всі оформленні послуги для пацієнтів. Також у даному звіті можна відслідковувати борги пацієнтів. Тут можна переглянути таку інформацію:
1. Підрозділ - на якій філії була оформлена послуга;
2. Пацієнт - ПІБ пацієнта, якому було оформлено послугу;
3. Тип послуги - аналіз, протокол, пакет;
4. Код послуги - унікальний ідентифікатор послуги;
5. Послуга - назва послуги, яку було оформлено (у випадку оплати боргу, тут відобразиться назва послуги і дата , за яку оплачений борг);
6. Тег - ще один ідентифікатор послуги;
7. Ціна зі знижкою - ціна послуги з урахуванням знижки для пацієнта;
8. Ціна без знижки - ціна послуги по прайсу;
9. Кількість - к-ть оформленої послуги;
10. Дата - коли та в який час було оформлено послугу;
11. Звернення - тип звернення (самозвернення, лікар, страхова, організація);
12. Борг - гроші, які необхідно, щоб повернув пацієнт;
13. Контрагент - страхова компанія або організація;
14. Виконавець(ФОП) - юридична особа Вашого медичного закладу, по якій була оформлена послуга;
15. Поліс - документ, що його видає страхувач страхувальникові на підтвердження укладеного між ними договору страхування; страхове свідоцтво.
16. Координатор - це особа, яка несе відповідальність за страховий випадок;
17. Назва касового апарата - показується виконавець (створений в "Довідники" -"Контрагенти");
18. пРРО Чек № - для програмного реєстратора розрахункових операцій виводяться номери чеків оформлених послуг;
19. Направив - направляючий лікар;
20. Прайс - по якому була оформлена послуга;
21. Оплата - тип оплати (готівка, термінал, борг, безготівковий розрахунок, франшиза-готівка, франшиза-термінал, рахунок, готівка/термінал);
22. Каса - назва каси;
23. Додав - хто саме додав послугу пацієнту;
24. Коментар - поле для додаткової інформації (заповнюється або при додаванні послуги або на вкладці "Оформити" - "Обстеження");
25. Статус фіскалізації - показується чи послуга фіскалізована чи не фіскалізована.
Даний звіт можна підналаштувати під себе, тобто є можливість приховати не потрібні стовпці (кнопка "Вибір стовпців"), переміщувати стовпці у довільному порядку, фільтрувати по необхідній колонці.
Переглядати інформацію в інтерфейсі програми можна тільки за 3 місяці! Якщо потрібно за
більший період, можна завантажувати поквартально окремі звіти або створити заявку у технічний відділ, і він надасть звіт за більший період. Також біля періоду є фільтр із запропонованими варіантами, яким також можна скористатись.
Щоб завантажити звіт, необхідно натиснути у правому кутку на кнопку "Експортувати все", збережений файл буде типом даних Excel.
Також є можливість вибору "Підрозділу" клініки і "групування по пакетам" (всі послуги, які входять у пакет, зазвичай показуються окремими стрічками в звіті, якщо натиснути на дану кнопку, буде групування і відображатимуться всі послуги з пакету одним рядком).
У правому кутку над таблицею з'явилась можливість зберегти шаблон, тобто наприклад Ви приховуєте певні стовпці, розміщуєте ті, що залишились в певній послідовності та фільтруєте по певному стовпцю або групуєте та натискаєте на "Зберегти шаблон", вписуєте йому назву та натискаєте"Зберегти". Тепер цей шаблон буде доступний в переліку та Ви зможете при роботі зі звітом його обрати і все автоматично налаштується у звіті, як Ви зберігали у шаблоні (порядок стовпців, приховані, фільтри і т.д.).
Для того аби відмінити всі фільтри потрібно натиснути на кнопку "Скинути".
ПРИМІТКА: ЗВІТ "КАСА" ПРАЦЮЄ НЕ ТАК ЯК ЗВІТ "ЗВЕДЕНИЙ"
В звіті "Каса" враховуються оплати "Боргів", а в Звіті "Зведений" - ні. В звіті "зведений" показується лише сума замовлених послуг за обраний період.
ПРИКЛАД: Ситуація: 31.07 пацієнт замовив/отримав послугу, а оплатив її лише 01.08. Звіт "каса" покаже 2 стрічки з цим пацієнтом - за 31.07 - з сумою 0 грн та 01.08 - з сумою оплати. Тобто в даному випадку, якщо ми переглядатимемо за період 1 липня - 8 серпня - звіт "каса" буде відображати на 1 стрічку більше, ніж звіт "зведений".
УВАГА: також важливо наступне: Якщо переглядаєте звіт за період 01.06-31.07, то деякі послуги з цього періоду (ті, які були в борг) можуть бути оплачені вже у наступному (8) місяці, тому сума за них за даний період не покажеться у звіті та в колонці "борг" також не покажеться, бо "боргу" вже по факту немає.
Щоб переглянути СУМУ БОРГУ ПОСЛУГ ЛИПНЯ місяця, яка БУЛА ПОГАШЕНА В СЕРПНІ, необхідно в періоді обрати ПОЧАТОК ВІД 01.08 ПО ДАТУ ЯКУ ПОТРІБНО, далі в стовпці ОПЛАТА обираємо "БОРГ", в стовпці "ПОСЛУГА" виключаємо вручну всі послуги, які стосуються 8 МІСЯЦЯ (СЕРПНЯ) та залишаємо лише ЗА 7 МІСЯЦЬ (ЛИПЕНЬ).
