У каждого учреждения есть необходимость фиксировать в программе расходы, не связанные с пациентом, но связанные с внутренними процессами (оплата курьера, доставка воды, выдача зарплаты и т.д.). Для того, чтобы понимать, сколько в течение дня было потрачено на такие потребности существует функционал "Администативные расходы" в модуле "Склад ТМЦ".
Административные расходы – это общехозяйственные расходы, связанные с управлением и обслуживанием потребностей предприятия.
Эти админ. расходы будут отражаться в отчете "Касса" в соответствующих столбцах с отметкой "-" (минус), то есть эта сумма будет вычитаться из общей суммы по кассе.
Условия
Для того чтобы работать с админ. расходами для Вашей группы ролей – пункт меню "Настройки" – "Группы ролей" на вкладке "Основные" – должен стоять флажок "Админ. расходы". Далее переходим в пункт меню "Склад ТМЦ" - "Админ. расходы" и через кнопку "+" справа добавляем необходимые значения. Обязательные поля будут отмечены "*".
Рассмотрим подробно поля добавления расходов
1) Название: * – название админ. расходов, произвольный текст, обычно вписывают на что именно потрачены средства (доставка воды и т.д.) (обязательное поле);
2) Клиника: * - из выпадающего списка выбираем филиал по которому были эти расходы (если у Вас несколько филиалов) (обязательное поле);
3) Категория – из выпадающего списка можно выбрать категорию и таким образом разграничить все админ. расходы. Создать категории можно на этой же странице – вкладка справа "Категория". Через "+" справа добавляем новую ленту, вносим "Название" категории и "Сохраняем" (необязательное поле);
4) Стоимость: * – в данное поле вносим сумму расходов, только числа (обязательное поле);
5) Кем создано – это поле по умолчанию заблокировано (информативное). После нажатия на кнопку "Сохранить" в данном поле отобразится ФИО пользователя, который добавлял этот админ. расход;
6) Кем удалено – это поле по умолчанию заблокировано (информативное). После нажатия на кнопку "Удалить" в данном поле отобразится ФИО пользователя, выдавшего этот админ. расход;
7) Удаленный – это поле по умолчанию заблокировано (информативное). После удаления админ. расхода в данном поле отобразится флажок, который будет обозначать, что этот админ. расход удален;
8) Комментарий – в данном поле можно вписать какую-либо заметку, произвольный текст (необязательное поле);
9) Тип оплаты: * - из выпадающего списка выбираем тип, как мы будем рассчитываться ("нал" или "б/нал") (обязательное поле);
10) Выбранные пользователи – в этом поле из выпадающего списка можем выбрать пользователей (из Вашей программы) к которым, например, имеет отношение данный админ. расход. Можно сразу выбрать нескольких обозначив флажком (необязательное поле);
11) Когда создано – это поле по умолчанию заблокировано (информативное). После нажатия на кнопку "Сохранить" в данном поле отобразится дата и время добавления админ. расхода;
12) Когда удалено – это поле по умолчанию заблокировано (информативное). После нажатия на кнопку "Удалить" в данном поле отобразится дата и время удаления админ. расхода;
13) Причина удаления – функционал пока не доступен.
На данной странице можно перемещать столбцы в любом порядке, фильтровать и группировать по необходимой колонке. Например, в столбце "Удаленный" можно выбрать в фильтре все или только удаленные или не удаленные.
Группировка по столбцу "Название":
Админ. затраты можно подстроить под себя, то есть есть возможность скрыть не нужные столбцы (кнопка "Выбор столбцов"), есть возможность выбрать период. Просматривать информацию в интерфейсе программы можно только за 3 месяца. Если требуется за более длительный период, можно загружать поквартально отдельные отчеты или создать заявку в технический отдел, и он предоставит отчет за больший период. Также около периода есть фильтр с предложенными вариантами, которым можно воспользоваться.
Админ. расходы можно загрузить на компьютер, для этого необходимо нажать в правом углу на кнопку "Экспортировать все", сохраненный файл будет типом данных Excel.
