У кожного закладу є потреба фіксувати у програмі витрати, які не пов'язані з пацієнтом, проте пов'язані з внутрішніми процесами (оплата кур'єра, доставка води, видача зарплати і т.д.). Для того, щоб розуміти скільки протягом дня було витрачено на такі потреби існує функціонал "Адміністативні витрати" у модулі "Склад ТМЦ".
Адміністративні витрати – це загальногосподарські витрати, пов'язані з управлінням та обслуговуванням потреб підприємства.
Ці адмін. витрати будуть відображатись у звіті "Каса" у відповідних стовцях з позначкою "-" (мінус), тобто ця сума буде відніматись від загальної суми по касі.
Передумови
Для того, щоб працювати з адмін. витратами для Вашої групи ролей - пункт меню "Налаштування" - "Групи ролей" на вкладці "Загальне" - повинен стояти прапорець "Адміністративні витрати". Далі переходимо у пункт меню "Склад ТМЦ" - "Адмін. витрати" та через кнопку "+" праворуч додаємо необхідні значення. Обов'язкові поля будуть позначені "*". 
Розглянемо детально поля додавання витрат
1) Назва: * - назва адмін. витрати, довільний текст, зазвичай вписують на що саме витрачено кошти (доставка води і т.д.) (обов'язкове поле);
2) Клініка: * - з випадаючого списку обираємо філію по якій були ці витрати (якщо у Вас декілька філій) (обов'язкове поле);
3) Категорія - з випадаючого списку можна вибрати категорію та таким чином розмежовувати всі адмін. витрати. Створити категорії можна на цій же сторінці - вкладка праворуч "Категорія". Через "+" праворуч додаємо нову стрічку, вносимо "Назву" категорії та "Зберігаємо" (необов'язкове поле);
4) Вартість: * - у дане поле вносимо суму витрат, тільки числа (обов'язкове поле);
5) Ким створено - це поле за замовчуванням заблоковане (інформативне). Після натиснення на кнопку "Зберегти" у даному полі відобразиться ПІБ користувача, який додавав цю адмін. витрату;
6) Ким видалено - це поле за замовчуванням заблоковане (інформативне). Після натиснення на кнопку "Видалити" у даному полі відобразиться ПІБ користувача, який видав цю адмін. витрату;
7) Видалений - це поле за замовчуванням заблоковане (інформативне). Після видалення адмін. витрати у даному полі відобразиться прапорець, який буде позначати, що ця адмін. витрата видалена;
8) Коментар - в даному полі можна вписати якусь замітку, довільний текст (необов'язкове поле);
9) Тип розрахунку: * - з випадаючого списку обираємо тип, як ми будемо розраховуватись ("гот" чи "б/гот") (обов'язкове поле);
10) Обрані користувачі - у цьому полі з випадаючого списку можемо обрати користувачів (з Вашої програми) до яких, наприклад, має відношення дана адмін. витрата. Можна відразу обрати декількох позначивши прапорцем (необов'язкове поле);
11) Коли створено - це поле за замовчуванням заблоковане (інформативне). Після натиснення на кнопку "Зберегти" у даному полі відобразиться дата і час додання адмін. витрати;
12) Коли видалено - це поле за замовчуванням заблоковане (інформативне). Після натиснення на кнопку "Видалити" у даному полі відобразиться дата і час видалення адмін. витрати;
13) Причина видалення - функціонал поки що не доступний.
На даній сторінці можна переміщувати стовпці у довільному порядку, фільтрувати та групувати по необхідній колонці. Наприклад у стовпці "Видалений" можна у фільтри вибрати показувати усі або тільки ті, які видалені, або не видалені.
Групування по стовпцю "Назва":
Адмін. витрати можна підналаштувати під себе, тобто є можливість приховати не потрібні стовпці (кнопка "Вибір стовпців"), є можливість вибрати період. Переглядати інформацію в інтерфейсі програми можна тільки за 3 місяці. Якщо потрібно за більший період, можна завантажувати поквартально окремі звіти або створити заявку у технічний відділ, і він надасть звіт за більший період. Також біля періоду є фільтр із запропонованими варіантами, яким також можна скористатись.
Адмін. витарти можна завантажити на комп'ютер, для цього необхідно натиснути у правому кутку на кнопку "Експортувати все", збережений файл буде типом даних Excel.
