Корректировка остатков

В этой статье описано, как работать с разделом «Корректировка остатков» в МІС Clinica Web.

Корректировка остатков по складам в медицинском заведении — это процесс внесения изменений в данные о наличии лекарственных средств, материалов или медицинского оборудования на складах. Можно отредактировать саму количество или цену товаров (номенклатуры) Также на данной странице возможна утилизация товаров. Утилизация — процесс безопасного уничтожения или удаления материалов, отходов или продукции, которая больше не пригодна для использования. Утилизация касается прежде всего медицинских отходов (шприцы, перевязочные материалы, биологические остатки) и просроченных лекарственных средств.

Сущность процесса:

  • Отражение реального состояния запасов в бухгалтерском и складском учете.
  • Устранение разногласий между документальными данными и фактическими остатками.
  • Обеспечение точности информации для дальнейшего планирования закупок, списания или передачи.

Когда применяется:

  • После инвентаризации, когда обнаружены излишки или недостачи.
  • При исправлении ошибок при вводе данных.
  • В случаях списания просроченных или непригодных препаратов.
  • При перемещении товаров между складами или структурными подразделениями.


СОДЕРЖАНИЕ

Предпосылки

    На данной странице есть возможность отредактировать кол-во товаров, отредактировать цену товаров да удалить товары (утилизировать). Для этого для Вашей группы ролей в пункте менюНастройка" - "Группы ролей"можно или сразу на вкладке"ТМЦ"поставить флажок"Страница - Корректировка остатков" или же на вкладке "Все роливвести в поиске "склады" или "Страница - Корректировка остатков" и таким образом тоже поставить необходимый флажок. 

Страница Корректировка остатков подробнее

    При переходе в пункт менюСклады ТМЦ" - "Корректировка остатков", по умолчанию сразу покажется информация по всем доступным пользователю складам (в зависимости от каких складов предоставлен доступ в пункте меню"Настройка" - "Пользователиподробнее здесь) нажимаем справа на поле "Склад" можем оставить"Всеили выбрать какой-либо конкретный состав: 

Имеются следующие столбцы:

  • Состав - отображается состав, на котором имеются остатки по данному товару;
  • Товар - наименование продукции (показывается название конкретного товара, имеющего остатки на складе);
  • Группа – показывается название группы, к которой принадлежит данный товар (номенклатура);
  • Производитель - отображается название производителя данного товара (номенклатуры);
  • Единицы измерения (Од. вым) - показываются основные единицы измерения данного товара, имеющие остатки на складе;
  • Партия - показывается нумерация (обозначение) поставки данного товара, что означает конкретное количество (объем) лекарственных средств, изделий медицинского назначения или материалов, поступающих или отпускаемых как единая поставка (например, один и тот же производитель, одна и та же накладная или дата поступления); 
  • Пригоден к - указывается конечная дата использования (срок годности) номенклатуры, имеющие остатки на соответствующем составе;
  • № накладной - показывается цифровое или буквенное обозначение накладной - это уникальный номер, который присваивается товарно-транспортной накладной или другому документу, подтверждающему отгрузку или доставку товара;
  • Дата доставки - отображается дата поступления данного товара на склад (дата создания приходной накладной); 
  • Количество - показывается количество товара, имеющий остатки на складе;  
  • Стоимость - отображается стоимость конкретного товара, имеющего остатки на складе;
  • Сумма - показывается общая сумма товара (стоимость* количество), имеющая остатки на складе;
  • Действия - кнопка, содержащая дополнительные действия с товаром номенклатурой:
    • Корректировка остатков (количество) – данная кнопка позволяет изменить текущее количество товара на складе.
    • Корректировка цены (стоимость) - данная кнопка позволяет изменить текущую стоимость товара на складе. 
    • Утилизация - дана кнопка позволяет утилизировать товар со склада, с указанием комментария к данному действию, при нажатии на кнопку "Сохранить" лента с номенклатурой исчезнет с данной страницы (информация об утилизации будет показана в пункте меню "Состав ТМЦ" - "Движения материаловиСостав ТМЦ" - "Документы ТМЦ").  

Дополнительные действия на странице (поиск, фильтры и отображение данных)

    На данной странице есть возможность:

    - искать информацию благодаря поисковым полям:

   - искать информацию благодаря фильтрам и выбору данных в соответствующем столбце:

   - просматривать общую информацию внизу (количество или сумму) под конкретными столбцами:

    Также можно имеющиеся данные экспортировать в виде Excel-файла и с ним работать раздельно. Для этого над таблицей справа нажмите соответствующую кнопку "Экспортировать все как Excel" .

Дополнительные статьи:

- Приходные накладные

- Номенклатура