Даний звіт містить інформацію про всі створені попередні записи для пацієнтів, навіть ті, які були видалені. Також у даному звіті можна відслідковувати чи була оформлена послуга пацієнтові, чи пацієнт записався самостійно через онлайн-кабінет. Тут можна переглянути таку інформацію:
1. Код послуги - унікальний ідентифікатор послуги, на яку було здійснено попередній запис;
2. Створив - ПІБ людини, яка проводила попередній запис (якщо це був запис через online-кабінет, то буде вказано системного користувача - "Amosov Nikolay Ivanovich". Також якщо необхідно можемо його змінити в налаштуваннях, обравши когось з існуючих користувачів);
3. Дата створення - дата та час створення попереднього запису;
4. Час початку - дата і час початку запису пацієнта;
5. Час кінця - дата і час закінчення запису (час початку + тривалість запису);
6. Видалений - чи було видалено даний попередній запис (Да/Нет);
7. Причина видалення - вказується причина видалення попереднього запису (може бути свій список з переліком причин. Створюється на сторінці "Довідники" - "Причини видалення попереднього запису");
8. Оформлена - чи було оформлено даний запис, додано послугу (Да /Нет);
9. Обстежуючий - ПІБ лікаря, який проводив прийом пацієнта;
10. Ідентифікатор попереднього запису - цифрове позначення для кожного запису для зручного пошуку і фільтрації (наприклад якщо у пацієнта був запис на 3 послуги, то до цих послуг присвоїться 3 рази цей ідентифікатор, і нам, наприклад, для статистики необхідно знати кількість унікальних записів, що такий-то користувач, створив таку кількість записів, то нам даний стовпчик допоможе у цьому (згрупує всі ці дані);
11. Онлайн запис - чи був записаний пацієнт на прийом через особистий кабінет (онлайн-кабінет) (Да/Нет);
12. Дзвінок - чи було здійснено дзвінок пацієнту (Да/Нет);
13. Статус - вказується інформація по запису (передзвонили, не дозвонились, необхідно перезвонити, підтвердили, скасували, документи видані, немає статуса);
14. Назва послуги - вказується назва послуги на, яку було здійснено запис;
15. Коментар - додаткова інформація по запису;
16. Пацієнт - ПІБ пацієнта, якого було записано на прийом;
17. Прайс - прайс по якому було додано послугу в попередній запис, і по якому буде оформлено дану послугу;
18. Кабінет - вказується кабінет в якому буде проводитись прийом;
19. Телефон - номер телефону пацієнта;
20. Коли передзвонили - дата та час коли було здійснено дзвінок пацієнту;
21. Хто підтвердив - ПІБ того, хто підтвердив запис (виставив статус у записі);
22. Хто видалив - ПІБ того, хто видалив запис;
23. Дата видалення - вказується дата та час видалення запису;
24. Джерело звернення - вказується джерело, звідки пацієнт дізнався про клініку. Стосується конкретного запису (у звіті "Зведений" - це "Джерело звернення пацієнта");
25. Страхова/Організація - тут відображається інформація від якої страхової компанії або організації прийшов пацієнт (або якою страховою/організацією було здійснено запис пацієнта);
26. Поліс - номер страхового поліса пацієнта;
27. Ціна в прайсі - ціна даної послуги у прайсі;
28. Ціна оформлення - ціна оформленої послуги (з урахуванням знижок, акцій та дисконту).
Даний звіт можна підналаштувати під себе, тобто є можливість приховати не потрібні стовпці (кнопка "Вибір стовпців"), переміщувати стовпці у довільному порядку, фільтрувати по необхідній колонці.
Переглядати інформацію в інтерфейсі програми можна тільки за 3 місяці! Якщо потрібно за
більший період, можна завантажувати поквартально окремі звіти або створити заявку у технічний відділ, і він надасть звіт за більший період.
Щоб завантажити звіт, необхідно натиснути у правому кутку на кнопку "Експортувати все", збережений файл буде типом даних Excel.
Для того аби відмінити всі фільтри потрібно натиснути на кнопку "Скинути".
Примітка: Колонка "ідентифікатор поп. записів" показує унікальний ідентифікатор записів (номер записів). Якщо ми групуємо по стовпцю "Створив" то у колонці "Ідентифікатор поп. записів" покажеться цифра унікальних записів. Тобто уявімо ситуацію, реєстратор Іванова записала Пацієнтку Петрова до 3 лікарів: терапевт, гінеколог, хірург, тобто звіт покаже цифру 3 у полі ідентиф. поп записів. Якщо дивитись на суму пацієнтів внизу, то вона рахує кількість унікальних пацієнтів записаних, тобто якщо пацієнт у закладі протягом цього періоду був 3 рази, то покажеться він у кількості 1 раз.
Фільтри у звіті працюють по даті створення записів (від і до), ті що ліворуч вгорі.
Звертаємо увагу:
1. Внизу колонки "Ідентифікатор поп. запису" сума рахує не кількість рядків в звіті, а кількість унікальних ідентифікаторів - кількість записів. Також в вигляді групування по будь - якій колонці, наприклад по колонці "Створив", сума рахує унікальні ідентифікатори. Тобто таким чином можна переглянути, наприклад, скільки записів було створено кожним реєстратором.
2. Навіть якщо послугу в вікні запису додасть інший оператор, цей звіт цього не покаже. Він показує дані по тому, хто створив запис першочергово.
3. Тобто у звіті не будуть рахуватися послуги у віконці запису, а лише створений візит - одне вікно на одного пацієнта (так як інші послуги, наприклад, можуть добавляти не тільки оператори колл-центру, а номер запису у них буде єдиний) та в такому випадку дублікатів ідентифікаторів попереднього запису не буде.