Для створення Страхової компанії або Організації перейдіть у пункт меню "Довідники" на вкладку "Контрагенти". У правому верхньому кутку вікна натисніть на кнопку "+Страхова компанія" або "+Організація".
У вікні, яке відкриється (розглянемо на прикладі "Організації") заповніть порожні поля (обов'язковим полем є лише поле "Назва"). Далі заповнюєте за потреби необхідні для Вас поля.
Також хочемо зазначити, що праворуч у даному вікні є додаткові налаштування, які стосуються відправки СМС повідомлень та Email готовності аналізів. Тут можна обрати з випадаючого списку варіант, який підходить для даної організації/страхової:
1. Не обрано - якщо зазначено у полі даний варіант, тоді програма буде використовувати налаштування лабораторії (вони пріоритетніші) - пункт меню Налаштування - Лабораторії - знаходите потрібну лабораторію - Редагувати;
2. Так - будуть виконуватись дії, які вибрані у відповідних полях для даної організації/страхової (відправка email і смс повідомлень);
3. Ні - не будуть відбуватись дії, які вибрані у відповідних полях для даної організації/страхової (відправка email і смс повідомлень).
Останньою дією створення організації/страхової є збереження за допомогою кнопки "Зберегти".
Налаштування відправки СМС повідомлень та Email контрагенту, пацієнту та направляючому лікареві по готовності
Якщо Вам при оформленні послуг на страхову/організацію потрібно відправляти по готовності смс повідомлення чи email з результатами аналізів пацієнтів, то потрібно включити певні налаштування, ознайомимось з кожним:
1) Email контрагенту (готовність аналізу) - дане налаштування дозволяє відправляти автоматично лист з результатами аналізів пацієнта контрагенту, якщо в полі "Email" буде вказана потрібна пошта.
2) SMS контрагенту (готовність аналізу) - дане налаштування дозволяє автоматично відправляти повідомлення з посиланням на результати аналізів пацієнта контрагенту, якщо в полі "Телефон 1" буде вказаний потрібний номер телефону.
3) Email пацієнту (готовність аналізу) - дане налаштування дозволяє відправляти автоматично лист з результатами аналізів пацієнта самому пацієнту, якщо в його КП на вкладці "Більше про пацієнта" в полі "Email" буде вказана потрібна пошта.
4) SMS пацієнту (готовність аналізу) - дане налаштування дозволяє автоматично відправляти повідомлення з посиланням на результати аналізів пацієнта самому пацієнту, якщо в його КП на вкладці "Більше про пацієнта" в полі "Телефон №1/Телефон №2" буде вказаний потрібний номер телефону.
Примітка: відправка повідомлень на "Телефон №2" за замовчуванням для клініки вимкнена, якщо потрібно включити зверніться, будь ласка, на технічну підтримку.
5) Email направляючому (готовність аналізу) - дане налаштування дозволяє відправляти автоматично лист з результатами аналізів пацієнта направляючему лікареві, якщо в нього в полі "Email" буде вказана потрібна пошта (пункт меню "Довідники" - "Направляючі лікарі").
6) SMS направляючому (готовність аналізу) - дане налаштування дозволяє відправляти автоматично повідомлення з посиланням на результати аналізів пацієнта направляючему лікареві, якщо в нього в полі "Моб. тел" буде вказаний потрібний номер телефону (пункт меню "Довідники" - "Направляючі лікарі").
Загальні налаштування для повідомлення та email:
7) Відправляти одне повідомлення на замовлення - буде відправлено 1 повідомлення/лист про готовність результатів аналізів, якщо всі аналізи із замовлення(навіть з різними штрих-кодами) будуть виконанні (враховуючи налаштування по часу виконання аналізу).
8) Відправляти одне повідомлення на контейнер - надсилатиметься 1 повідомлення/лист про готовність результатів аналізів, якщо всі аналізи з однаковим штрих-кодом (що мають 1 штрих-код, оформлені по 1 штрих-коду) будуть виконані.
9) Надіслати одне повідомлення по часу виконання - надсилатиметься 1 повідомлення/лист про готовність результатів аналізів, якщо всі аналізи із однаковим часом виконання із замовлення будуть виконанні.
Налаштування договорів (прайсів) для Організації та Страхової компанії
Наступним етапом для правильної роботи з організаціями і страховими компаніями є налаштування "Договорів". На сторінці "Довідники" - "Контрагенти" в стовпці "Дії" з'явилась нова кнопка оранжевого кольору "Договори", натиснувши на неї відкриється нове вікно в якому необхідно "вибрати" або "додати" існуючий прайс у програмі (по якому будуть оформлюватись послуги на дану ораганізацію або страхову).
Щоб додати прайс необхідно натиснути на "+" і в новому рядку в полі "Прайс" обрати з існуючих у програмі той прайс, який потрібно. Якщо це буде декілька прайсів - то необхідно через "+" знову створити додаткові договори і обрати інші прайси.
Також обов'язково у полі "Активний договір" потрібно проставити прапорець, щоб прайс став активним для організації/страхової. На даній сторінці є поле Дата створення - проставляється автоматично та додаткові поля, які можна заповнювати:
1) Номер договору - ідентифікатор договору між Вашим МЦ та організацією (цифровий або текстовий);
2) Дата початку та Дата кінця - зазначається дата дії договору (в межах якого періоду він буде дійсний).
Створити та додати сам прайс можна на сторінці "Прайси" - "Прайси" - детальніше ознайомитись з інструкцією тут.
Просимо звертати увагу також на те, що зазначено на сторінці Прайси - Прайси для даного прайсу, а саме на поля: час початку і час кінця, активний, типи оплат і безпосередньо для яких філій доступний даний прайс.
У разі якщо потрібно змінити або додати прайс у вже існуючу в програмі страхову компанію або організацію, то необхідно додати його на сторінці Прайси - Прайси, і на відповідному контрагенті в договорах натиснути на кнопку редагувати та в полі "Прайс" змінити на інший.
Щоб відредагувати інформацію про контрагента, необхідно перейти у пункт меню "Довідники" - "Контрагенти" - знайти потрібну організацію/страхову - в стовпці "Дії" натиснути на кнопку "Змінити". Якщо Ви вже не співпрацюєте з даним корпоративним клієнтом його можна видалити, натиснувши в стовпці "Дії" на кнопку "Видалити".
Інтеграція з організаціями (контрагентами) та страховими компаніями
Тепер у нас з'явилась можливість інтегруватись з корпоративними клієнтами (контрагентами) завдяки певним налаштуванням. Для цього необхідно:
1. На вкладці "Довідники" - "Контрагенти" - знайти потрібну організацію/страхову компанію - в стовпці "Дії" натиснути на кнопку "Змінити"- у вікні, що відкриється зазначити прапорцем "Дозволити інтеграцію", також вказати посилання на програму даного корпоративного клієнта і обрати підрозділ для інтеграції (філію) та натиснути на кнопку "Зберегти";
Звертаємо Вашу увагу на те, що у даного корпоративного клієнта обов'язково мають бути заповнені поля "Назва" і "ЄДРПОУ".
2. Далі необхідно зайти на "Договори" даної організації, натиснувши у стовпці "Дії" на кнопку "Договори". Тут обираємо "Прайс", а також зазначаємо прапорцем "Дозволити інтеграцію" обираємо "Прайс контрагента", який будемо синхронізувати у програму контрагента.
3. Всі подальші налаштування робляться з боку технічної підтримки тому, просимо звернутись за допомогою за телефонами 098 188 44 04 та 050 288 44 04.