Для того, щоб створити декларацію необхідно спочатку зі списку пацієнтів знайти потрібного. Для цього переходимо у пункт меню "EHealth" - "Пацієнти". Якщо пацієнта немає у базі даних, його можна зареєструвати, як це зробити можна ознайомитись тут.
Тут є пошукові поля у яких обов'язково вводимо Прізвище, ім'я і дату народження (у форматі 01.01.1996). За допомогою цих даних відшукаються потрібні пацієнти.
Потім натискаємо праворуч на кнопку "три крапки" і зі списку обираємо "Створити декларацію".
Тут необхідно ідентифікувати пацієнта, натиснувши на один із запропонованих способів автентифікації і натиснути на кнопку "Створити".
Якщо все вибрано вірно, декларація створиться і про це буде свідчити повідомлення у нижній стрічці: "Декларацію створено успішно". Після цього Вас буде перенаправлено на іншу сторінку "Декларації". Наразі для даної заявки буде статус "Нова заявка" (це можна побачити у стовпці "Статус").
Останнім кроком буде підтвердження заявки на декларацію. Для цього необхідно натиснути на кнопку "три крапки" праворуч та з випадаючого списку обрати "Схвалити". З'явиться нове вікно у якому погоджуємось з тим, що інформація з пам'ятки повідомлена пацієнту і натискаємо знову на кнопку "Схвалити".
У вікні, що виникло вносимо код з повідомлення, який надійшов пацієнту, а також завантажуємо файл РНОКПП і паспорт (скан копії даних документів). Якщо ж у пацієнта не має РНОКПП відповідно завантажуємо файл, що засвідчує про це (теж скан копію). Після схвалення заявка буде мати статус "Заявка підтверджена". Після цього знову натискаємо на "три крапки" і підписуємо дану заявку.
Ось так буде виглядати вікно "Підписання". Алгоритм дій, які потрібно зробити на даній сторінці:
1. Роздрукуйте форму декларації та надайте її пацієнту на підпис;
2. Поставте галочку, що буде означати - пацієнт погодився і підписав декларацію;
3. Завантажте файл ключа, введіть для нього пароль і натисніть на кнопу "Підписати та відправити".
Після підписання заявки на декларацію у стовпці статус можуть бути два варіанти відображення статусу для пацієнта:
- для пацієнта з РНОКПП - статус "Активна";
- для пацієнта без РНОКПП або пацієнта віком до 14 років - статус "Очікує верифікації" - треба очікувати підтвердження від НСЗУ (вони переглядають підвантажені документи), після цього статус стане "Активна".
Також можливе відображення інших статусів у стовпці "Статус":
- Закрита - вийшов термін дії декларації;
- Припинена - коли у пацієнта була декларація з поточним лікарем, а було створено ще одну декларацію з іншим лікарем;
- Заявка підписана - коли цю заявку було підписано, але зазвичай відразу показується статус "Активна";
- Заявка відхилена - коли лікар відхилив заявку на кнопку "Відхилити";
- Заявка відмінена - автоматично виставляється якщо на пацієнта створили спочатку одну заявку, а потім, до прикладу внесли правки, і створили ще одну заявку, відповідно попередня позначиться цим статусом.