Для того, щоб працювати зі складом, необхідно обов'язково наповнити довідник "Номеклатури", тобто перелік товару, який буде списуватись або продаватись зі складу. Наповнити довідник можна двома шляхами: через інтерфейс програми або через базу даних.
Примітка: Якщо у Вас є сформований Excel файл з переліком таких товарів (більше 100 позицій), ми можемо зі свого боку завантажити такий файл через базу даних. Для цього просимо створити заявку через програму (праворуч "Знак питання" - "Створити заявку") або ж надіслати нам файл на пошту.
Формат файлу повинен бути наступним (приклад на знімку нижче):
1) Назва товару (обов'язкове поле);
2) Одиниці виміру (обов'язкове поле);
3) Виробник (обов'язкове поле);
4) Код, Група та інші стовпці теж можна заповнити, проте це додатково на Ваш розсуд (необов'язкове поле).
Налаштування прав доступу
Для того, щоб працювати з даним довідником для Вашої групи ролей пункт меню "Налаштування" - "Групи ролей" на вкладці "ТМЦ" повинен стояти прапорець "Номенклатура". Далі переходимо у пункт меню "Склад ТМЦ" - "Номенклатура".
Якщо матеріли (позиції) будуть додаватись через інтерфейс програми, то на даній сторінці праворуч натискаємо на кнопку "+" і в стрічці, що з'явилась заповнюємо необхідні поля:
- Назва - назва товару, довільний текст (обов'язкове поле);
- Код - кодування (маркування) товару, можливі цифри або літери у даному полі (необов'язкове поле);
- Одиниці виміру - одиниці виміру даного товару, тобто в яких саме одиницях буде відбуватись списання або продаж (шт., мл і т.д.) (обов'язкове поле);
- Виробник - вибирається з випадаючого списку виробник матеріалів, якщо немає ще створених виробників їх можна додати у окремому пункті меню "Склад ТМЦ" - "Виробник" - детальніше тут (обов'язкове поле);
- Група - вибирається з випадаючого списку. Це зручно тим, що потім буде краще переглядати інформацію у залишках, звітах та відповідно по даному довіднику розмежовувати ці матеріали. Якщо немає ще створених груп, їх можна додати у окремому пункті меню "Склад ТМЦ" - "Групи ТМЦ" - детальніше тут (необов'язкове поле);
- Податкова група - з випадаючого списку вибирається податкова група, якщо планується продавати даний товар з певною податковою ставкою. Податкові групи створюються у окремому пункті меню "Довідники" - "Податкові групи" - детальніше тут;
- УКТЗЕД - Українська класифікація товарів зовнішньоекономічної діяльності. Класифікатор товарів, який використовується митницею України, дане поле виводиться на друк чеку програмного реєстратора розрахункових операцій (ПРРО) Checkbox (необов'язкове поле);
- Штрихкод - маркування товару (послуги), дане поле виводиться на друк чеку програмного реєстратора розрахункових операцій (ПРРО) Checkbox (необов'язкове поле).
Загальні налаштування даної сторінки:
Праворуч є кнопка "Вибір стовпців", яка дозволяє приховати зайві стовпці або навпаки відобразити ті, які були виключені.
Також є кнопка "Ексортувати все", яка дозволяє завантажити всю номенклатуру у Excel файл.
Та ще одна кнопка "Додати рядок", яка дозволяє створити нову номенклатуру, тобто додати в перелік потрібний матеріал.
На даній сторінці можна змінювати порядок стовпців (переміщувати їх), фільтрувати по потрібному стовпцю, здійснювати пошук. Якщо потрібно відредагувати інформацію, можна натиснути на кнопку "Редагувати" та якщо потрібно видалити номенклатуру взагалі можна натиснути на кнопку "Видалити". 