Для того, щоб почати роботу з функціоналом склад необхідно виконати певні налаштування. Нижче опишемо всі необхідні кроки, які треба виконати з посиланнями на всі додаткові потрібні інструкції.

    У програмі можливо налаштувати як ручне списання так і автоматичне списання зі складу, а також робити продаж товарів зі складу напряму пацієнтові з фіскалізацією чеку. При цьому якщо навіть налаштувати автоматичне списання, ручне списання залишається можливим постійно у будь-якому випадку. 

    Примітка: Автоматичне списання дозволяється тільки для 1 складу на одній філії. Тобто якщо у Вас є, наприклад, 3 філії і на них є по два склади, то дозволяється автоматичне списання лише по 1 складу на кожній філії (один склад на філії буде з поміткою, інший ні).


Кроки, які потрібно виконати: 


    1) Створити усі склади, які у Вас існують - детальніше можна ознайомитись в наступній статті - https://medakadem.freshdesk.com/uk/support/solutions/articles/77000573193-склади ;

Примітка: Якщо Ви плануєте налаштувати автоматичне списання зі складу, необхідно про це повідомити тех. підтримку для активації цієї функції. Взагалі детальніше з автоматичним списанням можна познайомитись тут.


    2) Cтворити номенклатуру (перелік товару) - детальніше можна ознайомитись в наступній статті - https://medakadem.freshdesk.com/uk/support/solutions/articles/77000573192-номенклатура ;

    Для того, щоб додати новий матеріал потрібно, щоб були створені:

Примітка: дані одиниці вимірювання будуть автоматично підставлятись при внесенні матеріалів в прибуткову накладну, відповідно до даних у таблиці "Номенклатура".


    3) Надати доступ до новостворених або існуючих складів необхідним користувачам - перейти у пункт меню "Налаштування" - "Користувачі" знайти необхідного "Редагування" - вкладка "Мат. облік" через кнопку "+" вибрати потрібні;


Примітка: Якщо було створено новий склад, він не попаде автоматично в дозволені для користувача. Тому необхідно відразу надати доступ до цього складу кому потрібно. 


    4) Створити усіх постачальників, які у Вас існують - детальніше можна ознайомитись в наступній статті - https://medakadem.freshdesk.com/uk/support/solutions/articles/77000574110-постачальники-матеріалів ;


5) Створити прибуткові накладні - тобто позначити скільки було надходження того чи іншого товару на певний склад у яких одиницях та вартості. Детальніше можна ознайомитись в наступній статті - https://medakadem.freshdesk.com/uk/support/solutions/articles/77000496952-прибуткова-накладна ;

 

6) Перевірити надходження, витрати, залишки та переміщення товарів можна в "Картці обігу товару". Для того, щоб перейти у дану картку, натисніть правою кнопкою миші на матеріал, з'явиться меню в якому необхідно натиснути на кнопку "Картка обігу товару".


    У Картці обігу товару можна:

  1. Здійснювати пошук по філії, складу, вказати за який період відображати інформацію та, за необхідністю, активувати галочку для відображення лише товару із проведених накладних.
  2. Переходити між вкладками для перегляду інформації про надходження, витрати, залишки та переміщення товарів.
  3. Експортувати таблицю в форматі Excel.