Коригування залишків

У цій статті описано, як працювати з розділом «Коригування залишків» у МІС Clinica Web.

Коригування залишків по складах у медичному закладі — це процес внесення змін у дані про фактичну наявність лікарських засобів, матеріалів чи медичного обладнання на складах. Можна відредагувати саму кількість чи ціну товарів (номенклатури). Також на даній сторінці можлива утилізація товарів. Утилізація — це процес безпечного знищення або видалення матеріалів, відходів чи продукції, яка більше не придатна для використання. Утилізація стосується насамперед медичних відходів (шприци, перев’язувальні матеріали, біологічні залишки) та прострочених лікарських засобів.

Суть процесу:

  • Відображення реального стану запасів у бухгалтерському та складському обліку.
  • Усунення розбіжностей між документальними даними та фактичними залишками.
  • Забезпечення точності інформації для подальшого планування закупівель, списання чи передачі.

Коли застосовується:

  • Після інвентаризації, коли виявлені надлишки або нестачі.
  • При виправленні помилок у введенні даних.
  • У випадках списання прострочених чи непридатних препаратів.
  • При переміщенні товарів між складами або структурними підрозділами.


ЗМІСТ

Передумови

    На даній сторінці є можливість відредагувати к-ть товарів, відредагувати ціну товарів та видалити товари (утилізувати). Для цього для Вашої групи ролей у пункті меню "Налаштування" - "Групи ролей" можна або одразу на вкладці "ТМЦ" поставити прапорець "Сторінка - Коригування залишків" або ж на вкладці "Усі ролі" ввести в пошуку "склади" чи "Сторінка - Коригування залишків" і таким чином теж поставити необхідний прапорець. 

Сторінка Коригування залишків детальніше

    При переході у пункт меню "Склади ТМЦ" - "Коригування залишків", за замовчуванням одразу покажеться інформація по усім доступним користувачу складам (в залежності до яких складів надано доступ у пункті меню "Налаштування" - "Користувачі" детальніше тут) натискаємо праворуч на поле "Склад" можемо залишити "Всі" або обрати якийсь конкретний склад: 

Наявні наступні стовпці:

  • Склад - відображається склад, на якому наявні залишки по даному товару;
  • Товар - найменування продукції (показується назва конкретного товару, що має залишки на складі);
  • Група - показується назва групи, до якої належить даний товар (номенклатура);
  • Виробник - відображається назва виробника даного товару (номенклатури);
  • Одиниці виміру (Од.вим) - показуються основні одиниці виміру даного товару, що має залишки на складі;
  • Партія - показується нумерація (позначення) поставки даного товару, що означає конкретну кількість (обсяг) лікарських засобів, виробів медичного призначення чи матеріалів, що надходять або відпускаються як єдина поставка (наприклад, один той самий виробник, одна і та ж накладна чи дата надходження); 
  • Придатний до - зазначається кінцева дата використання (термін придатності) номенклатури, що має залишки на відповідному складі;
  • № накладної -  показується цифрове чи буквенне позначення накладної - це унікальний номер, який присвоюється товарно-транспортній накладній або іншому документу, що підтверджує відвантаження чи доставку товару;
  • Дата доставки - відображається дата надходження даного товару на склад (дата створення прибуткової накладної); 
  • Кількість - показується кількість товару, що має залишки на складі;  
  • Вартість - відображається вартість конкретного товару, що має залишки на складі;
  • Сума - показується загальна сума товару (вартість*кількість), що має залишки на складі;
  • Дії - кнопка, яка містить додаткові дії з товаром номенклатурою:
    • Коригування залишків (кількість) - дана кнопка дозволяє змінити поточну кількість товару на складі.
    • Коригування ціни (вартість) - дана кнопка дозволяє змінити поточну вартість товару на складі. 
    • Утилізація - дана кнопка дозволяє утилізувати товар зі складу, із вказанням коментарю до даної дії, при натиснені на кнопку "Зберегти" стрічка з номенклатурою зникне з даної сторінки (інформацію про утилізацію буде показано у пункті меню "Склад ТМЦ" - "Рухи матеріалів" та "Склад ТМЦ" - "Документи ТМЦ").  

Додаткові дії на сторінці (пошук, фільтри і відображення даних)

    На даній сторінці є можливість:

    - шукати інформацію завдяки пошуковим полям:

   - шукати інформацію завдяки фільтрам і вибору даних у відповідному стовпці:

   - переглядати загальну інформацію внизу (кількість чи суму) під конкретними стовпцями:

    Також можна наявні дані експортувати у вигляді Excel-файлу і з ним працювати окремо. Для цього над таблицею праворуч натисніть на відповідну кнопку "Експортувати все як Excel" .

Додаткові статті:

- Прибуткові накладні

- Номенклатура