Прежде всего проверьте, есть ли созданные графики работы врачей. Они будут показываться столбиками синего (по умолчанию) цвета на страницах "Предварительная запись" и "График работы врачей".
Если они не созданы (нет синих столбиков, а просто белая сетка разметки времени), нужно указать как работают врачи. Подробная инструкция, как это сделать, находится здесь.
Теперь можно записать пациента на прием:
- Выберите из списка нужного пациента и нажмите на свободный интервал. Если такого пациента нет в базе, его можно создать (см. здесь). Поиск пациента работает по ФИО, а также по телефону. Свободные интервалы, по умолчанию, синего цвета (или такого, как было настроено Вами), занятые - зеленого. Цвета можно настраивать. Информацию о настройке цветов можно получить здесь.
- Добавить детали записи можно, нажав еще раз на запись. В окне можно сразу выбрать услугу, которая будет предоставляться, и эта услуга автоматически отобразится в дальнейшем оформлении заказа. Здесь также можно изменить время записи, ее продолжительность; выставить статус, который будет отображаться специальным значком на странице "Предварительная запись" и "Оформление предзаписи"; заполнить информацию о направляющих врачах, страховые полисы, если таковые имеются. Можно так же изменить кабинет, в котором будет проводиться услуга. А также указать "Источник обращения" пациента для дальнейшего сбора и обработки статистики.
В том же окне редактирования записи есть кнопка перехода сразу в оформление заказа, как и на странице "Оформление предзаписи". Надпись на кнопке означает "название прайса", по которому будет оформляться заказ.
Если пациент записан у нескольких специалистов, удобно переходить в оформление этих записей, не проводя поиск по всей странице предварительной записи. Для этого нужно просто в редактировании одной из его записей перейти на вкладку "Предзаписи" - здесь появлятся другие записи пациента - нажмите на такие же кнопки "Оформить", как описаны выше.
- Записи можно копировать / вырезать со всей заполненной информацией о них на любой другой свободный день и время, к любому врачу. На другой филиал записи копируются без дополнительной информации (только ФИО пациента). Щелкните правой кнопкой мыши на запись, которую нужно копировать, выберите нужный вариант копирования и нажмите на любой свободный интервал.
- Вы можете изменить цвет занятых интервалов для страницы предварительных записей: просто перейдите на вкладку "Настройки" -> "Филиалы" и двойным щелчком откройте редактирования филиала. А также можно предоставить любой цвет какой-то конкретной записи. Как это сделать - узнайте здесь.
- Здесь же можно удалить запись, нажав на соответствующую иконку на самой записи.
