У випадках, коли медичний персонал не має можливості ідентифікувати персону пацієнта до подання медичних даних в систему eHealth, необхідно провести реєстрацію неідентифікованого пацієнта в системі eHealth.
Дана процедура виконується лише у виключних ситуаціях та лише для закладів СМД (вторинна медична допомога). Наприклад, пацієнт без свідомості або за якихось причин не може назвати свої персональні дані, втратив документи - лише за таких умов до системи eHealth повинна бути заведена неідентифікована персона.
Виконання процедури неідентифікації пацієнта в eHealth, в свою чергу, дасть можливість медичним працівникам виконати:
- передачу та відстеження медичних даних такого пацієнта;
- приєднати медичні дані такого пацієнта до запису ідентифікованої персони коли персональні дані неідентифікованого пацієнта будуть однозначно та точно визначені.
Для того, щоб зареєструвати таку особу, необхідно виконати наступні кроки:
1. Авторизуватись у системі eHealth (вторинна медична допомога);
2. Перейти у пункт меню "Неідентифіковані пацієнти";
3. Натиснути на кнопку "Додати неідентифікованого пацієнта";
4. Після натиснення буде перенаправлено на нову сторінку, де першим кроком є ознайомлення з інформаційною пам'яткою "Попередження". Тобто лікар має розуміти, що всю відповідальність за реєстрацію Неідентифікованого пацієнта бере на себе користувач, який провів дану процедуру.
Після ознайомлення, натискаємо на кнопку "Зрозуміло";
5. Другий крок - внесення інформації про пацієнта, що доступна на даний момент. Обов'язкові поля позначені "*";
6. Третій крок - якщо доступна інформація, можна вказати контактну особу. Після цього натискаємо на кнопку "Зберегти".
Далі з'явиться нове вікно з "Підтвердженням", де можна або погодитись з проведенням альтернативної ідентифікації (ознайомитись детальніше можна тут) або відмовитися, натиснувши "Ні":
Після натиснення на кнопку "Ні" потрапляємо на сторінку зі списком усіх неідентифікованих пацієнтів.
У випадку, якщо дані про неідентифікованого пацієнта стають відомими, ОБОВ'ЯЗКОВО провести реєстрацію ідентифікованого пацієнта в системі eHealth (детально, ознайомитись можна тут) та приєднати неідентифікованого пацієнта до ідентифікованого. Зробити це можна, натиснувши на кнопку "три крапки" та обрати "приєднання пацієнта".
Далі здійснюємо безпосередньо пошук ідентифікованого пацієнта в базі з яким потрібно об'єднати неідентифікованого пацієнта. Знайшовши потрібного, натискаємо на кнопку "+":
Для підтвердження Ваших дій необхідно ідентифікувати пацієнта за допомогою методу автентифікації, обираємо та натискаємо на кнопку "Створити".
Після цих дій створиться запит на приєднання до ідентифікованого пацієнта зі статусом "Новий". Він буде дійсний протягом 60 хв. Цей запит необхідно схвалити (див знімок). Якщо запит не буде підписаний протягом 60 хв, його статус змінюється на "Прострочений". Тоді потрібно створити новий запит (при цьому прострочений чи інші запити будуть вважатись "скасованими").
Підтвердіть надання інформації пацієнту. Для цього натисніть "Схвалити" та у вікні, що відкриється, внесіть код з повідомлення (СМС пацієнту).
Далі бачимо, що статус змінився на "Схвалений". Натисніть на "три крапки" та оберіть "Підписати".
Роздрукуйте пацієнту пам'ятку. Підтвердіть, що пам'ятку пацієнту видали.
Підпишіть за допомогою ЕЦП (інструкція) і натисніть "Підписати та відправити". Статус після цього змінюється на "Підписаний". Таким чином дані та ЕМЗ неідентифікованого пацієнта приєднані до ідентифікованого.